在word中制作下拉菜单式输入

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1、在WORD中制作下拉菜单式输入网友们在使用Word制作明细表时需要重复录入部门、职称或学历等内容。此时，不论是逐一录入还是复制粘贴，都是一项既耗时又费力的工作。如何利用软件的自身功能从繁重的工作中摆脱出来呢？可以为表格单元格制作一个下拉列表，在遇到需重复录入的内容时，只要用鼠标单击所需的选项，即可轻松完成录入。大家马上会感受到这样输入方式的优点，一来是可以规范填写内容和格式(尤其是日期)；二来是可以防止对方篡改文本内容；更重要的是对于固定的一些内容（如账号），不会因为疏忽而填错。下面具体制作一份明细表，在这

2、个表格中，部门、职称、学历和级别等几项内容是需要重复输入的，我们利用Word提供的下拉型窗体域即可轻松实现表格内容的选择录入（如图1）。具体设置步骤如下。1.首先在Word中新建一个文档，建立一张表格。根据需要设计好表格，将固定不变的内容输入到表格中。输入好有关内容之后，留出需要填充内容的位置添加控件。2.将鼠标移到指定位置（例如“职称”下面的单元格），单击“视图→工具栏→窗体”命令（如图2），弹出“窗体”工具栏，单击“下拉型窗体域”按钮（如图3）。在Word2007中需要用到一个叫做“开发工具”的选项卡，

3、如果你以前没有使用过相关功能，那么在功能区中是默认不显示的。打开的方法是，选择左上角的Office图标，单击“Word选项”，在打开的窗口“常用”标签中勾选“在功能区显示‘开发工具’”选项卡。3.双击单元格中的窗体域底纹，弹出“下拉型窗体域选项”对话框。在“下拉项”文本框内输入需要添加的第一个列表项（如图4），并单击“添加”按钮进行添加。依法输入其余列表项，待所有列表项添加完毕后，可以通过右上角的“↑、↓”方向按钮改变列表项的排列顺序。4.勾选“启用下拉列表”复选框（默认是开启的），单击“确定”按钮，一个单

4、元格的下拉型窗体域的设置就完成了。5.在所有下拉型窗体域完成插入命令之后，单击“窗体”工具栏上的锁状“保护窗体”按钮（这样除了含有窗体域的单元格外，表格的其他地方都无法进行修改），在需要录入同一内容的任一窗体域单元格上单击鼠标，单击其右侧出现的下拉三角图标，从弹出下拉列表中选择需要录入的内容。全部选择好后，再次单击“保护窗体”按钮解除锁定（如图5）。此时可对文档进行全面的编辑。至此，就完成文档设置的所有步骤了，下面我们将其保存为一个模板，以后就可以使用此模板分发文档。大家可以看到，只有我们设置的窗体部分可以

5、修改，其余的内容均为不可选中和修改状态，这样的文档是不是很有应用价值呢？小提示单元格中插入窗体域后，会显示出灰色底纹，在按下“窗体域底纹”按钮时会显示阴影。该窗体域底纹只在屏幕上显示，用于提醒用户该域的具体位置，这些效果并不会被打印出来。小技巧可将其余使用同样窗体域的单元格全部选中，然后通过复制、粘贴的方法一次性插入。