外贸跟单流程与销售合同

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1、实惠网外贸论坛编辑2011-3-18实惠网外贸论坛(http://bbs.sfyh.com)提供外贸新手外贸跟单流程的实际操作和销售合同的签订，同时论坛上有大量外贸知识资源可供大家下载。外贸经验心得交流一起分享外贸的酸甜苦辣另外推荐下载者一个外贸平台-SFYH(http://www.sfyh.com)三月新版上线，用户反响很好，功能更加强大，页面更加友好，是一个很有发展前景的外贸平台外贸跟单流程与销售合同　　外贸跟单刚刚起步，发现的确很不容易，每天机械式的重复着工作有点让人灰心，不过貌似很多人都这么过来的，只要坚持总会得到回报

2、。　　外贸跟单流程：与客户联系谈判签约→对客户OEM合约→配合设计部，校对文字→详细填写产品结构表→传真至厂长办公室→产品结构表,包装配置表传真至采购部→产品结构表传真至技术部参考→回传至外贸部存档→工厂及财务各部门审单→外贸部跟进生产进度→将生产进度表传真给客户方→填写验货通知单并传真→验货完毕出货，出单证－－>整单完毕　　第一步：与客户联系谈判签约。对客户要求的产品物料包装等各方面内容细节进行整理，形成条理清晰的中英文合约。见附件1（中文销售合同）和附件2（英文销售合同）。　　第二步：对客户OEM合约，或者特别要求的，或者

3、其它需要改动的产品形成详细的备注表。内容一般包括：客户信息，货号，货名，规格，数量，单位，CBM,单价，金额，物料颜色，物料香型，交货地址，交货期，付款方式，瓶体及纸盒设计，产品防护需要达到的程度，外包装情况（纸箱是否打包带，生产日期和有效期喷码内容），内包装的保护（是否需要垫板，海绵）以及合约签订地点，时间，合约号码，交货地点，装运码头，唛头，保险，仲裁条款和特别条款等。　　第三步：配合设计部，校对文字。由外贸部在2-3天内独立形成书面内容，交由设计部设计，设计部签收，一般要求在交货期前15日设计出来交由印刷厂制版印刷。　　

4、第四步：根据合约及生产备注表所要求，详细填写产品结构表，包装配置表。　　第五步：产品结构表,包装配置表填写无误后，传真至厂长办公室，注明确切交货日期，以保证发货期。　　第六步：产品结构表,包装配置表传真至采购部以备采购。　　第七步：产品结构表传真至技术部参考。如客户有特殊要求（配方/香型/物料颜色/包装图样），由技术部根据客户所要求提供产品成分表，添加量百分比，产品特点，使用方法，注意事项以供客户备用。　　第八步：工厂办公室/采购部/技术部在收到产品结构表后确认无误，签名，回传至外贸部存档。　　第九步：工厂及财务各部门审单，确

5、定外箱情况（规格，喷码，是否打包带），包装及内容物，采购，生产灌装。　　第十步：外贸部跟进生产进度，形成书面生产进度表，由工厂如实填写，保证发货期。在部分已生产货物中，工厂提供船头板，由外贸部寄给客户确认，并保留邮寄单据。　　第十一步：将生产进度表传真给客户方，敦促客户提前汇款。　　第十二步：生产完成，填写验货通知单并且传真给客户准备验货。如需要特别认证或由验货机构验货，则验货通知单提前3日通知认证机构或验货机构。　　见附件6（验货通知单）　　第十三步:验货完毕，验货报告备传真客户结收货款，出货，出单证，整单结束。实惠网外贸论

6、坛编辑2011-3-18　欢迎加入外贸交流QQ群：112301572与更多外贸人互相讨论，免费外贸b2b平台-实惠网（http://www.sfyh.com）全新改版上线，整合了seo策略，融入在线下单功能，支持博客口碑营销，嵌入yahooim、msn在想沟通。为广大外贸厂商量身定做的一站式电子商务营销解决方案，同时完善的电子商务导购流程，亦可使国外厂商更好的了解您企业的商品，是传统外贸企业涉足电子商务领域的必备平台。最重要的是现在平台注册是完全免费的。大量外贸技术性文章尽在外贸博客：(http://blog.sina.com

7、.cn/u/2015235973)　附件1：中文销售合同　　销售合同　　买方：________________卖方：__________________　　地址：_________________________________________________　　电话：___________________传真:_____________________合同编号:_______________　　签订地点:_____________________________签订日期:__________________________　

8、　本合同由买卖双方订立,根据本合同规定条款,买方同意购买,卖方同意出售下列商品：　　(1)货号码　　（2）货名，规格　　（3）数量　　（4）单价　　（5）金额　　数量与金额允许溢短装_______%　　（6）总金额　　大写：　　(7)包装：　　(8)装运地点;　　(9)交货地