论信息资源会计管理

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1、论信息资源会计管理内容摘要:本文主要运用现代会计学方法,通过对信息资源会计的概念、特点、基本假设进行系统研究并对信息资源会计的确认、计量、核算与报告等有关问题进行探讨,旨在把信息资源纳入会计核算范畴,从而进一步加强对信息资源价值运动的管理和监督,科学地评价信息管理效益,促进信息资源的开发和利用。  关键词:信息资源会计信息资源成本信息资源价值    信息是指能够反映事物客观存在及事物特征,并可以被人们接受、理解和评价的数据。20世纪90年代以来,以电子技术为主要标志的高新技术信息产业的迅猛发展,迫切需要对信

2、息资源的投入和产出进行全面和系统的定量评价,客观上要求在会计理论和实践的基础上建立一门新的会计学科体系。会计与信息经济学的综合出现了将信息资源的计量和报告职能从传统会计系统中相对独立出来的一个新的分支—“信息资源会计”。    信息资源会计涵义与特点    (一)信息资源会计的概念9  信息资源主要是指记录在载体上的信息内容,它构成了信息资源的核心。包括企业供应商信息、产品生产技术资料、竞争对手信息、消费群体信息等。  关于信息资源会计的概念理论界目前尚未形成一致的看法。余绪缨教授(2000)认为信息资源会

3、计是“会计与信息经济学的综合”。张志敏、张庆昌(2003)则用函数的形式阐述了什么是信息资源会计,认为信息资源会计是企业信息化效益计量和评价的新思路。  笔者认为信息资源会计是将信息资源作为企业的一项资产,使用会计方法对其进行确认计量记录,对其供给与需求进行预测,对其效益进行评价,最后将结果报告给有关利益关系人的会计管理方法。  (二)信息资源会计的特点  1.核算对象专门化。财务会计研究企业某一会计期间全部资金运动,信息资源会计以企业某一会计期间以货币表现的信息资源即信息资本运动为会计核算对象。  2.服

4、务对象内部化。财务会计主要是通过编制会计报表,提供一定时期内企业的财务状况、经营成果及现金流量情况的信息,为利益相关者提供有用信息,主要侧重于外部使用者;而信息资源会计则主要是为了加强内部信息管理,为企业内部管理人员提供有关信息成本和信息价值等信息,帮助管理人员进行有效决策,从而有利于企业不断提高效益。  3.产品价值潜在化。财务会计核算的物质产品的价值体现主要是销售收入,而一些预测性信息资源也许不能直接转化为有形物质成果,而是对企业产生无形效益。  9  信息资源会计的基本前提    由于信息资源会计是一

5、门会计学,则会计学的假设前提,也同样适用于信息资源会计。刘长翠、蔡昌(2000)提出信息资源会计的四个假设前提:可计量假设、价值波动性假设、决策有效性假设和专门化假设。本文认为信息资源会计还应有以下几个信息资源会计的基本前提。  信息专用设施是信息资源的载体。资本运用或占用在任何组织中都是以某种资产的形式表现出来,一般有形资产都有其承担物或载体,信息资本投资的载体是信息专用设施,研究信息资源会计,首先要承认信息专用设施是信息资本的载体,是信息资源投资的承担者,是信息资本在企业的占用形态。这种信息资本的占用形

6、态就是信息资产。在信息资产存在的前提下,也就解决了信息资源会计核算对象的问题,就可以运用会计方法汁量、记录、报告企业信息资源的情况,并对信息资源的利用效果进行分析、预测和决策。  信息资源价值时效假设。只有能够给企业带来经济利益的信息资源才是企业的信息资产,而信息具有价值时效性强的特点,处于不同时点上的信息资源价值是不一样的。    信息资源会计的确认  9  信息资源会计首先要解决的问题是信息资源能否作为企业的一项资产。首先,信息资源显然是企业通过与信息供应商交易或利用自身资源生产然后拥有或控制的。其次,

7、信息资源具有可计量性。信息资源的可计量性体现在信息资源成本的可计量性以及信息资源价值的可计量性上。最后,信息资源可以给企业带来超额收益。所以信息资源符合企业资产的定义。  信息资源会计必须回答的第二个问题是信息资源作为企业的资产类别。许多研究将信息资源归入无形资产的一部分。虽然信息资源一般不具备实物形态,具有无形资产的一部分特征。但不同于无形资产的是,部分信息资源具有强烈的时效性,无法长期使用。本文认为需要对信息资源同企业其它资源进行区分,这就产生了信息资源会计的一个核心概念:信息资产。    信息资产的会

8、计计量    (一)历史成本  它是根据历史成本计价原则,将信息资源的取得、发展、保持等实际支出资本化的方法。信息资源的取得成本,购买和开发某项信息资产时所支付的一切费用;信息资源的发展成本,包括信息资源再处理加工费等;信息资源的保持成本,包括保密费、贮藏费等。历史成本的属性具有客观性和可验证性,它符合有关利益集团的需要而为有关各方面所接受并能满足可操作性的要求。  (二)公允价值9  信息资源公允价值的确定可以

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