为确保获证组织在认证证书有效期内

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1、GJC267公开文件对获证组织实施信息通报的要求发行登记号编制部门规划发展部批准部门管理者代表版次批准人俞国兰实施日期2006-11-01第3页共3页B21、总则为确保获证组织在认证证书有效期内，就产品质量和/或管理体系运行中的相关信息与本机构保持联系，以便为本机构实施认证监督或做出相应处置提供依据，特制订本文件。本文件规定了获得本机构认证组织通报信息的基本要求，适用于本机构认证的所有组织。2、报告方式 获证组织应指定具体部门负责向本机构报告信息，获证组织内部也应规定信息报告的途径。信息报表应在信息发生当月的30日内报本机构。紧急情

2、况时，可先用传真件报出后再补寄原件。获证组织应留一份存底，并有详细记录。3、报告要求3．1通用要求通用信息报告内容包括：1)法律、商务或组织地位的变更：组织的隶属关系变更，由独立法人/非独立法人变为非独立法人／独立法人。2)组织及主要部门负责人变更：总经理／厂长、管理者代表、质量/环境/安全管理负责人变更；3)方针和目标的变更：方针、目标变更，应涉及相应的文件变更；4)组织体系文件的变更：管理手册内容变更，应报文件修改单；5)转产、生产场所搬迁；6)其它，如认证证书及标志的使用、通讯方式变更；专业法规及强制性标准变更等。3．2特殊要

3、求3.2.1产品/质量管理体系1)重要设备、设施、或其他重要资源的变更；2)顾客重大投诉；3)认证范围覆盖的任一产品国家监督抽查出现不合格，应于当日将情况报本机构；4)出现重大质量事故应即时通报。5)进入高级监督和复评的组织及时报告内审结果。（报告、不符合报告及其纠正措施等材料）3.2.2环境管理体系1）重要环保设备的变更；2）生产工艺及主要原材料的变更；3）认证范围内对环境影响较大的附属设施的变更，如增加锅炉房、食堂等；4）相关方的重大投诉；5）环保监测出现不合格；6）出现重大环境事故应即时通报。3.2.3职业健康安全管理体系1）

4、重要设备的变更；2）生产工艺及主要原材料的变更；3）第3页GJC267公开文件对获证组织实施信息通报的要求发行登记号编制部门规划发展部批准部门管理者代表版次批准人俞国兰实施日期2006-11-01第3页共3页B2认证范围内对健康安全影响较大的附属设施的变更，如增加锅炉房、食堂、变电站等；1）员工的重大投诉；1）安全检查出现严重不合格；2）发生新增职业病；3）出现重大安全事故应即时通报。4、即时通报的内容要求获得认证的组织发生的可能影响管理体系的重大变化，通报内容为：变化的基本情况、变化后对认证管理体系的影响以及采取的相应措施等。获得

5、认证的组织的产品/管理体系发生重大事故，通报的内容为：事故的基本情况、相关部门的调查结果、采取的措施和处理的意见等。即时通报的材料应在发生之日起10日内通报本中心。5、获证组织信息报表获证组织信息报表见附件。第3页GJC267公开文件对获证组织实施信息通报的要求发行登记号编制部门规划发展部批准部门管理者代表版次批准人俞国兰实施日期2006-11-01第3页共3页B2附件：获证组织信息报表组织名称（盖章）签发人/日期：获证组织信息报告内容（在相应项目的“□”中打“√”，并随附相应的证明材料）□1）法律、商务或组织地位的变更；组织的隶属

6、关系变更；□2）组织及主要部门负责人变更；□3）方针和目标的变更；□4）组织管理体系文件的变更；□5）认证范围、生产品种及生产场地的变更；□6）重要设备、设施、工作环境或其他重要资源的变更；□7）相关方投诉情况；□8）认证范围内产品质量出现国家监督不合格；□9）重大事故；□10）认证证书及标志的使用；□11）通讯方式变更；□12）专业法规及强制性标准变更等；□13）其它：见本文件3.2款要求。填报人：联系电话：注：1.发生变更时应在当月的30日之前报本机构；2.若以上内容发生变更未及时报告，可能导致认证证书的暂停或撤消；第3页