第三章 检索工具及其编制方法

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1、第三章检索工具及其编制方法3.1一检索工具与检索系统3.2二文摘型检索工具3.3三文摘编写方法3.4四文摘刊物的编制3.5五、目录性与题录性检索工具3.6六检索工具的质量评估3.1第一节检索工具与检索系统3.1.1检索工具和检索系统的定义检索工具：报道、存储和查找文献的工具。必备条件：(1)对所收录的文献的各种特征（包括外部特征和内容特征）有详细的描述；——体现报道和存储功能；（2）每条记录有可供检索用的标识；（3）全部记录科学地组织成一个有机的整体；——查找功能，使记录存放有序；（4）具有多种必要的检索手段。——查找功能，满

2、足用户多角度查找文献。检索系统由一定的检索设备和加工整理好并存储在相应的载体上的文献集合（如文献数据库）及其他必要设备共同构成的，具有存储和检索工能的信息服务设施。检索系统和检索工具的区别（1）检索工具常指纸质的书本或卡片，检索系统指多个子系统构成的，需借助专门机构进行检索的设施。（2）检索工具结构简单，需要依靠人的智力和知识进行信息比较和选择；检索系统依靠机器语言来进行信息服务。注：二者之间没有绝对的界线。3.1.2检索工具的分类（1）依文献存储和检索的技术手段a.手工检索工具（印刷型文摘、索引）。b.机械检索工具（已不多见

3、）c.计算机检索工具（数据库）(2)按摘录方式划分a.文摘型检索工具；b.题录型检索工具；c.目录型检索工具。（3）按其服务对象划分a.面向学科的检索工具b.面向任务和课题的检索工具如：美国石油协会文摘通报（4）按照报道范围的宽窄划分a.综合性检索工具b.专业性检索工具（5）按照其取材范围（6）按照记录二次文献的物质材料（即媒体）的种类3.2第二节文摘型检索工具3.2.1文摘（abstract）的定义科技文摘是对科技文献主要内容的摘述。国际标准化组织对文摘一词的定义是：“一份文献内容的缩短的精确的表述，而无须补充解释或评论。”

4、我国制定的GB6447-86《文摘编写规则》中关于文摘的定义是：“以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。”从定义上看，科技文摘与学术类文体中的报告、论文的“摘要”是一致的。但是摘要并不是一种独立的文体，而是学术类文体中的组成部分。文摘则是情报文体之一，只有当文摘刊物将摘要单独发表时，摘要才成为文摘。3.2.2文摘的作用（1）通报最新的科学文献；（2）深入提示文献内容，吸引读者去阅读原文；（3）节约阅读时间；（4）确定原文内容与课题的相关程度；（5）帮助用户克服语言障碍；（6）有助于提

5、高标引质量；（7）便于读者进行回溯性检索；（8）是撰写综述、述评、研究科技发展史的重要素材。3.2.3文摘的类型1、报道性文摘报道性文摘亦称情报性文摘或资料性文摘。这类文摘是原文最完整的浓缩，它概述原文中的基本论点，向读者提供原文全部创新内容，列出所包含的重要定量数据，其字数一般在300～600字之间，也有更长的或较短的。内容主要包括以下几个方面：研究对象、范围、目的等研究方法、实验过程等研究结果、所取得的重要数据、新的发现等研究得出的重要结论、采取的措施建议等按目的和用途分2、指示性文摘指示性文摘亦称概述性文摘。这类文摘一般

6、只对原始文献作扼要叙述，给读者一个指示性的概括了解，所以通常也叫“简介”。其字数一般在30～200字之间。指示性文摘仅简略地介绍原始文献的要点，指出研究的对象或问题，有的只对标题作简明的解释，一般不作定量的报道，不涉及研究方法、结果和结论。它主要起检索作用，使读者对一次性文献有一个粗略印象，决定是否需要依此线索去查找阅读原文。这类文摘的内容主要是根据一次性文献的前言、各级标题、结语来编写。方法是从原始文献中选择最有意义的关键词和词组，来概述研究的对象、问题或文章要点。通常不包括具体的研究过程和定量的数据资料，缺乏实质性内容。4

7、、评论性文摘3、报道-指示性文摘5、模块式文摘（modularabstract）6、专用文摘（specialpurposeabstract）社会动态文摘具有现实性，广泛适应性，敏感性等特点学术文摘具有理论性，专业性和深刻性按选取范围和角度可分按文摘发表的时间可分按信息内容成分划分分选型文摘适用于对多主题的重要文献所作的文摘，适用于对水分较多，信息分布零散的论文总括性文摘反映原始文献的全貌，是比较常见的一种文摘首次文摘是在原文发表之前先发表的文摘同步文摘又称期同文摘，是同原文同时发表的文摘滞后文摘又称期后文摘，是在原文发表以后一

8、段时间内所发表的文摘按体裁格式划分电报式文摘文摘内容可转化为机器可读的代码语言统计式文摘又称表格式文摘，采用表格形式摘录原文的数据适用于特定的学科或专业逻辑文摘按因果关系来组织文摘内容按文摘撰写人划分作者文摘主要以篇首文摘的形式出现报道速度快，节省人力，经费和时间，为读者阅读