服务项目询价采购用户需求书

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1、服务项目询价采购用户需求书一、项目概况为吸引更多留学人员和海外专家来我市创新创业，加快我市高端人才集聚，服务创新驱动发展，拟依托广东省“海外专家南粤行”活动平台，于2017年8月25-27日在我市举办“广东省第九届海外专家南粤行（珠海）专场活动”，活动为期三日，安排活动开幕式、参会专家与我市企业和高校对接洽谈、到各区（功能区）考察交流等环节。届时，将邀请40名左右携带科技项目的高层次旅法留学人员和海外专家到珠海考察洽谈。(一）总体安排名称：珠海市人力资源和社会保障局广东省第九届海外专家南粤行（珠海）专场活动采购项目；规模：包括携

2、带科技项目的高层次旅法留学人员和海外专家、我市企业和高校等在内的参会人员约120人；时间：2017年8月25-27日；地点：待定；主办单位：广东省人力资源和社会保障厅、广东省外国专家局、珠海市人民政府。（二）参加人员珠海市领导；受邀留学人员40名左右（以携带科技项目的高层次旅法留学人员和海外专家为主），珠海市各职能部门代表，各区（功能区）工作人员，珠海市高校和企业人员，留学人员创业园孵化基地人员，已在珠海发展的留学人员代表。第5页共5页（三）内容安排主要安排开幕式、政策环境推介、留学人员创新创业项目推介、项目路演、留学人员与企业

3、和金融投资机构对接洽谈、到各区（功能区）考察交流等内容。第一天下午：接机接站及报到。广州白云机场、珠海机场、轻轨珠海站（拱北）、九州港码头四个接站点。第二天上午：（一）南粤行活动开幕式；（二）珠海市创新创业环境推介；（三）留学人员与各区（功能区）相关企业及高校对接洽谈；下午：（四）考察华发高层次人才公寓；（五）考察横琴区并与区属企业和相关工作人员交流。第三天上午：（一）考察香洲区并与区属企业和相关工作人员交流；（二）考察金湾区并与区属企业和相关工作人员交流；下午：（三）考察高新区高校并与企业和相关工作人员交流；（四）送机。第四天

4、上午：送机。二、采购要求1.场地布置要求（1）8月25日上午第5页共5页，住宿酒店（主要是负责在住宿酒店安排布置报到点，负责参加南粤行的留学人员报到材料的装袋、发放工作；负责参加南粤行的留学人员签到、安置工作）。①设置报到专家签到区（签到、发放材料、餐券、办理入住）；②指引水牌；③安排1个工作间，用于提供材料装印和会务咨询等服务。（2）8月25日，地点：会议酒店，主要是负责会议场地布置、创新创业环境推介等事项的布置、设计、制作等工作。①各区（功能区）、高校、企业等参会人员签到区的布置和负责；并配置投影仪、LED投影机、话筒、台卡

5、、指示牌，放置专家台卡、指引水牌、道路指引，提供茶水；②推介会场地（要求提供1个大会议室，场地要求高度4.9米、面积3200平方米以上；除场地搭建区域外，坐席至少容纳120人、布置60个立式展架；需布置会场、放置参会领导、专家台卡、桌椅，提供茶水）；③设备（包括电脑、投影仪、LED投影机、打印机、话筒等）；④安排1个工作间，用于提供材料装印、医疗服务和会务咨询等服务；⑤其他突发情况处理。2.活动组织要求。（1）活动现场协调、人员接待、签到（主要是协调会场安排，帮忙组织各区各单位参会人员签到及咨询答疑）；（2）设计印刷会议议程（单

6、页、A4纸、彩色印刷、竖式）120张（暂定，具体数量根据实际情况调整）；第5页共5页（3）设计印刷项目手册（彩色印刷、竖式、暂定120本，具体数量根据实际情况再定）；（4）设计印刷通讯录（彩色印刷、横式，暂定120本，具体数量根据实际情况再定）；（5）负责与广告公司联系，做好会议接站牌、展板等的设计、制作和安装工作；（6）设计、制作专家的代表证、嘉宾证、工作人员证；（7）全程跟踪服务留学人员，做好各项活动的预告知和活动的衔接安排，做好留学人员的上下车、清点人数等工作；按车次、人才分组等提供人才服务专员10名。3.行程要求。（1）

7、车辆要求配备的车辆车况良好，车内整洁，驾驶人员训练有素，责任心强，服务热情。（2）具体要求：①8月25日上午根据实际人数安排车辆接站，包括安排专人负责接站事宜。接站地点：珠海轻轨站、九洲港、珠海机场、广州白云国际机场；②8月26日安排1台大巴用于会议全天出行；另安排1辆商务车作为机动车辆；③8月27日安排2台大巴用于会议全天出行及广州机场送机；另安排1辆商务车作为机动车辆；④8月28日安排1辆商务车用于送站，送站地点为珠海轻轨站、各大机场的珠海候机楼。（3）运输会议材料和搭建第5页共5页等。（具体用车情况将根据实际情况做相应的调

8、整，中标公司应做好相应的应急措施）4.食宿要求。（1)确定住宿酒店(有涉外接待经验、住宿标准最高不超过四星级、不低于450元/人/天且不超过490元/人/天，能体现珠海海滨最宜居城市的形象)，提前预定25-28日三晚的住房（约40间，高层、海景、大床房，含早）；