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时间:2018-07-31
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1、发件人人事部日期2011-05-19主题合理化建议(即持续改进)标准及奖励办法收件人周总、各部门、各区域仓库合理化建议(即持续改进)标准及奖励办法为了公司的长远发展、充分发掘员工潜力、实现全员参与公司管理以改善公司管理的合理性、为员工职位调动和晋升提供参考依据、节约公司各项成本、降低或避免公司不必要损失以确保公司在壁纸行业内保持持久的竞争力,特开始向公司全体员工征集合理化建议(即持续改进,简称CI)。现对其标准规定如下:1.合理化建议准则:减少浪费浪费的含义:凡是超出增加产品价值所必需的绝对最少的物料、机器和人力资源、场地、时间等各种资源的部分都是浪费。
2、以上对浪费的说明中包含两层含义:(1)不增加价值的活动,是浪费;(2)尽管是增加价值的活动,所用的资源超过了“绝对最少”的界限,也是浪费。根据对浪费含义的分析发现,工厂中常见的有8种浪费:(1)不良品造成的浪费、修理的浪费;(2)过分加工的浪费;(包括多余的加工和过分精确的加工)(3)动作的浪费;(4)搬运的浪费;(5)库存的浪费;(6)制造过多(早)的浪费;(8大浪费中最大的浪费)(7)等待的浪费;(8)管理的浪费。(所谓管理的浪费是指问题发生后,管理人员事后想办法补救的浪费。科学的管理是事先有预见、有规划,在事情推进过程中有管理控制。)针对8大浪费,
3、公司运营应该追求的7个“零”极限目标是:(1)零切换浪费;(2)零库存(以合理库存量为参照点,定位零);(3)零成本浪费;(4)零不良;(5)零故障;(6)零停滞;(7)零灾害。2.CI的目标——活动范围(1)安全:减少安全隐患,改善作业环境;发件人人事部日期2011-05-19主题合理化建议(即持续改进)标准及奖励办法收件人周总、各部门、各区域仓库(2)质量:提升产品品质,增强客户满意度;(3)交货:缩短生产周期,向客户及时交付产品;(4)效率:提高生产效率;(5)成本:降低各项成本;(6)服务:提高服务质量;(7)设备管理:提高设备利用率,预防、降低
4、设备故障率。3.CI执行要点CI的执行要点是:小组差距分析与寻找新的CI项目。4.CI文化CI的文化是:形成一支协调一致的高效团队。5.实行持续改进的目的及意义如果公司各部门坚持开展持续改进工作,可以在安全、质量、交货、效率、成本、服务及设备管理等方面都有明显改善和提高,可以降低成本,大大提高公司效益;也有利于公司各部门工作的顺利进行,在一定程度上方便公司的管理,进而可以提高各部门的工作效率:(1)通过持续改进确保公司在壁纸行业内保持持久的竞争力。(2)积极的引导员工来参与改进和创新,重点关注于提高效率、降低成本、提升品质、解决安全隐患、改善生产流程以及
5、提高服务品质的改进。(3)通过“全员参与、团队合作、持续改进和创新”的方式开展CI工作,来达到提升员工的整体素质和团队战斗力。(4)展示全体员工的价值——员工的技能、员工的知识和员工的创造性,激活员工的内在潜能。6.持续改进具体实施方案(1)寻找项目:员工在工作岗位找到CI项目并手工填写CI计划书。(2)计划书评估:所在部门与人事部对CI项目进行初步评估并确认可行性。发件人人事部日期2011-05-19主题合理化建议(即持续改进)标准及奖励办法收件人周总、各部门、各区域仓库(3)如可行则由项目申请人、所在部门及人事部共同研究出可行性方案,并分析、预测项目
6、实施效果。(4)上报计划书:由人事部将该项目的计划书呈交总经理审批是否实施,经总经理审核批准后由项目申请人、所在部门共同成立该项目的CI小组并确定组长,人事部负责跟踪、评估。(CI小组组员也可由员工自行组成)(5)由CI小组负责、其他各部门协助分阶段实施该方案,及时消除实施障碍,制定下一阶段实施计划,并最终落实该项目,人事部跟踪各阶段完成情况及评估实施效果。(6)人事部对项目后期推广情况进行跟踪、考核。(7)验收、评分:6月底和12月底由人事部协同各部门(组成评估小组)对各CI项目进行验收、评分,每个进行验收的项目需正式推广3个月以上。参见CI项目评分标
7、准,细则如下:①评估时间以半年为一个周期,评估小组在每年的6月底和12月底对本周期项目进行审核、评估。②评估标准A、项目在实施前必须形成计划书并经部门及总经理评估,否则不予认可。B、项目是否属于安全、质量、交货、效率、成本、服务和设备管理七项指标中的一项或几项。C、按照每个项目的难易程度和预计效果,分为高中低三个等级。D、自然工作组(CI小组)是否具有完成项目的能力。③评分标准:A、一般性改进且不适于推广的(即改进项目一年内降低的成本或为公司增加的价值低于500元,同时只适用于个人或小组推广,或是针对使用频率较低的工作环节的改进)不得分,但应鼓励改进;B
8、、CI目标明确、效果一般但适于推广的改进(即改进项目一年内降低的成本或为公司增加
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