秘书资格考试技巧心得：文秘人员会议管理招

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2、会议成功，反之又是甚么使会议不成功。　　4.要考虑：如果不开这个常规会议又会怎么样。　　5.请记住，上级主管参加会议会抑制讨论。　　6.在工作场所以外的地方举行会议，大家都会觉得轻松。　　7.要熟悉正式会议的各种程序规则。　　8.要注意正式会议所具有的一切法律要求。　　9.开会前先通知与会者，要他们注意会议讨论的重点。　　10.信息要加以选择，避免过多。　　11.组织视像会议和打出会议电话时要考虑世界各地的时差。　　12.通过限制网上会议时间使会议完善。　　13.电话会议上发言时要重复你自己的姓名。　　14.仔细考虑你要召开的会议的类型。　　15.会议要尽可能小，以免分散

3、注意力。　　16.在容易看见的位置上放一个表或钟，以便掌握时间。　　17.凡辅助文件均应与议程一并发出。　　18.会前先拉几个盟友。　　19.开会前必须确信一定能达到会议目的。　　20.只要有人偏离会议方向，立即提醒他们注意议程。　　●会议准备　　为准备会议花的时间是不会浪费的。确信正确的人于适当的时间、适当的地点前来参加会议，并确认他们能作出正确的决定。　　21.要考虑与会者在群体合作状况下的工作情况。　　22.决定开会时间前要先考虑交通时间。　　23.如果人们不能出席则应该重新安排会议。　　24.在议程各个项目旁列出发言人姓名。　　25.要避免在低效能时间开会，如午餐

4、刚结束后。　　26.任何议程变动都必须通知主持人。　　27.议程要尽可能短小简单。　　28.尽量将议程限制于一页纸上。　　29.最重要的事应该安排在议程的前面，要趁与会者精神状态最好时讨论。　　30.要考虑须长途跋涉赶来开会的人所花的时间。　　31.要确保有向残疾与会者提供便利条件的设施。　　32.必须将电话转移出会场。　　33.将有可能出问题的会议安排在中立地开。　　34.要求你的后勤人员核实会场当地公共交通的线路站点、运行时刻表和季节变化。　　35.要找个确保没有干扰的会场。　　36.要考虑多种座位方案后再选择最合适的一种。　　37.使用圆桌可使会议定调为非正式。　　

5、38.务必使全体与会者既能看见又能被看见。　　39.座位之间应有一臂长的间隔。　　40.不能让与会者受太阳直接曝晒。　　41.要求与会者关闭移动电话和传呼机。　　42.不要用很舒服的椅子，以防与会者打瞌睡。　　43.开会前要检查所有的视听辅助是否完好。　　44.要谨防会场过度提供酒菜牟取额外利润。　　45.要确保特殊饮食在需要时能有供应。　　46.会前不要喝太多酒，酒很难提高工作效率。　　●出席会议　　一个会议的每个参加者都有责任确保会议达到目的。故而要预先准备，积极发言，使每次会议都有成效。　　47.会前拟出自己的发言稿。　　48.和其它参与者在会前详细讨论并解决有问题

6、的议案。　　49.要保持积极的脸部表情和音调。　　50.为自己的排练录像以检查说话是否清楚。　　51.开始发言前先作深呼吸。　　52.既然一个意见是你自己的意见，你就应该信心十足地讲述。　　53.不要打断别人发言，而应让他们畅所欲言。　　54.要用不同的词汇讲述相同的意思，使之更生动有趣。　　55.谈判时要识别任何有一致性的地方。　　56.为使每次会议成功，你要尽到个人责任。　　57.鼓励那些在常规会议上轮流当主席的人。　　58.即使你要否决某项动议，也要尽量找出至少一处共同点。　　59.作为一名主席，要确信你能听得进各种观点。　　60.必须按照议程顺序作会议记录。　　6

7、1.建议主席在新会议记录定稿前先念一遍。　　62.根据会上所做笔记，会后立即写出会议记录。　　63.会议记录写完后，还要使句子简短中肯。　　●主持会议　　每个会议都需要主持人指导进行。如果你主持会议，最重要的任务就是必须确休每次会议顺利进行，成功结束。　　64.要公开提问，鼓励每位与会者说出自己的观点。　　65.要求某些与会者就你主持会议的表现作出真实的反馈。　　66.尽量于会前认识新来者。　　67.要于会前透彻研究主要观点的领袖。　　68.将会议安排在午餐之前，这样就较容易按时结束。　　69.会议一开始就告诉与会者会议计划需