管理信息系统复习资料

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1、管理信息系统复习资料1.通常把管理信息分为以下三级:战略级、战术级、作业级。2.信息量的单位是比特(不是字节),是二进制数字。3.作业信息系统通常由以下三部分组成:业务处理系统、过程控制系统、办公自动化系统。4.如何深刻地认识管理信息系统既是一个技术系统,又是一个社会系统?自20世纪50年代将计算机引入管理领域以来,许多管理信息系统在耗费了大量的人力,物力财力之后夭折了,甚至把计算机当成了打字机。这是长期以来困扰着人们的一大问题。现在人们日益深刻的认识到,把信息技术应用与其应用的环境相分离式办不到的。管理信息系统不仅是技术系统,

2、而且是社会系统。“推进管理信息系统的变革犹如推进社会变革。”MIS技术的复杂性,需用资源的密集性和用户需求的多样性仅是问题的一个方面,而更重要的则涉及管理思想,管理制度,管理方法,权力结构和人们习惯的变化。这是在开发和实现MIS过程中必须十分明确的一个关键性的认识问题。5.安东尼金字塔模型从信息处理的工作量来看,信息处理所需要资源的数量随管理任务的层次而变化。一般业务处理的信息处理量较大,而在系统结构中所处层次越高,其所需信息量越小,呈金字塔。金字塔的底部表示结构化的管理过程和决策,而顶部则为非结构化的管理过程和决策,中间则是介

3、于结构化和非结构化之间的半结构化问题,其所处层次越高,结构化程度也越低,反之依然。安东尼金字塔模型,安东尼等人不仅考察了企业内部的业务流程和信息系统的基本结构,而且把企业放在整个经营环境中考察,把企业内外部环境结合起来,系统地描述了企业内外信息流,资金流,物流的传递和接收过程,反映了包含整个供应链信息管理的全景。安东尼金字塔模型描述了物流,资金流和信息流的双向流动及其基本规律。物流的流程一般体现在从采购部件到产品销售出去的整个过程之中,是自上游向下游方向流动,先从供应商流到企业,再到批发商,零售商和消费者,即企业需要经过零部件采

4、购,调拨,生产加工,发送,销售等业务流程。资金流的流程与物流相反,是从下游向上游方向流动,即从消费者流到零售商及批发商,然后到企业(或直接到企业),再流到供应商。与物流,资金流等相比,信息流的流程要复杂的多。企业信息主要包括订货信息,发货信息,收支信息等。信息流在与物流,资金流互补的同时,又起着管理企业整体活动的作用。6.管理软件发展的四个阶段MRP→闭合MRP→MRPⅡ→ERP。1MRP物料需求计划阶段,即根据产品的需求情况和产品结构,确定原材料和零部件的需求数量及订货时间,在满足生产需要的前提下,有效降低库存。2闭环MRP计

5、划阶段,在实际生产中,能力资源和物料资源总是有限的,因而往往会出现生产计划无法完成的情况,因而为了保证生产计划符合实际,必须把计划与资源统一起来,以保证计划的可行性,后来的研究者在MRP的基础上增加了能力需求计划,使系统具有生产计划与能力的平衡过程,形成了闭环MRP3MRPⅡ制造资源计划,在闭环MRP的基础上增加了经营计划,销售,成本核算,技术管理等内容,构成了完整的企业管理系统制造资源计划,全方位地提高了企业的管理效率。MRPⅡ系统是站在整个企业的高度组织生产及一系列管理活动的,它通过对企业的生产经营活动做出有效的计划安排实现

6、统一管理。4ERP企业资源计划,ERP在MRPⅡ原有功能的基础上,向内外两个方向延伸,向内主张以精益的生产方式改造企业生产管理系统,向外则增加战略决策功能和供应链管理功能,这样ERP管理系统除了具有MRPⅡ的计划和控制功能以外,还包括以下功能子系统①支持企业整体战略经营系统②全面成本管理系统③敏捷后勤管理系统7.ERP的基本结构和基本逻辑与MRPⅡ并无本质上的不同,从功能上看,它仍是以制造过程为中心,核心仍是MRP,并体现了制造业的通用模式。8.把计算机应用到一个单位的管理中去,一般要经历从初级到成熟的成长过程。诺兰总结了这一规

7、律,于1973年首次提出了信息系统发展的阶段理论,被称为诺兰阶段模型。到1980年,诺兰进一步完善该模型,把信息系统的成长过程划分为六个不同阶段。第一阶段:初装;第二阶段:蔓延;第三阶段:控制;第四阶段:集成;第五阶段:数据管理;第六阶段:成熟。9.企业系统规划法(BSP)是一种能够帮助规划人员根据企业目标制定出MIS战略绘画的结构化方法。通过这种方法可以做到:1确定出未来信息系统的总体结构,明确系统的子系统组成和开发子系统的先后顺序。2对数据进行统一规划,管理和控制,明确各子系统之间的数据交换关系,保证信息的一致性。BSP法的

8、优点在于利用它能保证信息系统独立于企业的组织机构,也就是能够使信息系统具有对环境变更的适应性。即使将来企业的组织机构或管理体制发生变化,信息系统的结构体系也不会受到太大的冲击。10.p96U/C矩阵的应用11.用结构化系统开发方法开发管理信息系统可分为三个阶段:

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