论会计电算化与企业管理现代化的关系

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1、论会计电算化与企业管理现代化的关系  社会进入信息时代,会计工作面临着严峻的考验。会计电算化的产生是会计信息处理技术上的一场深刻变革,是现代会计与现代科学技术紧密融合的产物,是现代会计管理工作的发展方向。随着我国经济的高速发展,企业组织规模的大型化、企业管理的高效化及全球经济的一体化,使会计电算化软件的开发面临着更深层次的结构性调整,软件开发的任务和目的不再局限于简单意义上的“通用”,而是要适应现代企业的管理要求,符合企业发展方向,从而有效地促进企业财务管理水平的提高。  会计电算化是会计学、信息技术、企业管理等学科相互结合后产生的综合性学科,其本

2、质是将电子计算机为主的当代信息技术应用到会计工作中,即用电子计算机代替人工记账、算账与报账,以及部分代替对会计信息的分析、预测和决策的过程。随着IT技术的发展和运用,会计电算化进一步向深层次发展。企业在建立了电算化会计系统后,企业会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化,这些变革无疑给企业带来了巨大的效益。然而。我国实行会计电算化时间不长,而且由于各种条件的制约,目前各企业发展水平参差不齐,使得企业电算化内部控制面临着许多新的问题和挑战。  一、国外会计电算化的研究  国外电算化会计的起步较早,从20世纪50年代起,计算机就在某些会计领域开始代替手

3、工操作。主要完成某一方面的核算业务,如工资计算、材料核算等。0世纪60年代至70年代,软件工作者设计出各种数据库管理技术,开发了较为先进的会计业务处理软件,形成了以账务处理为核心的会计信息处理系统。电算化会计信息系统成为企业管理信息系统的一个子系统,共享系统资源。0世纪80年代以后,电算化会计出现了普及之势。计算机网络的发展使系统资源能够充分共享,大大提高了数据计算和资料处理的能力日本、美国和西欧发达国家凭借领先技术和雄厚实力较早实现了会计工作的电算化。  二、国内会计电算化的研究  1983年以前,由于计算机价格昂贵,专业人员缺乏,电算化会计只在

4、少数企业完成某一方面的核算业务,如工资计算、固定资定资产管理等。从1983年至1989年,会计工作的电算化处理具备了物质基础。微型计算机广泛应用。1988年全国已有14%的单位开展了电算化工作,开发项目最多的是工资核算,其次是会计报表编制和账务处理。宏观上仍缺乏理论指导和统一的规划管理,开发的会计软件通用性弱、实用性差,实施电算化核算的单位缺乏相应的管理制度和内部控制制度的配合。但政府部门和理论界已开始了对电算化会计实践经验的总结和电算化理论的研究。1989年12月,财政部发布的《会计核算软件管理的几项规定》,标志着以财政部门为中心的电算化会计宏观

5、管理体系的形成。会计软件的开发向着通用化、规范化、专业化方向发展,出现了一批开发和经营会计软件的公司,形成了商品化会计软件市场。1994年5月,财政部印发了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》1994年6月发布了《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》等制度和规章,1997年又发布了《会计电算化工作规范》、《会计电算化培训管理办法》等规章制度。  三、会计电算化发展现状及方向  经过近20年的发展,我国的会计电算化工作已经取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。但应看到,由于财务工

6、作本身的特点网络迅速发展、电子商务的迅速兴起等等。一些先进的、现代化的事物不断涌现,对会计电算化系统提出了更高的要求,使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。而且目前会计电算化的实践中也存在着一些问题严重阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。主要表现在以下几个方面:  对会计电算化发展现状的分析  1.对会计电算化的重要性缺乏广泛的认识。首先是单位领导,往往是接受了单位财务负责人的建议开始实施电算化改革,其自身对实施电算化的重要意义缺乏足够的理解,没有认识到会计电算化是时代发展的必然,是实现现代化管理的需要,甚至部分人认为所谓会计电算化

7、就是把会计工具从算盘账本转变为计算机,即“以机代帐”。而单位财务人员虽然对会计电算化的认识相对较深,但由于领导支持力度不够、电算化改革要求不强等因素制约,也就逐渐习惯了半计算机半手工操作,使得很多单位的电算化改革不彻底,管理、成本控制、预测等电算化应有的深层职能未能有效发挥。  2.会计电算化人员素质参差不齐,性别比例不合理。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,而年青人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合,还有待时日。目前高校会计专业男生不足女生的一半,在中专等职业类学校中这个比例更低,而单位中财务人员的性别

8、比例也大致如此。女性财务人员细心和吃苦耐劳程度高,适合以传统方式从事纸面账务登记和传递等繁琐细致的工作,但计算机操作技能差

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