关于铁路运输企业物资管理的几点建议

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1、关于铁路运输企业物资管理的几点建议2012年3月中国管理信息化Mar.,2012第15卷第6期ChinaManagementInformation??zat??onVo1.l5,No.6关于铁路运输企业物资管理的几点建议马卫红(济南铁路局济南电务段,济南250023)[摘要]由于铁路运输企业自身的特点:点多、线长、作业面广、工期长、队伍杂等决定了其在进行大规模施工作业时,成本不断上升,材料费用居高不下,资金周转越来越慢,致使部分企业效益开始下滑。其中重要原因之一就是企业物资资源管理落后,阻碍了生产过程的正常进行。本文针对铁路运输企业物资管理中存在的一系列问题,提出相应的改造建议,以期有效地

2、降低成本,提高企业经济效益。[关键词]企业;物资管理;采购;内控:激励doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2012.俑.032[中图分类号]F53o.68[文献标识码]A文章编号]1673-0194(2012)仪←∞72-ω随着铁路运输业的发展,如何提高服务质量、降低运营成本、优化;物资管理信息化程度比较低,很多企业仍采用最原始的信满足客户需求日益成为企业经营管理的重要内容,而物资管理作息传递手段和控制方法,仓库计算机网络化建设不全面,材料库为企业生产经营中的关键环节之一,不仅关系设备质量,影响企存信息反馈系统的时效性较差,库存调控能力相对薄弱,没有对业成本,而且也是

3、提高市场竞争力的重要因素,因此在现代企业物资管理实行系统化、信息化的操作:采购流程不尽科学,导致采管理中占有举足轻重的地位。购回质次价高的产品,造成企业经济效益与资产的重大损失;内尽管铁路运输企业在物资管理方面做出大量的努力,但在施部控制不健全,缺乏有效的激励监督机制等等。笔者认为可以从行过程中还是存在很多问题。如:内部物资管理体制没有真正引以下几个方面对铁路运输企业的物资管理进行改进。人现代化的物流理念,没有从物流管理的角度对物资供应系统进1降低采购成本行深入研究,没有在研究物流供应链的基础上对管理体系进行1.1制订合理的采购计划采购计划是在合理分析当前库存的情况下,制订出合适的采[收稿

4、日期]2012-02-08,蝇,、,、,同时、,句,、;.、,、-、,旬,、,,、,向..,、,向阳,、,、..,、,、....‘'、....、,、,向蝠,、....、,、,向幅,、,同...、,、-、'‘圃,、'‘回肉、,、'‘;向蝠,、,,、,、,、,、,、,、,、,、,、,、,、,、,、,、,、,、'‘'‘'‘'、,、,、,、,、,、'‘,、,、卡、银行汇票、承兑汇票、支票、公司所欠本单位的贷款(供方必罚款5创)()-IO肌)()元E凡违反招标工作纪律构成违法犯罪的,移须出具财务信函凭证)5种方

5、式。交司法机关处理。(4)供方使用公司所欠贷款作为保证金时,只能由本供方专(1)违反招标管理办法规定,依制度规定应招标而未招标门使用,不允许相互借贷。返还时重新划入原欠款科目中。的,或以肢解项目、化整为零等方式规避招标的。(5)需要收取投标保证金的,由招标办公室负责根据不同品(2)与投标人、招标代理机构相互串通,或在确定中标人前,种制定收取保证金额度,向财务部开出收取投标保证金通知单,与投标人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判的。根据财务部门出具的收据收取返回标书。未按规定交纳投标保(3)泄露标底、暗箱操作,向投标人透露投标文件的评审、中证金的投标文件作废。标候选人的推荐与定标有关的

6、其他情况的。(6)需要收取履约保证金的,由采购部门负责根据不同品种(4)泄露标底或对外透露应当保密的招投标活动情况和资制定收取保证金额度,向集团公司财务部开出收取履约保证金料等的。通知单,根据财务部门出具的收据签订购销/服务合同。(5)与招标人、投标人串通,搞虚假招投标的。(7)需要返还投标保证金的,由企管部门负责将需要返还投(6)与投标人或者与招标结果有利害关系的人进行私下接标保证金的供方明细书面报给企业财务部门,财务部门负责办触,收受投标人、中介人、其他利害关系人的财物或者其他好处理返还手续。的。(8)在招标结束后一个月内,采购部门应将中标未签合同的综上所述,固有企业每年通过招标发包的

7、工程及技术服务供方明细书面通知企管部门(逾时未通知视为已全部签订合项目的招标规模巨大,组织招标活动的工作量也非常巨大,因此同),招标办公室开具扣留投标保证金书面通知,经企管部门主对这么大规模的招标活动进行有效的管理和监督,就必须制定管领导签字确认后交财务部门执行。一套严格的、切实可行的招标管理制度,并保证其得到认真贯彻(9)采购部门在签订购销/服务合同时,应在合同中明确履执行。而细化招标程序,消除腐败滋生的土壤环境,将腐

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