办文办会办事讲座

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1、办文办会办事专题讲座二○一○年十一月十五日办文办会办事专题讲座二○一二年八月日第一部分公文写作与处理公文的基本特点就是规范、严谨。公务文书，又叫公务文件，简称公文，是传达和贯彻党和国家的路线、方针和政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，指示答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。一、公文释义本讲座基于：《国家行政机关公文处理办法》《国家行政机关公文格式》行政机关公文（13类）：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。党的机关公文（1

2、4类）：决议、决定、指示、意见、通知、通报、报告、请示、批复、公报、条例、规定、函、会议纪要。二、公文种类注意：行政公文无规定文种，也无决议、公报、条例和指示文种。报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。请示：向上级机关请求指示、批准。决定：对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项。函：对不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。简报：传递某方面信息的简短内部小报

3、。分会议简报、情况简报和工作简报。特点：简、精、快、新、实。常用公文编号：006绝密★一年特急泗洪县人民政府文件洪政发〔2012〕21号泗洪县人民政府关于××××××的通知县直各部门：×××××××××××××××。附件：1.×××××2.×××××二○一二年八月三日主题词：××××△××抄送：××，×××，××。三、公文的格式眉首正文版记下行文：泗洪县人民政府办公室2012年8月3日印发泗洪县人民政府文件洪政发[2012]8号泗洪县人民政府关于解决保障性住房建设资金的请示××××××××××××××

4、×。二○一二年八月三日（联系人：××，联系电话：××)主题词：资金保障房泗洪△请示签发人：徐勤忠眉首行文部分（主体）版记上行文：江苏省人民政府：泗洪县人民政府办公室2012年8月3日四、公文的用纸和印装要求（一）公文用纸幅面公文用纸一般采用国际标准Ａ4型。（二）公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。（三）排版规格与印制装订要求1.排版规格：从上至下、自左而右横写横排。正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。︱︱︱4.装订要求：公文应左侧装订，不掉页。骑马订或平订的订位为两

5、钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处，允许误差±4mm。3.印刷要求：双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。2.制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。距书芯1/4距左端3-5MM五、公文眉首要素标识规则（一）公文份数序号：用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角首行。（二）秘密等级和保密期限：标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。（三）紧急程度：“特急”、“急件”，用3号黑体字。（四）发文字

6、号：由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称（2012不能写成12），用六角中括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。如：洪政发〔2012〕1号渝商职院文〔2010〕92号。（五）签发人：上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。六、公文主体泗洪县人民政府关于举行泗洪县领导干部“军事日”活动的

7、通知发文机关事由文种（1）完全性标题（2）省略性标题省略发文机关：关于修建水产大楼的请示（少用）省略事由：泗洪县人民政府公告以文种为题:会议纪要(命令、公告、通告)1.标题的格式（一）公文的标题公文的标题，应当准确简要地概括公文的主要内容。发文机关、事由、文种是公文标题的三个基本要素。2.拟制公文标题应注意的几个问题（1）事由表达不准确关于2012年保障性住房建设资金的请示解决泗洪县人民政府请求增加保障房用地指标的请示（2）语病（3）标点的错用泗洪县人民政府关于发布《关于施行半军事化管理的意见》的通知

8、泗洪县人民政府发布关于半军事化管理意见的通知（√）县政府办公室关于发布“财务管理暂行办法”的通知县政府办公室关于发布《财务管理暂行办法》的通知（√）使用标点的几种特殊情况：关于调整因公临时出国（境）审批管理职能的通知关于表彰创先争优活动模范处室、系部的决定关于加大“农转城”工作力度的通知除发布法规或规章类文件，文件标题一般不加书名号，一般也不加其他标点符号。3.标题的排列①单行排列：12字以内的标题，居中排一行。②双行排列：标题字数较多，可排两行。ABC