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时间:2017-11-12
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1、信息系统总体设计方案90第一章前言1.1设计思想某单位应用系统是依据该院的质量管理体系文件进行设计的。设计思想如下:本方案具有以下几个特点:首先将其定位为“综合科研管理系统”。本系统不是一个简单的网络应用系统,系统不但包括研究院的各个业务系统,还包括电子化文档流、任务流程管理控制等不同的管理功能。其次,业务的可控性目标将贯穿整个系统,这是区别于一般网络应用系统的特点之一。许多网络应用系统简而言之仅仅是一个在网页中提交表单数据的载体,既没有管理的概念也没有实现企业流程控制的可能。第三,将结合科研管理的实际情况。研究设计院不同于一般的企业运营,科研项目也有自身设
2、计文档多,审核程序复杂等特点,故具有科研的特点。最后,系统具有完善的质量体系程序文件作为依据,因而具有业务的规范性。经过对某单位的质量认证体系的分析,本文分别从质量管理层面、企业业务层面、物资管理层面、科研管理层面和文件管理层面五个层面进行功能设计,归纳出支撑设计院日常工作事务的约三十多个基本岗位,作为质量目标管理的基本要素。以质量管理和业务处理为主线,有机结合办公自动化和客户服务,总结出约二十多个业务流程控制,实现业务的规范化管理进行有效的质量管理。1.2几个术语岗位:岗位是质量目标管理的基本考核单位。设计院可以根据业务需要进行合理的岗位设置,明确岗位职能
3、。院长明确本设计院共设置的岗位数,处长明确本单位的岗位数目及职能。明确的岗位设置是进行质量目标管理的基础。角色:角色是具体的工作人员。通常一个工作人员从事一个岗位的工作。可以给一个角色分配多个岗位。一个岗位也可以有多个工作人员,称之为业务员。角色的分配一般经院长或处长统一,质量部门进行调整。每个员工扮演的角色是确定的。控制流程:90控制流程是各个业务流程的具体描述,详细规定了业务涉及的岗位,处理方法,处理顺序等,是质量管理控制工作流的关键要素。每一个控制流程,好像一条线索连接相关的岗位。控制流程分为基本流程和扩展流程。质量管理:质量管理是通过全程跟踪控制流程
4、,实现对岗位和角色的考核,达到对产品质量、服务质量的提高。通过在关键的控制流程设计跟踪点,采集质量信息,分析产生质量问题的原因。90第二章总体目标与设计原则2.1总体目标某单位综合科研管理系统是要建设成为覆盖研究设计院各处室、下属公司和主要业务的综合科研管理系统。实现业务管理与质量管理的结合;实现文档电子流的管理;实现网络信息发布,网上培训;提供系统的可扩展性,即保证各种新增业务方便的电子化管理新需求的接口;保证管理系统的稳定性要求,即所有数据集中统一管理于后台数据库中,防止数据的丢失;通过统一的开发平台和通用的开发软件,保证系统的通用性。2.2设计原则本项
5、目的设计以需求为导向,尽量收集用户的要求,采用构件的设计思想,便于系统功能的重组和扩充。系统采用“总体规划、分步实施”的策略,第一步完成通用控制页面的设计,接下来完成常用的后台服务程序的开发,最终达到实现质量体系的目标。为保障项目的各项性能,本项目在设计和实施过程中应遵循如下的原则:先进性:采用先进、成熟的信息技术,既要保证系统在满足当前的功能需求,也为将来的功能需求提供条件。保证在5-10年内不落后。实用性:充分考虑到质量管理和流程控制的实际需要,设计方案留有一定的余地,即在设计中构造明晰的体系结构,便于更改;完全根据企业的生产实践进行软件设计,达到实用的
6、目的。可扩充性:采用面向对象的设计思想和开发技术以及构件设计思想,保证在用户的需求发生变化和增加时,使系统的修改量减到最小。开放性:由于本系统涉及许多硬件设备和外部应用软件,为了更好地和各种硬件设备和应用软件接口,在设计时,应提供主要的接口标准。标准化:在系统总体规划设计中,所有软、硬件产品的选择必须选择符合开放性和国际标准化的产品和技术;在应用软件开发中,必须遵循总体组制定的各项规范和要求,还要接受公司的质量保证部的监控。安全与保密:90系统设计时应充分考虑系统的安全,提供备份的功能,保证当系统出现硬件或软件的故障时,能进行恢复;另外,应对用户进行权限管理
7、,保证信息的安全。以数据为中心的设计原则:本项目采用以主题数据库为中心的设计思想,首先把本项目的主题数据库设计出来,再在此基础上开发各种应用。由于主题数据库是项目的基本信息资源,它具有很好的不变性和稳定性,相对独立与具体的应用,当用户的需求发生变化时,使修改量减到最小。90第三章需求分析及功能设计3.1子系统划分3.1.1质量管理子系统3.1.1.1总体功能介绍质量管理子系统的核心是质量管理与研究设计院日常业务活动的结合,或称嵌入式的管理模块。也就是说,由于该系统的主体是质量管理系统,而该系统的主要管理目的是对业务活动在已定义的质量体系下的质量管理,因此质量
8、管理不是独立于其他业务子系统的,体现这一特殊管理需求
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