车辆竞价系统内容3

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1、车辆竞价系统方案一、系统简介通过将当前人工操作的车辆竞价系统信息化,以达到高效、公平的目的,增强货运部与物流部之间的信息传递与沟通。二、车辆竞价系统业务操作流程图三、车辆竞价系统业务操作步骤及要求3.1、物流部竞标信息发布3.1.1、调度将车辆需求信息整理好后,以表中格式发布到系统中。系统支持外部EXCELL文件的批量导入。编号目的地车长吨位到厂发货日期报价截止时间开标价1092301河南-郑州17.5*3.4*4.030吨2011-9-2415:0085003.2、货运部报价3.2.1、签约的货运部给公司报价编号目的地车长吨位到厂发货日期开标价竞标价格1092301河南-郑

2、州17.5*3.4*4.030吨2011-9-24850080003.2.2、要求在指定的时间内一车一报价,支持同车两次/多次报价。3.3、物流部价格比较及定车(确定是否要显示出价单位)3.3.1、物流部对竞标的价格及货运部进行确定,支持人工订价及流标。编号目的地车长吨位到厂发货日期开标价竞标价格最低出价出价单位中标价格是否订车1092301河南-郑州17.5*3.4*4.030吨2011-9-24850080008000ABC8000是3.3.2、要求同一车次编号的报价取最低者,相同报价者报价时间早的优先。中标单位只能在最低出价单位中产生,中标价格(可修改)必须低于或等于最

3、低出价。3.4、中标信息公布(中标货运部不给所有货运部公开显现)3.4.1、物流部定车完毕后,系统自动将中标信息进行公布,中标单位有选择的进行显示。编号目的地车长吨位到厂发货日期开标价中标价格中标单位1092301河南-郑州17.5*3.4*4.030吨2011-9-2485008000ABC3.4.2、要求在统一公告的栏目里,中标货运部不给所有货运部公开显现。3.5、货运部车辆信息录入3.5.1、货运部确认本单位中标后,需要将承运信息输入到系统中。编号目的地车长吨位到厂发货日期司机姓名身份证号车牌号联系电话预计到厂时间1092301河南-郑州17.5*3.4*4.030吨2

4、011-9-24张三111111211111121.38E+109:003.5.2、要求货运部对所中标的车辆逐车填写信息,在车辆到达公司前都可以修改,并需跟踪车辆按时到厂提货。3.6、车辆到厂信息录入3.6.1、司机来厂办理提货手续时,物流部需要及时将到达信息及时录入到系统中。编号目的地车长吨位到厂发货日期司机姓名身份证号车牌号联系电话预计到厂时间到厂时间1092301河南-郑州17.5*3.4*4.030吨2011-9-24张三111111211111121.38E+109:009:303.6.2、物流部核对证件并录入信息完毕后,对应的所有信息不再允许修改。四、车辆竞价系统

5、业务查询。4.1、货运部查询4.1.1、货运部可对所有中标信息进行查询,但不显示中标单位。编号目的地车长吨位到厂发货日期中标价格1092301河南-郑州17.5*3.4*4.030吨2011-9-2480004.1.2、本单位中标记录查询,货运部可对本单位的所有中标信息查询,显示中标单位。编号目的地车长吨位到厂发货日期中标价格中标单位1092301河南-郑州17.5*3.4*4.030吨2011-9-248000ABC4.1.3、本单位中标车辆到厂时间查询及跟踪,对本单位所有车辆进行到厂时间的查询及核对,对当日未按时到达的车辆进行跟踪并督促。编号目的地车长吨位到厂发货日期司机

6、姓名身份证号车牌号联系电话预计到厂时间到厂时间1092301河南-郑州17.5*3.4*4.030吨2011-9-24张三11111121111112138000000009:00 4.2、公司查询4.2.1、中标信息查询,按时间段查询,支持导出。编号目的地车长吨位到厂发货日期中标价格中标单位司机姓名身份证号车牌号联系电话预计到厂时间到厂时间1092301河南-郑州17.5*3.4*4.030吨2011-9-248000ABC张三11111121111112138000000009:009:304.2.2、竞价记录查询(依据中标信息查询中的“编号”进行查询,只对特定用户开放)

7、,支持导出。编号竞价日期竞价时间竞价单位出价是否有效10923012011-9-2314:45:58ABC8400是10923012011-9-2314:45:59ABCD8300是10923012011-9-2314:46:01A8000是10923012011-9-2314:46:01ABC8000否

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