全国计算机等级考试

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1、全国计算机等级考试二级Access数据库程序设计辅导资料第一章数据库基础知识一）数据模型1、现实世界中的一些基本概念（1）实体：（2）实体的属性：（3）实体集和实体型：（3）码：（4）域：（5）实体间的联系：（6）实体间的联系种类：2、在现实世界为了反映上述基本概念需建立概念模型（实体联系模型——E-R模型）（1）实体表示法：（2）属性表示法：（3）联系表示法：班级、学生、课程E-R图3、现实世界在人的头脑中的抽象形成了信息世界，信息世界中建立的模型成为逻辑模型，逻辑模型有三种：层次模型、网状模型、关系模型，现实世界到信息世界的抽象、即概念模型(E

2、-R模型)转换为关系模型。（1）关系模式采用二维表来表示，一个关系对应一张二维表。可以这么说，一个关系就是一个二维表，但是一个二维表不一定是一个关系。（2）元组：（3）属性：（4）域：属性的取值范围，也就是不同元组对同一属性的取值所限定的范围。（5）在二维表中惟一标识元组的最小属性值称为该表的键或码。二维表中可能有若干个健，它们称为表的侯选码或侯选健。从二维表的所有侯选键选取一个作为用户使用的键称为主键或主码。（6）外键或外码。（通过外键来实现表与表之间的联系）4、关系模型采用二维表来表示，二维表一般满足下面7个性质：5、将上述班级、学生、课程E-

3、R模型转换成关系模型（1）转换后对应的关系与班级实体对应的班级关系与学生实体对应的学生关系，在学生关系中加入了班级的主键班级号与课程实体相对应的课程关系选修关系为了体现学生实体和课程实体的多对多的联系，创建了选修关系（纽带关系），将一个多对多的关系转换成了两个一对多的联系。（2）转换后的联系图6关系运算1）传统的关系运算交、并、差2）专门的关系运算选择投影连接自然链接第二章数据库和表2.1创建数据库1、access中创建数据库2、access中打开数据库3、access中关闭数据库2.2建立表表是access数据库的基础，是存储和管理数据的对象表的

4、组成：一）表的结构1、表名2、字段：字段名称、数据类型、字段说明、字段属性（1）字段的命名规则：（2）数据类型据类型字段用途字段大小文本备注数字日期时间货币是/否OLE对象自动编号超级链接查阅向导3、定义主键4、设置字段属性（1）字段大小（2）格式使用格式属性可按统一的格式显示数据，格式属性只影响值如何显示，而不影响在表中值如何保存。预定义显示格式可用于自动编号、数字、货币、日期/时间、是/否等字段，也可以为这些字段自定义格式。文本、备注、超级链接等字段没有预定义格式但允许自定义格式对OLE对象字段则不能自定义显示格式。（3）输入掩码输入掩码可以确

5、保数据符合自定义的格式0必须输入数字9数字或空格非必选项不允许使用加号和减号#数字或空格非必选项空白将转换为空格允许使用加号和减号L字母A——Z必选项?字母A——Z可选项A字母或数字必选项a字母或数字可选项&任一字符或空格必选项C任一字符或空格可选项<使其后所有的字符转换为小写>使其后所有的字符转换为大写!输入掩码从右到左显示输入至掩码的字符一般都是从左向右的可以在输入掩码的任意位置包含叹号使其后的字符显示为原义字符可用于将该表中的任何字符显示为原义字符例如A显示为A文本型和日期/时间型的自动提供向导密码将输入掩码属性设置为密码以创建密码输入项

6、文本框文本框中键入的任何字符都按原字符保存但显示为星号*（4）默认值（5）有效性规则（6）有效性文本（7）索引（8）标题注：表属性对话框中的有效性规则和有效性文本二、建立表之间的关系1、表之间关系的类种类一对一、一对多、多对多2、联接类型3、实施参照完整性和级联更新和级联删除三、数据库设计的步骤（总结）1、需求分析（建立数据库的目的）2、确定数据库中的表3、确定表中的字段及主关键字4、确定表与表之间的关系四、建立表结构的方法五、向表中输入数据重点：OLE对象字段数据的输入和查阅向导字段的创建六、如何获取外部数据1、导入2、链接七、导出access数

7、据2.3维护表一、打开、关闭表、删除表、表重新命名二、修改表结构1、添加字段2、修改字段3、删除字段4、重新设置主键5、改变字段的顺序6、更改字段名称三、编辑表的内容1、定位记录2、选择记录（多条连续记录）3、添加记录（表的最后加）4、删除记录（不能再恢复）5、修改数据6、复制数据四、调整表外观1、改变字段显示次序2、调整行显示高度和调整列显示宽度3、隐藏不需要的列和显示隐藏的列（列宽为0）4、冻结和取消冻结列5、改变表中数据的字体、字号和字形6、改变数据表的显示格式五、对表备份2.3操作表1、查找数据2、替换数据3、排序记录（1）排序规则（2）按

8、一个字段排序（3）按多个字段排序4、筛选记录可以使用4种方法筛选记录，按选定内容筛选（内容排除筛选），按窗体筛选，按筛选目