消费考勤系统方案

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时间:2018-08-02

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1、22-20xxx有限公司考勤消费系统——方案设计用户需求分析xxx有限公司是一家的公司,目前拥有员工1000人,为进一步提高现代化管理水平,使用更科学的手段来管理企业,需要按一卡通系统的要求,从考勤、售饭系统开始,逐步建立自己的企业一卡通系统,以解决能“一卡在手,走遍企业”的问题。方案设计随着企业规模的扩大,内部分工的细化,管理愈显其重要性,一个企业管理的好坏,直接影响企业的运转效率和市场竞争力。智能卡以其安全性、定制灵活性以及设备的易维性,为管理者提供了一项有效的管理手段。目前各种智能卡的管理系统已在全国得到了广泛的应用,包括智能卡考勤管理系统,智能卡餐厅管理系统,

2、智能卡门禁管理系统、智能卡收费管理系统等等,我公司在各智能卡分立系统基础上进一步完善实现了智能卡的一卡多用,即“一卡通”22-20,员工只需持一张卡即可考勤、消费、开门等,免除一种系统一张卡的不便,解决了“卡多为患”的问题。我公司一卡通软件系统均可和我公司任意系统设备相连接。本方案采用的90年代新开发的非接触ID卡,是一种不需要物理接触即可完成信息读写的芯片卡,读写信息所需要的瞬间能源由读写机提供,感应距离为5~10DM。与传统的卡技术相比,采用非接触ID卡技术实施企业内部管理,具有如下优点:    ●使用寿命长、维护成本低    ●使用方便    ●安全可靠    

3、●一卡多用    ●提升企业形象    ●性能价格比最优企业一卡通模型:22-20在本方案中,提供的“一卡通”系统方案主要包括:人事考勤管理、食堂餐厅收费管理,门禁系统,巡更系统等;将来,还可应用户要求,在现有基础上扩充其它应用子系统功能,如身份识别(会议签到)、自动售货、医务室管理、巡更管理、停车场管理等子系统,不仅可充分开发非接触ID卡的一卡多用功能,同时满足企业随不断发展而对管理提出的更高要求。企业内部管理的各应用子系统一般分属各不同职能部门,各应用子系统自成管理体系,通过非接触ID卡可实现一卡通,新增的功能只需在卡里分配一个分区配备相应的设备即可。考勤管理系统

4、介绍:电脑考勤机,是为了实现员工出入控制,考勤数据采集、数据统计和信息查询过程自动化,实现考勤管理自动化而研制的,系统采用了目前非接触式ID卡技术,它具有磁卡、接触式ID卡、光电卡等无与伦比的优点。作考勤机使用时,代替了传统的“考勤卡”,员工在感应区的有效距离内刷卡,便可完成考勤操作;它方便了员工上、下班考勤和出入,方便管理人员统计,考核各部门出勤率,有效地管理、掌握人员出入和出勤情况。本考勤机实际上是一个电脑小系统,故而其不仅有硬件,还有软件,为了让考勤机能可靠、有效、简便地得以使用,22-20本软件可以用于人事管理、工资管理、考勤管理。这三种管理功能既相对独立又可

5、以紧密结合,用户可以根据自己的情况选择使用。为提供优良的数据库管理,本软件还提供了数据管理功能。有关的操作在操作说明中介绍。(一)人事管理每个企业的人事管理都有不同的制度,但人事管理的目标是一致的,其职能和内容也是相近的。在市场经济的社会中,“人”这个企业中最重要的资源要素的管理已不再由“计划分配”的模式来决定了。本软件不同于一些只注重档案和表格的传统“计划”烙印下的人事“汇报”软件。本软件的功能和现代人事管理的管理活动结合在一起,他是市场经济的宠儿,他为现代管理制度服务。因此,我们推广的不仅是软件,而且是现代的管理方法。(1)组织设计和组织发展与变更:22-20在现

6、代的企业管理中,明确的组织结构是必备的条件之一,本软件用图形直观地反映出组织的各部门及上下级关系、人员隶属关系、人员和部门详细情况。通过这一功能,本软件可以帮助您得到一个内容生动、具体、充足的组织中现有工作人员的分配情况和职责情况。这些信息包括部门人数、部门职责、部门负责人、上级部门等。部门的新增、撤消、改变隶属关系,人员的新增、调动等,都可由鼠标的拖放来完成,并自动地保存到数据库中。在这项功能中点一下鼠标的反键即可查看个人的详细资料了。(2)个人资料情况:图4.1列出了本软件的个人详细资料的栏目,由于篇幅有限,只列出了一页,每一个标签下都有丰富的内容,它会体现出企业

7、对每一个人的关心。除个人资料1、2外,其它的信息都采用子集的数据结构,记录可以任意地增加和删除。有些细节软件也做了一定的完善,如奖惩记录的颜色会不同,员工动态的记录会自动地记录下原部门、现部门、调动日期等。(3)通用人事档案管理:为了方便一些统计和查询,软件通过人员档案管理功能,提供了任意的查询和表格项目选择。有关的操作在数据管理中介绍。人事档案的栏目很多,分别说明如下:22-20编号、姓名、部门编号、性别、出生日期、职务、状态、住宅电话、手提电话、家庭地址、基本时薪、加班时薪、班次、休息日、报到日、部门、毕业院校、专业、学历、毕业时间、政治面貌、籍

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