基于erp的公立医院财务风险预警系统的构建

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1、基于ERP的公立医院财务风险预警系统的构建　　【摘要】随着公立医院内外部环境的变化，其财务风险也在加剧，影响着医院的发展，构建公立医院财务风险预警系统的必要性就显现出来。文章将传统的财务风险预警方式和ERP系统平台上的财务风险预警方式作对比，结果表明后者具有优势，因此在ERP平台上构建公立医院财务风险预警系统，并说明系统的运行机制，最后指出构建基于ERP的公立医院财务风险预警系统应注意的问题。　　【关键词】ERP；公立医院；财务风险；预警系统　　财务风险是客观存在的，是公立医院财务管理活动中不可回避的问题。2010年12月，财政部和原卫生部修订了《医院财务制度》

2、，提出了要防范医院财务风险。公立医院的改革导致其内外部环境都发生了变化，加剧了公立医院的财务风险。这就要求医院管理者及时发现财务风险，防止财务风险转化为财务危机。如何及时准确地监测、发现财务风险是医院财务管理中必须解决的问题。在高度信息化的今天，医院可以运用ERP（EnterpriseResourcePlanning，企业资源计划）系统进行数据的存储、收集、共享等，降低财务风险管理的难度。国内学者将ERP运用于医院管理的研究成果主要包括：缪建成（2010）认为在医院规模越来越大，竞争越来越激烈的背景下应该推行ERP系统以提高医疗服务质量、控制医院的运营风险、提高

3、医院的管理水平等；王定宇和冯泽永（2011）设计了以ERP为依托的公立医院财务管理体系框架；李则河和彭晨辉（2011）提出了医院ERP的基本框架，分析了医院实施ERP可能面临的问题和解决的方法。本文综合前人的研究，在ERP系统平台上，构建公立医院财务风险预警系统。　　一、ERP系统的应用　　ERP是由美国GartnerGroup（加特纳集团）公司在20世纪90年代初首先提出的。ERP是以信息技术为基础，对企业所有的资源（物流、资金流、信息流和人力资源）进行整合集成管理，最大限度的利用企业资源，实现科学管理（王定宇、冯泽永，2011）。ERP系统是集现代计算机技术

4、和先进的管理思想于一体的现代企业运行模式，成为企业在信息时代生存和发展的基石。ERP系统能为财务风险预警提供基础数据。目前，ERP在我国企业中得到了广泛的应用。ERP在国外医疗机构中也得到了广泛的运用，发达国家50%以上的大中型医院都实施了ERP系统，我国医疗机构也开始试行ERP系统，如北京协和医院、江苏省人民医院、南京军区总医院等。　　二、ERP系统平台上的财务风险预警与传统的财务风险预警的比较　　ERP系统平台上的财务风险预警与传统的财务风险预警的比较主要从以下三点进行分析：1.在风险控制过程上，传统的财务风险预警都是事后控制，事后控制的危害在于财务风险有恶

5、化的可能；ERP系统平台上的财务风险预警强调的是事前防范、事中分析和事后处理，能有效地控制财务风险。2.在数据的处理上，传统的财务风险预警分析的数据需要依靠人工收集整理，工作量较大，可行性较差；ERP系统平台上的财务风险预警可以利用计算机进行实时计算分析，预测财务风险。3.在信息的获取上，传统的财务风险预警依赖于会计报表数据，一般在月末报表报送后才能进行财务风险的分析监测，时效性较差；而ERP系统平台上的财务风险预警可以随时从ERP系统平台上输出数据，进行财务风险分析。上述分析表明，ERP系统平台上的财务风险预警比传统的财务风险预警具有优势，因此，在高度信息化的

6、今天，医院可以运用ERP系统进行数据的存储、收集、共享等，降低财务风险管理的难度。　　三、基于ERP的公立医院财务风险预警系统的构建　　构建基于ERP的公立医院财务风险预警系统有两种方式：第一种是把公立医院的财务信息系统作为ERP系统的子系统，与ERP系统的其他子系统一起运行；第二种是建立独立运行的公立医院财务信息系统和ERP系统的数据接口（田芬，2010）。本文探讨的是第二种方式。在ERP系统平台上，公立医院财务风险预警系统应该包括财务风险识别子系统、财务风险评价子系统、财务风险预警子系统、财务风险对策子系统和财务风险监控子系统，其框架图如图1所示（马志强等，

7、2008）。　　（一）财务风险识别子系统　　财务风险识别子系统也称基本信息系统。通过与ERP系统对接，财务风险识别子系统收集公立医院的内部信息和外部信息，定性地识别财务风险的特征，并进行归类，分析可能出现的财务风险。　　（二）财务风险评价子系统　　通过财务风险识别子系统对风险进行识别归类，传递给财务风险评价子系统，对财务风险进行综合分析，将风险按严重程度进行排序，首先将具有重大影响的财务风险传递给下一个子系统。　　（三）财务风险预警子系统　　财务风险预警子系统主要由财务风险预警指标库和财务风险预警模型库组成，是对公立医院运行过程中存在的问题作出预警。财务风险预警

8、指标库应该包含公立医院盈