2018年东华大学运动会学校各职能部处相关工作安排

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1、2018年东华大学运动会学校各职能部处相关工作安排一、开幕式时间和地点：2018年5月15日（周二）8：00—17：00东华大学体育场、体育馆（松江校区）二、运动会参加对象：以学院、部门为单位，在职教工、在校学生以及裁判工作人员，共计5000人左右。三、承办部门：体育部、校工会、学生处、校团委四、协调工作的具体分工：序号事项负责部门联系人联系电话备注11．审定主席团名单、颁奖领导及开幕式议程。2．制作主席台席卡，落实出席领导，发言稿。党办校办李成龙周婉婉（陆湘群）13917211630137016058661350175040721．田径场标语5条：内容宣传部定、气球2只。2．

2、大会会标（主席台）。3．拍照、录像与宣传报道。4．播音员（学生1男1女）。5．通讯员、小记者。宣传部任晓杰李佳耀(刘瑾彦）136615363631801790586615221530621熟悉材料31．主席台：桌、椅、台布、饮料、鲜花、话筒、湿巾（按需设定）。2．彩旗布置（田径场周围外沿1圈）。3.检录台、总记录台（桌子2张、椅子8把）。4．北弯道边各学院联络点（桌子19张、椅子38把）。5．体育场供水点（2个）。6．驾驶员（人数待定）休息与就餐。7．午餐供应（延安路校区人数待定）。8．延安路校区发车：车辆数待定，早6：15停车场（一号门）。9．医务站点1个（担架1副），医务车

3、1辆。基建后勤处校医院汤跃宁（陆艳苹）陈皎英1330160929215021802901138180034615月15日上午7：45前布置完毕6：15停车场提前上岗51．运动会会场安全与保卫。2．提供对讲机、车辆的停放与管理。保卫处阎林平（陆艳苹）133016928091502180290161．安排课程调整。教务处研究生部姚卫新俞昊(刘成）15901600120133319920231502112962971.教工比赛的奖项设置及安排。2.教工比赛的报名及组织工作。3.2017群众体育先进集体和个人评选（教工）工会郭萍王群(陆湘群)(郭雪奇)13818353636115121

4、01820013501750407138173189704月17日前各单位上交申报材料381．负责组织学生观摩运动会并安排座位（各学院300人）。2．负责组织各学院学生积极报名参加运动会。学生处廖丽金(刘成)1391727683915021129629落实到位91．升旗人员的组织与安排。2．志愿者培训。3．群众体育先进集体和个人发奖工作。4．运动会开幕式学生代表发言：待定。5．2017年度优秀学生体育社团和优秀学生运动员评选。6．运动会竞赛编排。校团委沈洁(王喆)(陆湘群)138179602501368190667613501750407演练与准时到位4月17日前各学院上交申报

5、材料101．运动会入场式与表演。总指挥：刘成。2．各单位导牌制作、院旗旗杆。3．裁判员代表发言：待定。4．音乐：国歌、运动员进行曲、开幕式表演等。5．运动会比赛项目的竞赛工作。6．学生比赛的奖项设置及安排。7．比赛场地、运动器材的准备与供应（按秩序册的顺序提供），音响设备的准备与操作。体育部体育活动中心刘成俞东寿潘怡雯王喆陆湘群陆艳苹曾双余麻永尧1502112962918717921117134820793321368190667613501750407150218029011362185679513761727818111.报名表、院旗和解说词（4月20日前交）。2.协助做好

6、群众体育先进集体和个人的评选。3.入场式彩排工作（4月24日下午15:30和5月8日下午14:30）。4.做好开幕式观众组织工作。5.布置好运动会当天学院的运动员休息点。各学院（陆湘群、刘成王喆）各学院分管学生工作副书记、院办主任、部门工会主席、教工太极剑比赛体育部指导教师135017504071502112962913681906676五、2018年东华大学运动会暨第40届体育节的体育部对接工作安排序号工作事项对接部门体育部联系人联系电话时间节点11、出席运动会开幕式领导名单、活动安排。2、开幕式议程、主席团成员名单。党办陆湘群135017504075月11日21、运动会、开

7、幕式总协调。校办朱江华139016265655月11日31、大会会标、会场宣传布置、运动会和体育节宣传口号、主题。2、活动前、中、后期的宣传。宣传部刘瑾彦152215306213月31日—12月15日341、课程调整。教务处、研究生部刘成150211296295月11日51、彩排演练场地协调。2、教工16式太极剑表演组织。3、学生旗操表演组织。4、校园体育文化展示。体育活动中心校工会学生处、团委学生处、团委刘成王喆屈政梅潘月仙张杰熊涛1502112962913681906676136818