a1包、档案数字化加工服务

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1、A1包、档案数字化加工服务一、供应商资格要求1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。2、供应商的资质要求：(1)具有工商管理部门核发的有效营业执照，业务范围必须包括档案数字化加工或数据处理类项目二、技术要求一、项目概况本项目为山东省档案局2017-2018年度馆藏纸质档案数字化加工服务，对1000万画幅档案进行数字化加工，每画幅面积均按A4幅面计算，A3及以上幅面按比例折算成A4幅面。服务期限：自合同签订之日起至2018年12月31日二、工作环节与质量要求本项目工作包括机读目录修改及补录、拆卷整理、档案扫描、图像处理与检查、档案装订、文件存储和备份、图像数据与全文的挂

2、接，并确保扫描数据、挂接数据的质量，档案实体及其数字档案信息的安全。各工作环节要求如下：1、机读目录修改及补录在拆卷前根据档案的实际情况，按照《档案著录规则》等相应的国家标准规范进行准备与整理，并严格按照原始档案修改补录机读目录，确保机读目录与档案原件一一对应，不得多录、少录、错录。修改补录过程中应保持档案原貌，轻拿轻放，避免对档案实体造成损伤。需著录内容包括：档号、题名、文件编号、责任者、时间、保管期限、载体数量、附注、页号等。2、拆卷整理扫描之前，应在保护档案不受损害的前提下，拆除装订物，并对卷内文件进行检查整理。对档案页码存在漏编、错编等情况，需重新编制新的页码。3、档案扫描

3、采用扫描仪等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。3.1扫描色彩模式。档案扫描一般采用有黑白二值、灰度、彩色等模式。3.1.1页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，可采用黑白二值模式进行扫描。3.1.2页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，以及页面为多色文字的档案和黑白照片，可采用灰度模式扫描。3.1.3页面中有红头、印章或插有彩色照片、彩色插图的档案，可采用彩色模式进行扫描。3.2扫描方式。档案扫描均要保持原来档案的方向。根据档案幅面的大小和纸张状况，选择相应扫描仪。其中大幅面档

4、案可采用大幅面扫描仪，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式。为保护档案原件，一律使用平板扫描仪。3.3如遇到档案纸张质地脆弱，不适合反复拆装订的档案，应采用不拆卷扫描设备和方式进行扫描。3.4为更好的展现档案原貌，★扫描分辨率要求不小于300dpi。对于案卷中出现字迹较小、较密集等特殊情况可适当调整其分辨率，但必须保证扫描获取图像清晰可读。一寸照片，必须选用不小于600dpi分辨率。3.5扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度设置，保证原始扫描图像效果与原件吻合。3.6采用平板进纸方式扫描，尽量确保纸张扫描时放置端正，从而保证原始扫描图像无歪斜，

5、减少后期处理可能带来的图像失真。3.7对于档案中的“筒子页”，应当平摊开后进行扫描，同一内容档案进行分页扫描后，要拼接成一页。超长页进行分页扫描后，要拼接成—页。3.8在扫描过程中使用的计算机、扫描仪等数字化加工设备，均由中标人提供。4、图像处理与检查应对扫描后的图像进行逐页纠偏、去污、图像拼接、裁边处理和排列顺序调整。扫描后的原始图像需要进行优化处理，使得成品图像清晰、端正。根据档案扫描后的具体情况，要进行如下图像处理：4.1图像歪斜：采用自动或手动纠偏功能，调整图像角度。图像偏斜度不超过1度，对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。4.2图像脏点、脏斑：对图像页面中出

6、现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循保持档案原貌的原则。为了节省存储空间，应对图像进行裁边处理，去除多余白边。4.3字迹洇透：采用字迹锐化的功能，清晰字迹笔画。4.4图像深浅不—：采用平衡功能，调整图像深浅—致。4.5图像拼接处信息要完整，不能缺少信息。5、档案装订档案扫描完成后，要进行细致认真的恢复装订。恢复装订时，应注意保持档案的排列顺序不变，做到安全、准确、无遗漏。档案扫描完成后，要进行细致认真的装订。具体装订要求如下：5.1应按照尽可能保持档案原貌的原则，按照原来的装订孔位、使用针式装订机进行穿线装订，不能新打孔装订，力求保护原件

7、。5.2档案装订应按照历史档案原有的装订方向进行，不可更换装订的位置。5.3对于装订时某些页面必须进行折叠的情况，应以尽可能地减少折痕数为原则，能不折叠就尽量不折叠。5.4档案装订必须采用专业装订线进行装订，不可使用金属装订物：如原始档案中发现金属装订物，应予以剔除。5.5档案装订，应遵循“两对齐”要求，即装订线一侧边缘对齐，档案内页下边缘对齐。6、文件存储和备份6.1扫描数据保存为两种格式，一种格式用于存储，一种格式用于浏览。移交时两种格式的数据都要移交。6.1.1