YCT11.8-1993烟草机械产品图样及设计文件管理规则.pdf

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1、中华人民共和国烟草行业标准YC/T11.8一1993烟草机械产品图样及设计文件管理规则1主题内容与适用范围本标准规定了烟草机械产品图样及设计文件的人库、保管、复制、缩微、分发、使用及处理。本标准适用于烟草机械产品图样及设计文件的管理。2弓}用标准GB/T6159.1缩微摄影技术词汇第一部分一般术语GB/T6161缩微摄影技术2号测试图的特征及其在缩微摄影中的应用GB/T10609.3技术制图复制图的折叠GB/T10609.4技术制图对缩徽复制原件的要求YC/T11.6烟草机械产品图样及设计文件更改办法总则3.1根据《中华人民共和国烟草专卖法》的规定，烟草机械产品属于“烟草专卖品”。所有烟

2、草机械产品图样及设计文件的管理，除本标准外还应按烟草行业有关规定及企业相应的管理标准或制度进行管理。3.月乙烟草机械产品图样及设计文件必须有专职的机构或人员管理，并应制订完整的标准或制度。3.q︺烟草机械产品图样及设计文件的底图、底稿、副底图、缩徽品和生产用复印图、复印稿，均应集中管理03月叼经验收人库的底图及底稿，如有损坏、遗失，应办理复制、补制或注销手续。3.﹄卜︺凡属密级的烟草机械产品图样及设计文件，应严格按国家和烟草行业有关规定及企业保密标准或制度进行管理。4底圈、底稿的入库(归档)和，理4.1由一个单位设计、生产的产品其底图、底稿由该单位进行人库(归档)和管理。由几个单位联合设

3、计、生产的产品(包括引进技术、消化吸收的国产化产品)的底图、底稿由烟草行业主管部门指定的责任单位负责人库(归档)和管理，其复制的底图、底稿(副底图、副底稿)由各生产企业进行人库(归档)和管理。4.2底图、底稿(含副底图、副底稿)应符合下列要求:a清晰，无破损，无水迹、污迹和皱摺，无折亚印;b标题栏填写完整，签署齐全;c.图样按产品、部件明细表或目录成套人库;d.设计文件可按规定分阶段人库。4.3底图、底稿(含副底图、副底稿)人库(归档)时填写人库(归档)单，并经专职人员检查，办理签收手续。国家烟草专卖局1993-11一06批准1994-01一01实施161YC/T11.8一19934.4

4、底图、底稿(含副底图、副底稿)人库(归档)应予登记，建立台帐(或卡片)，并确保帐(卡)物一致。45底图(或副底图)可采用产品成套、零部件分类、幅面大小等不同方法保管.但必须按顺序排列。多张(页)组成的同一代号底图、底稿(或副底图、副底稿)应保存在一起.4.6底图(或副底图)存放不允许折叠，应平放或立放，大幅面也可卷放。大于4号幅面的底图(或副底图)，应缝边或包边。使用次数较频繁的4号幅面图样、技术文件的底图(或副底图)，亦可缝边或包边。4、了在存放底图(或副底图)的器具上应有代号标签，以便查找。4.8库存的底图、底稿(或副底图、副底稿)要定期检查、清点。对损坏的应及时修补;对因沾污而不能

5、再复印或破损后无法修补的应重新复制。对遗失的应查明原因，在办理复制手续后方可复制。口9底图、底稿(含副底图、副底稿)一般不得出借，当因设计更改或重新复制等原因必须出借时，须按标准或制度规定办理出借手续。4.10重新复制的底图、底稿(含副底图、副底稿)须经有关设计人员或专职技术人员校核后方可人库(归档)。在被替代的旧底图、底稿上，应在标题栏处注明“作废”字样或加盖“作废”印章，并另行存档备查4.11库房内必须保持清洁、通风，应有防盗、防火、防晒、防蛀、防鼠、防尘、防潮等设施，并符合有关规定。库房不得兼作办公等场所。5复印图、复印稿的复制和分发5.1复印图、复印稿必须完整、清晰，并应按GB/

6、T10609.3规定折叠。5.2生产用的复印图、复印稿，应按标准或制度定额发放，并严格控制分发部门及份数。5.3定额分发范围内发放的复印图、复印稿.可加上带有分发部门名称或代号和发放日期的标志，分发时应办理签收手续。5.4非生产用的复印图、复印稿，需按企业规定填写申诸单后复制，并应盖上“参考”、“更改不通知”等专用章，更改时不予调换。55因技术转让及外单位(包括卷烟厂)需要的复印图、复印稿，应办理申请手续，经烟草行业主管部门审批后方可复制和发放。56外协件用的复印图、复印稿，企业须另行规定管理标准或制度，并应由生产、外协或供应部门设置专职或兼职人员负贵申请复制、送发和更换。6复印图、复印

7、稿的管理和作用61生产用的复印图、复印稿，必须确保与底图、底稿(或副底图、副底稿)始终一致，应保持完整、清晰，不得任意更改。62各部门必须有专人管理生产用的复印图、复印稿，其职责:a.验收、登记、造册;b.整理、装订、保管和出借、收还;c.办理更改图、污损图的更改、更换和遗失补图。6.3复印图、复印稿的存放，应排列整齐，取用方便。要定期进行清点，保持整洁，确保帐物一致。64因底图、底稿更改，需分发新的复印图、复印稿时，除做好记录外，