继续教育学院、职业技术学院各科室

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1、继续教育学院、职业技术学院各科室工作职能和岗位职责（试行）一、综合管理科（一）综合管理科主要职能负责继续教育学院、职业技术学院党务和行政日常工作的综合管理。（二）综合管理科主要工作职责１．负责继续教育学院、职业技术学院党务和党风廉政建设相关工作。2．协调继续教育学院、职业技术学院各科工作；与学校各有关部门进行联络和协调。3．负责继续教育学院、职业技术学院教学、办公用房及设施、设备的管理和维护，固定资产明细帐的管理。4．负责继续教育学院、职业技术学院外聘任人员的日常管理。5．负责安排、布置、落实继续教育学院、职业技术学院各类会议的准备工作，负责会议记录。督办会议决定的各项工作任务。6．负责

2、各类文件的收、发、传、管及归档。严格执行《保密条例》及相关的规章制度。7．负责继续教育学院、职业技术学院文稿的草拟、印发、呈报和归档。8．负责继续教育学院、职业技术学院印鉴的保管及使用。9．负责继续教育学院、职业技术学院经费管理及办公经费报账事宜。10．负责继续教育学院、职业技术学院职工的考勤、考核及日常管理。11．负责继续教育学院、职业技术学院的各项常规性工作。12．负责接待和处理继续教育学院、职业技术学院来信来访。13.负责检查落实学院保卫处及相关部门安排部署的消防安全相关工作。（三）综合管理科岗位职责１．科长（副科长）主要职责（1）当好继续教育学院、职业技术学院领导的助手。全面负责

3、综合管理科的工作。（2）协助继续教育学院、职业技术学院领导抓好党风廉政建设和治安综合治理相关工作。（3）负责协调与相关单位、相关部门、学校各职能部门和院内各科室工作，上情下达，下情上报，保证继续教育学院、职业技术学院各项工作的全面完成。（4）负责起草继续教育学院、职业技术学院工作计划、报告、总结、会议纪要、宣传报道等文稿，认真做好继续教育学院、职业技术学院各类会议的会议记录。（5）负责管理使用继续教育学院、职业技术学院的印鉴。（6）按照《保密法》及有关保密工作的规定，负责文件的收、发、传、管及归档工作，为继续教育学院、职业技术学院领导查阅文件提供方便。（7）指导档案管理人员记录整理继续教

4、育学院、职业技术学院大事记；对有关继续教育学院、职业技术学院工作的实物、照片、资料等进行收集、整理和分类管理；做好学籍档案的收集、整理和归档；建立继续教育学院、职业技术学院工作人员自然情况档案。（8）指导固定资产管理人员统筹管理好继续教育学院、职业技术学院教学、办公用房和设施，最大限度地发挥好教学、办公用房和设施的作用。指导做好固定资产明细帐目，要求帐目登录的及时、准确、清楚。（9）负责统筹管理继续教育学院、职业技术学院外聘人员，针对人员情况提出使用建议意见，做到人尽其才，用其所长。（10）负责建立继续教育学院、职业技术学院经费收、支登记管理制度。按照学校珍宝做好经费管理具体工作。（11

5、）负责继续教育学院、职业技术学院教职工的出勤、考核、奖励性绩效津贴的核算等事宜的统计和上报。（12）负责继续教育学院、职业技术学院各种会议的会务工作。（13）热情接待来访，及时处理来信。（14）完成领导安排的其它工作任务。2．档案管理员岗位职责（1）熟悉综合管理科日常事务，协助科长（副科长）做好本科室的相关工作。如：会议准备、接待来访、收集资料等。（2）档案管理人员要按照规定完成继续教育学院、职业技术学院文书档案、学籍档案的收集、整理、立卷、归档工作。记录整理继续教育学院、职业技术学院大事记；对有关继续教育学院、职业技术学院工作的实物、照片、资料等进行收集、整理和分类管理；负责继续教育学

6、院、职业技术学院全体职工每月的考勤统计、奖励性绩效津贴的核算等工作。做好继续教育学院、职业技术学院工作人员（含外聘人员）自然情况的建档工作。（3）负责建立好院内班学生的学费收缴台账。（4）完成安排的其它工作任务。2．资产管理员岗位职责（1）熟悉综合管理科日常事务，协助科长（副科长）做好本科室的相关工作。如：会议准备、接待来访、收集资料等。（2）做好固定资产管理，做到账目登录及时、清楚、准确，账物相符，与学校资产管理处的账目核对无异；负责教室的统筹管理。（3）完成安排的其它工作任务。二、招生实习科（一）招生实习科主要职能全面负责成人高等学历教育招生和实习工作。（二）招生实习科主要工作职责1

7、．负责编制成人高等学历教育招生规划及年度招生计划草案。2．负责年度招生宣传和生源组织工作。在招生工作中，负责与各教学点的联系与联络。根据生源情况，积极拓展办学渠道，力争多层次，多专业，多样化办学，丰富成人高等学历教育内涵。3．完成省教育厅下达的年度成人高等学历教育招生计划。4．负责成人高等学历教育招生工作文档的收集、整理、立卷、归档工作。做到资料收集齐全，整理、立卷规范、归档及时。5．负责联系、协调实习单位。安排和管理成人高等学历教