成都国际医学城上海推介会策划方案

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1、成都国际医学城上海推介会策划方案推介会策划推介会背景与目的推介会主题推介会规划到会领导及贵宾安排推介会场地场地介绍会场布置说明推介会媒体传播计划推介会执行规划会前准备会中控制会后跟进推介会执行预算推介会内容规划推介会策划推介会背景介绍“成都国际医学城”项目是成都市26个现代服务业重点建设项目之一，位于成都市温江区永宁镇，占地面积10.38平方公里。总投资约340亿元人民币，是成都市26个现代服务业重点建设项目之一，旨在以全国和国际市场为半径，建设专业化、国际化、多元化的医疗康复及健康产业的服务平台，形成国内首例集健康干预、医疗服务、康复养生、医疗旅游、教育研发和

2、商务配套为一体的现代医学产业集群。目前医学城在全国范围内的招商工作已经正式开展，先后在全国各大城市进行招商，上海的招商工作将是一个重点，因此本次推介会将是配合上海招商工作的重要举措。推介会目的通过项目推介和展示，对客户进行项目介绍；通过活动推介、媒体报道形成一定影响力，传播项目理念；通过推介会的现场推广与介绍，发掘有意向的客户。成都国际医学城项目简介；成都国际医学城项目规划展示；成都国际医学城项目招商政策介绍；现场项目交流；会后晚宴。推介会主要内容推介会规划日期：2009年7月3日下午14:00-18:00(暂定)地点：上海华亭宾馆静观堂会议厅(暂定)参加人员：

3、主办方+相关政府领导+媒体记者+相关行业界人士参加人数：80-100人媒体数量：12家左右（详见媒体计划）推介会流程安排时间内容说明13:20~14:00入场签到嘉宾到场签到后由礼仪小姐负责领位14:00~14:10会议开始主持人开场白14:10~14:50相关领导发言项目说明14:50~16:50项目介绍结合背景投影幻灯片16:50~17:10现场答嘉宾提问主办方领导回答相关问题17:10~17:30交流洽谈项目业务现场交流17:30~主持人宣布发布会结束答谢到场嘉宾并邀请嘉宾进行晚宴流程细项迎宾：总部领导在签到处迎接领导及贵宾，引入贵宾休息室；入场：迎宾小姐

4、接引嘉宾及媒体记者入场；背景音乐。开场：主持人登场致欢迎词；主持人介绍到场贵宾。致辞：主持人邀请总行领导及政府领导上场致辞；主办方领导致辞；政府领导致辞。介绍：由主办方相关项目负责人对医学城项目进行介绍，现场播放投影片进行配合；采访：现场嘉宾提问；现场记者提问；主办方领导回答问题。交流：主办方业务人员与到场嘉宾进行交流洽谈；晚宴：主持人宣布推介会结束后，安排到场领导与宾客晚宴。到会相关政府领导及贵宾安排行程安排（设定领导在推介会前一天下午到达）：机场迎接，送入下榻酒店并陪同晚宴；推介会当天下午主办方领导酒店迎接政府领导到会场，送入贵宾休息室等候，并邀请政府领导在

5、会上致辞，会后陪同午宴；第二天安排领导及贵宾参观游览上海；送往机场登机返回成都。下榻酒店安排：高级行政套间；接送车辆安排：高级商务车，负责政府领导的行程接送。推介会场地资料场地介绍—宾馆介绍上海华亭宾馆是中国旅游业标志性饭店之一，是上海第一家五星级国际性饭店，2008年夏季奥运会上海赛区官方指定酒店，位于上海新兴的商务娱乐中心——徐家汇，毗邻地铁站和内环线高架，使之处于便利的交通要道和优越的地理位置。宾馆附近还设有各种商店、办公楼、餐厅及娱乐设施。为商务和休闲旅行而设计的华亭宾馆，拥有1008间客房，包括65间套房，房间里有室内单独浴室、大床或双人床、国际直拨电

6、话、国际卫星电视和房内小酒吧。对崇尚豪华的宾客，贵宾楼提供单独登记入住、单独休息室和24小时管家服务。宾馆拥有可容纳1200人的商务会议场所，并提供24小时商务中心服务。健身娱乐中心包括健身俱乐部、室内游泳池、桑拿、网球场、桌球房和保龄球。宾馆还配有国际标准的酒吧和餐厅，包括日本料理、上海本帮菜、港式粤菜、美国风味和其化国际特色的风味。http://huating.jinjianghotels.com/cn_about.asp场地介绍—会场平面图场地介绍—会场平面图。因为需要进行项目讲解，所以推介会的背景采用大型投影布，不再进行背景设计。场地介绍—贵宾休息室因贵

7、宾休息室数量较少，只能按会场预定时间先后来分配，不保证届时一定会能订到贵宾休息室。会场布置说明—客房介绍高级行政套房高级豪华房设计效果展示—导向牌放置位置：酒店大门外；酒店大堂及一楼电梯口；推介会所在楼层电梯出口。设计效果展示—签到台设计设计效果展示—邀请函、礼品袋与签到簿设计发布会媒体传播计划发布会媒体传播策略项目内容时间宣传类型媒体项目发布会会前宣传报纸软文发布开业前一个星期报纸媒体发布造势软文，为开业进行铺垫。医学城项目介绍，上海推介会预告,每篇600字左右。发布会现场采访发布会内容采访新闻发布会现场发布会相关主题的现场新闻采访17家左右的新闻媒体记者发布

8、会后新闻报道新闻发稿推介