关于物资的信息化管理的研究

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1、关于物资的信息化管理的研究　　【摘要】当前，我国的信息化技术发展迅速，已逐步迈入信息社会。企业已可通过现代信息技术，对企业的日常生产和各方面的工作进行信息化管理，并储存相关的信息数据。这不仅使管理者、员工对企业的生产发展能有及时了解，更可使各级管理者对企业的人力和物力及其他资源进行合理配置，使企业获得可能的最大利润。本文主要对企业物资管理对现代信息化技术的应用，进行了探讨与分析，并对其工作的优点进行了研究。　　【关键词】现代信息化物资管理管理软件　　1.前言　　目前，我国已是较成熟的市场经济体制

2、，更随着经济全球化的深入发展，市场竞争日趋激烈，市场信息瞬息万变。有时物资的价格一天一个价或一天几个价，有的某规格型号的物资材料这里价格便宜另外一个地方却紧缺。作为企业管理者可根据市场的供求信息进行物资的营销和生产决策。现在，随着计算机网络和软件技术不断发展，带动了物资管理工作的信息化。再加上，现今大部分企业的各种物资材料资源的使用不断上升，占企业生产成本的比重也不断上升，更加凸显出现代信息化物资管理工作的重要性。企业由原有人工记录方式逐渐转变成为计算机记录，各种原始数据、资料记录在本企业的管理

3、系统（办公平台）上，供各级管理者查询、参考和决策。这种良性的发展，不但使企业的物资与资源得到更好配置，同时，也使得企业的领导对企业的生产作出科学的决策。因此，在企业中需要更好地应用现代信息化技术对物资材料的购、销、生产、储存等各个环节进行相关的管理工作。　　2.物资管理信息化现状　　2.1信息化技术应用程度较低　　很多企业没有建立或虽建立了企业网站，网站的信息不全或不及时更新，同时，企业网站只是进行本单位的文宣、产品信息等内容，不涉及工作管理。而在实际的生产环节中，很多企业每天都有大量的原材料物

4、资和生产的产品进出，虽然很多企业各部门都配置了办公计算机，但由于种种原因各部门的计算机相互之间，没有形成网络或没有开发相关的办公系统（办公平台），计算机就只是在互联网上进行简单的信息查询和打印单据、报表的工具而已，并未实现真正意义上的信息化。　　2.2物资管理系统支持决策功能不完善　　企业的物资报表、历史资料静态存储和查询是旧有物资管理的主要功能之一，但它信息量有限，时效性差，不能及时发现存在的问题或存在隐患，对企业领导的生产决策，提供不了及时、广泛的信息数据。在企业物资管理中，非程序性和临时性

5、决策，在实际工作中都要涉及到，而决策过程却需要在短期内完成。信息化管理具有信息量大、时效性及时等特点，具有较多的决策支持功能。企业领导可根据信息化管理系统，使企业物资管理从经验管理走向科学管理。　　3.旧有物资管理工作的主要弊端　　3.1时效性差　　在旧有的物资管理中，由于每一个物资的流动环节都需要物资管理的工作人员，对其进行手动的记录在案。而这些记录在案的物资账簿（台账），不仅厚重不利于管理，而且每月发生的情况还往往在下月初才反映出来，它不能及时反馈出管理工作中出现的问题或漏洞。这已不适应当代

6、企业的生产和发展。　　3.2库存物资资金占用量大　　因为旧有的物资管理工作时效性差，库存物资就不可能很合理，可能出现库存物资过大，占用企业周转资金较多的情况。　　3.3使企业的效益低，阻碍企业的发展　　因旧有的物资管理工作时效性差，不能及时反映出管理工作中出现的问题或漏洞，致使企业可能受到不必要的损失或发现不了管理中存在的深层次的问题，从而使企业的效益低下，甚至发展受阻。　　4.实现物资管理信息化的措施方法　　4.1利用网络工具实施信息化　　这种方式，是仅仅通过计算机和互网络，进行简单的物资信息

7、市场调查，如物资的规格型号、价格、有哪些供应商（销售商）等信息的查询，提供给领导参考。同时，利用计算机对本单位的物资相关信息、资料、数据进行存储和传送。　　这是一种较低层次的物资管理信息化方式。　　4.2建立完善的企业物资管理信息系统（操作平台）　　企业可通过互联网，建立企业内部管理的物资信息化管理系统，根据本单位的实际情况，开发相应的软件，在管理系统（办公平台）中进行物资的各项日常管理工作。　　物资管理系统应主要针对企业的物资的购买、入库验收、领用、库存等工作进行管理，完成企业对物资日常业务管

8、理工作，全面反映物资的采购情况、领用情况、损耗情况。同时借助功能强大的查询及报表功能使管理人员能及时、准确地了解所需信息，为企业的决策提供了正确的数据，帮助企业更有效、更全面地管理物资。具体建立物资信息系统可分以下几个模块完成：　　4.2.1计划管理模块　　目的是可以随时制定采购计划，保证按要求到货入库。对于年度、月度等定期生产计划，可以由本系统按程序生成采购计划，进行相关的审批和备案；管理人员按计划进行物资的购买、验收、入库、领用等工作。各生产部门不定期的临时性购买计划则可根据实际需要将物资的