科技报告检索技巧

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1、科技报告信息检索彭奇志编江南大学副研究馆员2008.5《文献情报源研究》科技报告是报道研究工作和开发调查工作的成果或进展情况的一种文献类型。科技报告传播研究成果的速度较快。注重详细记录科研进展的全过程。大多数科技报告都与政府的研究活动、国防及尖端科学技术领域育关。(保密度)其撰写者或提出者,主耍是政府部门、军队系统的科研机构和一部分由军队、政府部门与之签订合同或给予津贴的私人公司、大学等,即所谓“合同户’或资助机构。科技报告所报道的内客一般必须经过有关主管部门的审直与鉴定,因此具有较好的成熟性、可靠性和新颖性,是一种非常重要的学术信息资源。科技报告的

2、基本概念科技报告的出版形式报告(Report)一般公开出版,内容较详尽,是科研成果的技术总结。札记(Notes)内容不太完善,是编写报告的素材,也是科技人员编写的专业技术文件。备忘录(Memorandum)内部使用,限制发行。包括原始试验报告,有数据及一些保密文献等,供行业内部少数人沟通信息使用。论文(Paper)指准备在学术会议或期刊上发表的报告,常以单篇形式发表。译文(Translations)译自国外有参考价值的文献。按研究度进度划分的科技报告初期报告(primaryReport),研究单位在进行某研究项目的一个计划性报告。进展报告(Progr

3、essReport),报道某项研究或某研究机构的工作进展情况。中间报告(InterimReport),报道某项研究课题某一阶段的工作小结以及对下一阶段的建议等。最终报告(FinalReport),科研工作完成后所写的报告。科技报告的保密性保密报告(Classifical),按内容分成绝密、机密和秘密三个级别,只供少数有关人员参阅。非保密报告(Unclassifical),分为非密限制报告和非密公开报告。解密报告(Declassfical),保密报告经一定期限,经审查解密后,成为对外公开发行的文献。在我国,科枝报告主要是以科技成果公报或科技成果研究报告

4、的形式进行传播交流。自20世纪60年始,国家科委(现国家科技部)就开始根据调查情况定期发布科技成果公报和出版研究成果公告,由国家科技部所属的中国科技信息研究所出版,名称为《科学技术研究成果公报》。这就是代表我国科技成果的科技报告。国内的科技报告检索工具国内科技报告数据库万方数据资源系统中国科技成果重大成果科技成果交易科技奖励项目世界上著名的科技报告是美国的四大报告:美国政府的PB(OfficeofPublicationBoard)报告、军事系统的AD(ASTIADocuments)报告、国家宇航局的NASA(NationalAeronauticsan

5、dSpaceAdministration)报告,能源部的DOE(U.S.DepartmentofEnergy)报告。美国《政府报告及索引》(GovernmentReportsAnnouncements&Index简称GRA&I),是检索美国科技报告的主要工具,1946年创刊,现由美国商务部国家技术情报服务局(NTIS)编辑出版,其以文摘的形式报道美国的四大报告,侧重于PB和AD报告,GRA&I分为现期期刊和年度索引两部分。GRA&I现期期刊为半月刊,每期报道2500多件,全部24期报道科技报告6万多件。国外的科技报告检索工具GrayLITNetwor

6、k是由美国能源部(DOE)科技信息办公室(OSTI)联合美国国防科技信息中心(DTIC)、美国航空总署(NASA)、美国环保总局(EPA)提供的科技报告数据库。由以下五个数据库组成:DefenseTechnicalInformationCenter(DTIC)ReportCollection提供解密文件,超过42,000篇全文报告,内容涉及国防研究和基础科学。国外的科技报告数据库DOEInformationBridgeReportCollection能够检索并获得美国能源部(DepartmentofEnergy)提供的研究与发展报告全文超过65,00

7、0篇报告,内容涉及物理、化学、材料、生物、环境科学及能源。EPA—NationalEnvironmentalPublicationsInternetSite(NEPIS)超过9,000篇报告,内容涉及水质、废水、生态问题、湿地等。NASAJetPropulsionLab(JPL)TechnicalReports超过11,000篇报告,内容涉及推进系统、外太空进展、机器人等。NASALangleyTechnicalReports超过2,500篇报告,内容涉及航天、太空科学等。网址:http://graylit.osti.gov/国外的科技报告数据库美国

8、国家技术情报服务局(NTIS)数据库NTIS报道的科技报告主要是美国的四大报告,另外包括美国农业部、教育部、

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