档案利用效益实例

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1、两张旧图纸产矿20吨××县矿产公司在1983年组织劳力上山采矿，由于没有利用档案材料，而采取目测、估计的开采方法，在××打了一个坑道，用了三个月的时间，花费9百多人工，只采钨砂几百斤，亏本近四万元。去年春，该公司决心继续开采，前往县档案馆询问寻找有关本县钨矿储藏颁布的档案资料。档案馆积极提供了原河口矿山科技档案中的两份地质勘测图纸，然后公司有计划地组织百多民工进行开采。经一年按图纸有目的地努力开采，收获甚大，年产20多吨，使该公司的同志深有体会地说：“科技档案是很有价值的，是发展生产、促进经济腾飞的可靠依据。一张地契档案

2、挽回万元经济损失××9县商业局食品公司，在一九七二年间按土地征收的办法，与原罗所大队第一、二生产队签订征收一块面积四亩的荒地建猪舍和三鸟仓库。后因体制时分时合，这两个生产队已成为刘镇营村委会的建制，所以便涉及到这块地的争执，可是双方口说无凭，相持不下，此时，幸好在县档案馆同志的帮助下，复印出原始凭证。由于地契档案言之有理，证之有据，不但解决了土地的争执问题，而且也增强了团结，使大家重归于好，还使县商业局食品公司不需再赔偿近万元的经济损失。档案作凭证平息了纠纷一九七四年冬，××县建筑公司经有关部门批准征用了城郊乡瑶村第五、

3、六、七生产队山地一块，办起了红砖厂，当时一切手续完备。但事隔多年，被征土地的村有少数干部群众，从一九八五年开始，为此地进行多次争执，当时县建筑公司不重视文书立卷归档工作，拿不出真凭实据，说服力不强，县国土局亦无法解决，当地群众又不肯罢休，使建筑公司领导干部干着急。最后，还是得到县档案馆同志的支持，先后查阅档案20多卷，于4月3日下午终于查出了当时征地双方签字的原始凭据。由于采用重证据手法，彻底解决了问题，使红砖厂工人安心工作，生产正常，年年获利。事后，该公司经理心有感触地说，这是我们档案意识不高带来的麻烦，从此，要下决心

4、搞好档案的收集整理工作，再也不能吃亏了。以档案作证，解决了粮食综合厂厂址土地纠纷今年上半年，县粮食局综合厂与××9镇瑶村凹上邓屋村发生土地纠纷一案。双方相持不下，上邓屋群众意见很大，甚至毁坏综合厂的围墙、道路。在这紧急关头，县政府组成联合工作组进行调查，经过查阅县档案馆的大量档案资料，已弄清事实真相，原来综合厂的扩建曾于一九七一年七月二十日报经当时县革委生产组民事办公室批复，经查核扩建未超出原批复范围，不属擅自占用，但鉴于当时手续不够完善，因此，应补征地手续。对这一历史遗留问题，按省府办公厅[87]82号文第三款的规定精

5、神，核实属补办征地面积30亩，其中开荒地折算为5亩，合计为4800元；另外，荒地、零星树木、坟地迁移等补偿为3540元，以上两项综合厂共补偿8340元给上邓屋村。案结之后，联合工作组的同志深有体会地说：“多亏县档案馆保存有当年完善的档案材料，不然我们这个案是无法解决的”。综合厂按政策补偿了几千元给上邓屋村，虽是小事，更重要的是密切了工农关系。一纸档案为民服务档案作为历史的真实记录，不仅仅是为发展工农业生产、文化科技提供信息、依据，也为解决公民的实际问题发挥了其凭证作用。一九九０年八月三十一日，××县档案局办公室人声鼎沸，

6、查阅档案者络绎不绝。正忙碌间，忽见一位壮汉急匆匆地走进办公室，脚跟未站稳，便气喘吁吁地问在场的工作人员：“9请问你们这有没有工资福利方面的人事档案？”值班人员一听，便猜得八、九分，但为谨慎起见，仍按贯例问：“你个人档案里没记载清楚吗？”“咳，糟就糟在这里。”壮汉此时才坐下细述详情：“我八三年曾调过一次工资，八五年工改又普调了一次，工资调到76元，前不久，我调到清远××单位工作，领导查看我的档案后说，我的工资调整有些问题，比如说八五年工改的时候，我的工资一下子从八二年的46元调到76元，这是不可能的。我向他解释说我八三年调

7、过一次，他说我的档案里没记载。我一听急了，所以大老远地连夜坐火车到你们这查查八三年劳动局下文的调资材料。”那壮汉话音未落，值班人员微笑一下，便走进库房熟练地拿出劳动局调资办公室6号卷。壮汉约摸看了十五分钟，就喜笑颜开：“这不正是我八三年调整工资的真实凭据吗？”临走时，他扬了扬那印有他调资的复印件，不胜感激地说：“多亏了你们，要不然我不知要跑到何年何月才能解决这个实际的问题。”在旁的档案局长不以为然地说：“这几年来，到这查阅档案，解决工龄、工资等实际问题的例子都有数百计了。”的确，我们坚信，随着社会的发展，档案在人们的生产

8、、生活中将起着无可估价的作用。9土壤普查档案利用二则1、一九九０年××县农业局的科技人员，为帮助农村实现每亩吨谷的奋斗目标，他们不但在耕作技术、良种培育方面历尽了心血，而且还利用本县土壤普查档案所记载的缺钾和有机肥下降史料。有针对性地配制了四百多吨适合本地农作物生长的复合肥料，供应给农民，效果很好，使每亩水稻全年增产