商务会议主持的四个技巧

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1、商务会议主持的四个技巧商务会议的主持技巧商务会议是企业或公司管理工作的重要内容，开好每一个会议事关企业或公司的生产和经营。一次出色的商务会议，除了会议主办者的组织、准备工作做的完善外，与主持人的出色主持也功莫大焉。做一个出色的商务会议主持人，必须要掌握如下几点主持技巧：1、开会时主持人的主持方式。主持人在会议上开始讲话时，是否受到与会者欢迎，第一步将取决于与会者的初步印象。这个印象取决于很多因素，如：主持人是否做好充分准备；眼睛是否闪亮而活泼；声音是否悦耳动听；脸部表情是否生动；对周围的反应是否机智灵

2、活；是否能用简明扼要的话陈述自己的观点。下列秘诀有助于主持人建立一个受人欢迎的形象：⑴13主持人要果断而自信。在会议开始前，主持人可以先用几秒钟的时间面带微笑地审视一下会场的与会者，表情友好真诚，这样做可以起到两个作用：一是让与会者感觉到自己对他们的尊重。当主持人望着与会者时，台下的无数双眼睛也会同时聚集到主持人身上，他们也都在观察着要演讲的主持人。在即将开始演讲的一刹那，与会者将会对主持人的精神、热情、知识、学识、声音、目光接触以及身体语言等各方面做出评价，最后形成对主持人的初步印象。第二是可以给自

3、己留一点空间。在扫视会场时，可以让自己在瞬间中调节情绪，更好地发挥自己的主持才能。⑵准时宣布会议开始。会议是否准时开会，是与会者最为关注的问题，很多主持人不能准时开会，令与会者不满。有的主持人认为推迟会议，责任不在自己，他们的理由是，“责任不在我，因为还有人没准备好，要等他们。”这种自我开脱并不是理由。要真的面临这种情况时，比如，临时出现了某人的演讲稿需要改或是演讲的人迟到了等等问题时，主持人可以向与会者微笑数秒钟，表示自己和他们一样，也在期待着早点把信息传递给他们。如果能由主持人来指出演说后会有答疑

4、时间，可以利用开会前的这段时间声明，请与会者在那时提问。⑶开场出奇制胜。会议气氛是否起轻松愉快，决定与支持人的开场白，在会议开始的时候，主持人为了同与会者拉近距离，可以先介绍一下自己的情况，也可以让与会者互相介绍，以便于他们能互相认识。有时，为了缓和会议的严肃气氛，让与会者轻松一下，最好能有个简洁、贴切而幽默的开场白。①如果眼前的会议与以前的会议内容有关，主持人可以简要地概述一下上次会议的结论。但是别忘记这次会议的重13主持會議的五大技巧節錄自《經理人月刊》no.17會議召集人是會議能否成功的關鍵角色

5、，如果你有機會召開會議，千萬不要忘記運用以下五大技巧，用中立的角度，營造讓與會者安心發言的環境，將大家的意見有效歸納、群組、分析，以形成共識的方法倒出行動與決策，會讓會議成為解決問題的第一線。告訴與會者會議何時開始以其你期望明確告訴與會者會議何時結束，考量你想從與會者身上得到什麼資訊，允許大家有充分時間做準備，這樣才能收到最好的會議效益。最好要明確告訴與會者你的期望是什麼，例如：「報告目前的進度」，「請準備提供我們關於○○商品何在市場上銷售的意見」。如果主題超過一個以上，就要確保已做好會議議程大綱，並

6、且讓每位與會者在會前就已經收到，如果沒有事前告知，恐怕會產生一個沒有結果的會議。如果你有特別的需求，想請某些人提供特定的資訊，也要在開會前先告訴他們。你可以在e-mail發出書面的會議議題興相關的資料之後，在會議召開前一天，親自向每位與會者確認他們了解你的需求。13會議開始，試試看先培養容易開口說話的氣氛，暖身一下等到大家心情放鬆之後再進入會議，營造良好的溝通氣氛。切記你的角色像主控全場的捕手一樣，觀察動靜，適時擲球給投手與每一位內外野手，確定沒有任何人閒著，並且因為這顆棒球(議題)的轉動，達到團隊目

7、標。謹記自己的角色是協助與會者共同達成會議目標，而非成為意見中心，如果有些場合你必須率先發表意見帶動討論時，要讓所有的與會者感到舒適而非獨裁，例如你可以說：「關於這件事情我的意見是?」。如果你想保持中立立場不發言，對於某些議題可以問與會者「關於這個意見的優缺點，你有什麼想法?」盡量讓每位與會者都有說話的機會，不可以因為畏懼權勢，而犧牲主管以外的其他人發言的權利，但前提是要大家有進了會議室卸下職銜，大家一視同仁的共識。技巧四:13如果你的會議並沒有安排任何與會者擔任計時員，在預定結束的前十分鐘，你要提醒

8、大家：「各位，讓我們準備結束，我們必須在十分鐘之後離開這裡。」藉此讓大家了解時間有限。然後，不論分配到什麼任務，關於作業方式、負責人、截止日等等，都要再重複確認一遍，確認已經達到會議的目的、討論什麼事情、下了什麼決定，還有什麼事情懸而未決。如果有會議記錄員，也要提醒會議紀錄者記下期限，以免會議結束，大家走出會議室之後還是－片空白，不知道下一步要做什麼。技巧五:持續追蹤可以將下列3件事情，做為會後自我評估，藉以作為下次改進之用：1.發生什麼事情？2.完成什