西南交通大学本科生学籍管理规定

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1、西南交通大学本科生学籍管理规定（2005年制定，2014年修订）第一章总则第一条根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、教育部《普通高等学校学生管理规定》等有关规定，为维护学校正常的教育教学秩序和生活秩序，保障学生身心健康，促进学生德、智、体、美全面发展，形成良好的校风学风，制定本规定。第二条本规定适用于我校按照国家规定录取的统考统招并接受全日制普通高等学历教育的本科学生的管理。第二章入学、注册与学籍第三条凡我校按照全日制本科学生招生规定录取的新生，须持“西南交通大学录取通知书”、“身份证”等有关证件与材料，按时到校办理入学报到手续。因故不能

2、按时报到者，应于报到日期前向学校提交书面报告，办理请假手续。请假须经教务处批准，假期不得超过两周。未请假或者请假后逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为主动放弃入学资格。第四条自新生报到之日起的三个月为入学资格复查期。新生须经全面复查合格后，方可注册取得学籍。如复查发现有不符合招生条件者，由学校根据情节予以处理，情节严重者取消其入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，取消其学籍。情节恶劣的，报请有关部门查究。第五条新生在复查期内，需参加学校组织的体检。体检中发现患有某种疾病的新生，经学校指定的二级甲等（含）以上医院诊断，认为不宜在学校学习、但经短

3、期治疗后可达到健康标准者，经教务处批准，暂不注册，保留入学资格一年，需回家治疗，其医疗费用自理。保留入学资格者不具有学籍。在下一学年开学前，提交二级甲等（含）以上医院的康复证明，由学校指定医院复查确认病愈者，可向学校申请入学，并按下一学年新生入学标准重新办理入学及注册手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者，取消入学资格。第六条每学期开学前两天内，由学生本人持学生证，到所在学院办理注册手续。每学年注册时，学生必须先缴纳学费后，方能注册。家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助，办理学费缓交手续后注册。凡因故不能按期到校注册的学生，不准他人代为注册，须提交书

4、面申请和有关证明向所在学院请假，经学院批准，报教务处备案，可暂缓注册，暂缓注册期不得超过两周。未经批准，按旷课处理。逾期两周不注册的，按自动退学处理。因不按规定缴纳学费、不按规定申请贷款或获得贷款后不缴纳学费而造成未按时注册者，按退学处理。第七条学生注册后，即取得该学期在校学习的学籍证明。经学校批准后，所选的各门课程和各类学习环节取得的成绩和学分方有效。各学院办公室应在每学期开学上课第一天上午将报到注册情况报教务处。第三章学制与修业年限第八条本科各专业的基本学制参照《高等教育法》及教育部颁布的有关规定执行。我校本科基本学制为四年或五年。学生在校最长年限（含休学）

5、一般不得超过基本学制二年。学生在校最长年限自学生入校之日起计算。第九条学生原则上应该在基本学制年限内完成学业。学生在修业年限内，可申请提前毕业或延长学年：（一）学生在基本学制内，可申请提前毕业。学生提前毕业按照《西南交通大学本科生提前毕业管理暂行规定》执行。（二）学生无法在基本学制内完成学业者，可向学校申请延长学年，延长学年申请在毕业学年的第一学期初办理，学生在延长学年期间内应按规定办理注册手续，延长年限不能超过学生在校最长年限（含休学）。有条件的学院可对延长学年学生进行集中管理。第十条学生在学校规定修业年限内（含休学）未完成学业且未达到结业标准的，应予退学。第

6、十一条学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），学校保留其学籍至退役后一年。服役时间不计入修业年限。第四章交换生（或交流生）学籍管理第十二条参加学校交换（或交流）项目学生在其它高校学习期间，我校保留学生学籍。派出之前，学生需办理相关手续，毕业当年在其它高校学习的学生需办理学籍信息核对工作。第十三条每批交换（或交流）项目实施前，负责项目的管理单位向教务处提供学生名单；项目结束后，负责项目的管理单位向教务处提供返校学生名单。第十四条项目结束后，学生必须按时回校，并办理相关手续。逾期不归者，依据我校学籍管理规定进行学籍处理。第十五条学生因未修够对方高校学分

7、要求需要延期返校者，需在负责项目的管理单位办理延长在对方高校学习期手续，并报教务处备案。学生因故必须终止在对方高校学习者，必须首先向双方学校提出申请，经批准方可提前返校。第十六条学生在对方高校学习期间，如发生学籍异动、违纪、违规等情况，由负责项目的管理单位与对方学校共同处理，报教务处备案。学生回校后，需向教务处提供本人在对方高校学习期间的学业表现情况材料。第十七条学生在申请赴对方学校交换（或交流）学习之前，应充分了解对方高校的专业设臵，选择与本人专业相同或相近的专业学习，因对方高校专业设臵等特殊原因必须调整专业的学生或在我校就读专业为大类培养的学生，应参照《西南

8、交通大学本科生转专业工作