总部办公室组织与流程问卷

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1、XX集团管理信息化项目组织与流程调查问卷填写部门：__XX建设集团有限公司办公室_填写人员：蔡XX__________填写日期：2008年8月11日审核结果：XX集团项目经理新中大公司项目经理III_填写说明首先，非常感谢您参与本次问卷调查活动！本次调研是XX集团管理信息化项目的咨询阶段的非常关键一项活动，通过调研，公司高层及双方项目小组将对公司的整体业务状况有一个更加清晰的认识；同时了解各部门在开展业务活动中面临的挑战，并为后续的调研访谈奠定良好的基础。请您详尽填写下面给出的表格，告诉我们您对当前业务的看法，以及对管理软件的期望。您的意见和看法对公司未来的

2、发展至关重要。本次调查的内容会严格保密，收集的信息只限制在项目组和公司高层范围内。III_文档目录填写说明II组织结构1部门内部的结构1主要业务活动8工作协同15信息化现状16Note:Toupdatethetableofcontents,putthecursoranywhereinthetableandpress[F9].Tochangethenumberoflevelsdisplayed,selectthemenuoptionInsert>IndexandTables,makesuretheTableofContentstabisactive,andc

3、hangetheNumberofLevelstoanewvalue.(9-Dec-96)III_组织结构部门内部的结构绘制一张企业职能部门组织机构图。注明本职能部门的人员分工、职责范围、隶属关系、负责人等情况。部门名称：办公室部门经理：XXX编制人数：3人部门组织机构图（列出部门内部的岗位及相互关系）：主任顾问副主任机构/岗位名称负责人职能范围主任XXX1、全面负责办公室各项工作，各部门、人员日常费用开支审批。2、积极配合协调各部门之间的工作和关系；审阅修改各部门周工作总结和下周工作计划并发至各董事；接待和协调来访人员，进行思想沟通；每月核定工资发放、社会保

4、险划分、缴费基数等明细；审核定级表和见习期工资表。3、会务工作：组织准备及参加各类会议，做好相关会务工作和会议记录，定期组织召开部门办公会议，布置和交流部门工作。4、接待各级领导考察及相关单位的调研、考察；参加上级部门的调研活动和会议，做好上级部门的沟通和信息填报。5、努力做好服务工作，协助有关部门及下属单位做好注册、年检、银行开户、年检、办理外经证、招投标、申报优质工程、建造师申报、项目备案等活动提供服务。6、重大事项征求董事会成员意见并将回复意见整理提交给领导及时作出决策。7、阅示上级文件并将新的文件精神及时传达到相关部门和单位。8、负责办理XX建设集团

5、有限公司新开项目部公章、财务专用章的刻制，办理印章领取手续，证书保管借还、印章管理及使用。9、年度报刊、党刊、杂志征订手续核对确认，为退休党员、干部征订海门报,整理征订名单及送达地址。1610、讨论特级资质新标准、探讨满足新标准具体工作，初步确定工作班子以及有关申报工作布置。11、整理发展对象和预备党员材料，整理和撰写入党积极分子综合政审材料，填报年度入党积极分子名单，组织入党积极分子党的知识培训报名。核对公司所有党员党费缴纳基数；核对退休党员名单。参加海门建工局党员冬训培训会议。起草发放支部换届工作文件，做好科室支部支委改选工作。联系办理流动党员活动证；党

6、员统计报表填写、报送市建管局；为职工子女发展对象做好政审材料；填报南通市建筑行业党组织、党员分布情况调查表；做好各乡镇应征青年和职工在公司工作期间政审材料。12、工会工作：参与部分吊唁，会费收、支预、决算表填报；参加南通、海门工代会等。13、各部门出差、部门经理外出办事、请假审核；14、领导安排的其它工作。顾问XXX1、做好公司董事会议、办公会议、管理评审会议、运杰房产股东会等会议记录，起草和修改有关会议纪要。2、做好经理办主管职能范围内有关贯标工作；包括文件的发放管理、平时检查、管理评审计划制订、管评输入、评审报告，外审不合格报告整改措施制订修改，贯标知识

7、培训活动，修改本部门的职能程序和支持性文件，修改校核相关部门的职能程序和支持性文件。3、起草和修改、校核有关申请、报告、发言稿和公司红头文件。4、协助做好公司资质和安全生产许可证的申报工作。5、协助做好办公室的日常事务工作，如接待、协调等。6、通过报纸、电话、传真等多种方式，收集和传递企业重要信息、会议通知、征求意见、图文资料等。7、做好企业营业执照、资质证书、税务登记证、组织机构代码证、安全生产许可证、外经证、信用手册、资信等级证书和质量、环境、职业健康安全认证证书的保管、出借、回收等日常工作。8、协助有关部门及下属单位做好注册、年检、银行开户、年检、办理

8、外经证、招投标、申报优质工程、建造师申报、项目备案等