档案管理办法(200809修订版)

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1、档案管理办法（200809修订版）一、档案的类别根据公司实际情况，现入库的档案有：文书档案（上年度省公司来文、分公司名义发文、合同等）、科技档案（包括工程档案和基建档案[含土地证、房产证]）、会计档案（包括凭证、帐簿、报告、其他）、实物档案（包括奖牌奖杯奖状、字画、印章、内部出版物等）、声像电子档案（包括照片、软盘、光盘数据备份、各类软件盘、磁带录像带、录制的光碟等）。档案与资料是有本质的区别的。资料是现实中最接近档案，与档案关系最为密切的，但是档案没有资料的那种相对性与动态性。档案与资料都是重要的信息资源，但两者的形成渠道和文献价值有所不同。档案是在社会活动中直接形成的真

2、实记录，具有法律凭证作用和历史查考作用，而情报资料则是通过各种渠道从外部购买、交流或直接收集得来的，只具有参考作用。例如，财务稽核资料、工会帐目、员工体检报告、文明创建资料不属于归档范围，只属于普通的汇集资料。原则上，应由相关责任部门自行保管。保管年限达到的，可以自行销毁。如果相关部门因为办公场地原因，确需寄放档案室的，可以办理寄放手续。但该资料的责任人仍属该部门。Theinnovativecityplana:innovativecityofCity,comprehensivelypromotetheimplementationofnationalinnovationpil

3、otcity,accordingtotheMinistryofscienceandtechnology,ontheseaofprovince"agreedasanationalinnovationpilotcityofthelittleletter二、档案收集要求上一年度文书档案：凡通过OA和纸质所形成的公司行政文件、党委文件、纪要、传真、通报，由综合部打字室打印两套交档案室；省公司OA来文暂时由档案保密人员下载打印。各部门各部室、营业部、各县市公司内部文件由各单位自行打印留存，县市公司按《县市档案管理办法》整理。上一年度声像电子档案：主要是指公司在公务活动中形成的具有保存

4、和利用价值的照片、录音带、录像带、唱片等具有声音、图像的文件材料，数据文件备份的光盘，各种打印机、复印机、电脑、扫描仪的说明书、程序盘。声像档案应遵循随办随归的原则，在活动结束一个月内由各部室负责移交档案室；各县市公司声像档案自行保管。上一年度实物档案：主要是指所获市级（不含分公司内部）、省级及以上荣誉奖杯奖状锦旗，废旧破损印章，字画，外单位所赠礼物等，应在获得后一个月内移交档案室；各县市公司自行保管。科技档案：应由从事科技活动的运维部负责立卷，并于项目竣工验收后6个月内向档案室移交归档；基建档案（主要指城区机房楼）由基建人员在工程完工后移交档案室。县市公司科技和基建档案自

5、行保管。会计档案：应由财务部门负责立卷，隔年向档案室移交归档。三、收集范围Theinnovativecityplana:innovativecityofCity,comprehensivelypromotetheimplementationofnationalinnovationpilotcity,accordingtotheMinistryofscienceandtechnology,ontheseaofprovince"agreedasanationalinnovationpilotcityofthelittleletter除按收集指南进行移交，还有各部门的专业档案，每

6、年三月底以前移交综合部。人力资源部：参加省公司人力资源等会议的会议材料省公司寄达的人事、绩效等机密文件与省里签订的劳动合同书、大中专生报到证、劳务用工协议干部统计年报及花名册、员工花名册及年报劳动工资报表、专业技术人才年报表当年本部门组织的大型会议（如人力资源提升会）材料其它见第二条收集要求党群工作部：参加省公司相关会议的会议材料党委年度工作安排、总结党的会议记录（民主生活会）党员花名册及统计年报党员组织关系介绍信及存根团员花名册、共青团员团干组织情况年报表精神文明建设相关材料、青年文明号、建设职工之家材料等职代会材料及会后收集到的提案、回复报告等当年本部门组织的大型会议（

7、如职代会、企业文化宣贯、青年文明号培训等）材料Theinnovativecityplana:innovativecityofCity,comprehensivelypromotetheimplementationofnationalinnovationpilotcity,accordingtotheMinistryofscienceandtechnology,ontheseaofprovince"agreedasanationalinnovationpilotcityofthelittleletter其它见第二条收