如何提高工作效率的方法有哪些

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1、如何提高工作效率的方法有哪些如何提高工作效率的方法有哪些1.员工要有目标意识一个有理想有抱负的员工一定会为自己的人生设定出长期、短期目标。为了使这些目标实现他就会充分做好生涯计划。具体地说就是处理好自己衣、食、住、行等各方面的生活。一般说来员工需用确立的人生目标可分为三种。其一是达成目标。对公司来说是指营业额需过多少或业绩要达到多少至于一般员工则是指何时要结婚成家何时要考取什么资格、执照之类的东西。其二是向上成长目标就是追求比现在还要好的目标。譬如一个人的人格、性格、领导力、人际关系等并没有所

2、谓的终点站而是要不断精益求精追求上进即向上成长目标。其三是经检目标即将亲身的历练放在很重要的位置再依此设定目标。因为一般人是靠经验来促进自身和成长所以想要有什么成长就需要先有什么经验了。如果你以经验为目标就要争取多岗位练习的机会最后确定最适合自己的岗位。设定人生目标的时候要尽可能明确但同时也要高瞻远瞩、高屋建瓴。2.制定你的工作目标在工作时员工不可忽略的首要问题是确立目标。工作上没有目标就等于马拉松赛跑没有终点线。因为工作目标是一切工作之基石所有工作之根本。无论工作的条件或内容怎样但在制

3、订目标时都必须遵守一些原则。这些原则即具体性、计量性、期限性。在确立目标时必须制订具体计划也就是使用可以计量的数字予以表示然后确定完成的具体期限。在制订长期目标时事先应该考虑最终目标、阶段性目标和措施目标三项要素。最终目标即最终要达到的目的地阶段性目标即每一个阶段要实现的短期计划措施目标则是为完成阶段性规划的具体措施方案。没有目标就不会有成功。员工应该养成制订切实可行的目标并力求速度快、高效率的付诸行动的良好习惯。因此为了切实地完成工作员工必须为确定目标实现目标而不懈努力。如能像上述那样明

4、确地将目标分为长、中、短三阶段那么实现目标就更容易了。"在制订计划时我追求的是什么呢以什么目标开展业务活动呢......"要认真想想这些问题然后条款清晰地记录在卡片上根据自己所处的立场将你对所有的问题的看法真实的记录下来。在记录中对你认为需要三年多方能完成的项目写上"长"字对三之内即可完成的项目标上"中"字一年之内就能完成的项目标上"短"字。因上述目标不可能同时实现故需要确定实现目标的先后顺序。我们在具体实施时应该这样做首先在标有"短"字的项目中选择三个最有价值的然后以同样的方法根据目标

5、内容的重要程度分别在中、长期项目中各选出三项计为九项。有趣的是这些内容之间大多具有相关性只是表现方式不同罢了有的具体有的抽象。综合上述内容并联系起来最后选择三个目标。既已确定了目标今后努力的方向也就明确了继之便是坚定不移地干到底最终一定能战胜困难、挫折胜利地实现目标。。制订你的工作计划在完成一项任务或目标之前员工必须先做好计划没有计划地进行工作只会产生"浪费、忽高忽低、不合理"的涣散局面。消极的态度必然会导致工作上的失误。计划是一门技术如按照计划进行训练再艰巨的目标也能完成。关键在于

6、你是否坚持。鉴于计划的重要性希望大家务必掌握这门技术并请牢记制订计划的五要素。确立目标没有目标的计划是毫无意义的空乏无力的。为什么要确立目标呢最终要达到什么样目的呢弄清上述问题是制订计划应具备的最起码的先决条件。掌握是否具备实现目标所必需的条件人力、财力、物力、时间、信息等等。这些条件自然要受实际情况的限制。所以必须事先搞清楚实际情况对上述条件限制到什么程度。实现目标的方针、政策在制订方针、政策时一个有效的方法是广泛征求上级、前辈及下属等人的意见、建议。制订方针政策的具体安排

7、方针和政策一经决定应马上做出安排工作。尽量发挥主观能动性、启动脑筋、考虑采用哪些方法才能使既定方针和政策变为实际的行动。力求方针、政策的完善方针和政策是行动的指南所以要经常修改。为了提高方针、政策的质量应时刻具备问题意识发现问题并积极改进。逐条对照五要素提出的要求以期订出一个细致、周密、完美无缺的计划来。还有因为人们制订的能力不一与能力较高的员工共同磋商制订的有关问题是制订计划时必须灵活掌握的原则。事先认真考虑失败并不都是成功之母有时也会出现连接失败的情形。最明智的办法是在开始

8、制订计划认真考虑这样才可以防患于未然。牢牢掌握目标考虑通向目的地的最佳途径否则会出现意想不到的糟糕结果。尽量将计划订得大些计划也要强化自己的信念并要比常识性目标定得高。动用脑筋积极思考"xx能成功吗""如何干才好呢"以这种积极的观念去思考。。促进任务完成的"法则""法则"即"hy、hat、