office超级技巧连载─excel单元格技巧

《office超级技巧连载─excel单元格技巧》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、Office超级技巧连载─Excel单元格技巧（下）单元格在Excel中占有绝对的重要地位，因此，作为Excel用户，掌握好单元格的技巧，会给我们操作Excel带来极大的便利。如果想在单元格中画多条斜线，就必须利用“绘图”工具，方法是：打开Excel的“绘图”工具，单击其中的“直线”按钮，待光标变成小十字后拖动光标，即可画出需要的多条斜线。只要画法正确，斜线可随单元格自动伸长或缩短。至于斜线单元格的其他表格线，仍然按上面介绍的方法添加。当然，斜线单元格的数据输入要麻烦一些，通常的做法是让数据在单元格内换行（按Alt+回车键），再添加空格即可将数据放到合适位置。   妙

2、用“格式刷”快速格式化单元格   双击“格式刷”按钮，可以使“格式刷”反复使用。按Esc键（或再次单击“格式刷”按钮或继续输入内容）即可取消该功能。   选择连续单元格   在选择单元格（行、列）时，同时按住Shift键可以选中连续的单元格（行、列）。而在选择单元格（行、列）时，同时按住Ctrl键可以选中不连续的单元格（行、列）。   巧查找函数   不熟悉Excel函数的用户要找到适合某项工作的函数并不容易，以下技巧可以帮你的大忙：假如要完成数据排序任务，可以单击工具栏中的“插入函数”按钮打开对话框，然后在其中的“搜索函数”框内输入“排序”，然后单击“转到”按钮。对

3、话框就会列出“RANK”等用于排序的函数，选中其中的某个函数，可以在对话框中看到它的功能说明。   快速参考公式   如果公式是由几个Excel函数组合而成，而又要用函数向导修改某个函数的参数。可单击函数名称或括号内的参数，再单击编辑栏中的“插入函数”按钮，即可打开“函数参数”对话框进行修改。需要特别指出的是，ExcelXP在你单击函数名称或参数时，能够自动标出公式引用的单元格，并显示黄色函数提示框。   在公式内容和显示公式之间切换   公式执行后显示的是计算结果，按Ctrl+`键（位于键盘左上角），可使公式在显示公式内容与显示公式结果之间切换，方便了公式编辑和计算

4、结果查看。   快速获得公式引用参数   公式中的重要组成是单元格引用，用来确定计算范围。用鼠标拖动的方法来引用单元格不权准确而且快捷。以SUM函数为例，如果使用了“函数参数”对话框，可让光标停在Number框内，然后用鼠标选中参与计算的单元格。若这些单元格是不连续的，就应该按住Ctrl键拖动，被引用的单元格区域及其分隔符会自动出现在公式中。   查找公式错误的有力武器   对于带有嵌套函数的复杂公式来说，一旦出现错误往往很难追踪。ExcelXP专门为此增加了一个“公式求值”功能，只要选中公式所在的单元格，单击工具栏中的“公式求值”按钮（没有的话可以打开“自定义”对话

5、框中的“命令”选项卡，选择“类别”列表中的“工具”项，将右边的“公式求值”按钮拖到工具栏）。就可以单击对话框中的“求值”按钮，按照公式的执行顺序一步步观察带下划线的表达式的运算结果，从而找到错误的根源。这个功能有点像程序调试时的“单步执行”，是查找公式错误的有力武器。   选择性粘贴”进行简单运算   多个单元格内的数据如果需要与某一个数进行加、减、乘、除，并且不希望增加新的数据单元格，采用公式进行计算会很麻烦。如果使用“选择性粘贴”则有事半功倍的效果：如果有A2：A6.B6：B12等多个数据区域，希望其中的数据同时乘以16。可以先在一个空白单元格中输入16，将其选中

6、后单击工具栏中的“复制”按钮，再按下Ctrl键将要乘以16的单元格全部选中。按上面介绍的方法打开“选择性粘贴”对话框，选中“运算”下的“乘”，单击“确定”按钮，所菜单元格中的数据均变为乘以16的结果。如果你要对单元格中的数据执行其他运算，只须在对话框的“运算”下选择某种运算即可。   高效率计算平均值、求和、最值   在Excel中计算一些数据的平均值，一般都是通过函数来进行的，但这样的效率很慢，其实只要选中相关的数据，在状态栏上就已经显示和了，试着右击状态栏，会弹出一个菜单，菜单中包括了好多计算项目，例如选择均值，即在状态栏上显示出所选中单元格的平均数。   轻松监

7、视公式和运算结果   如果在多个单元格或工作表中设置了公式，要想查看公式和计算结果，就必须反复滚动窗口或切换工作表。采用下面这个技巧可以避免这种麻烦：选中含有公式的单元格（有多个单元格请按住Ctrl键），鼠标右键单击工具栏选择“监窗口口”。单击“监窗口口”中的“添加监视”按钮，所选中单元格中的公式及其计算结果就会显示在监窗口口中，观察起来非常方便。   快速复制公式或数据   双击活动单元格的自动填充柄，活动单元格中的公式或数据就自动向下复制，向下复制数据的行范围由活动单元格的前一列数据行决定，即活动单元格中的公式向下复制到前一列数据最下方数据所在的