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1、试论高职院校做好校友工作的思考 [论文摘要]随着高职院校的发展和广泛的对外交流,校友资源、校友工作对高职院校发展的重要作用日益显现,因此校友会建设也越来越得到广大高职院校的重视。高职院校要想充分、可持续地开展校友工作达到校友与高职院校的双赢,就必须改变以往“挖矿”式的工作方式。文章就如何做好校友工作,使校友事业进步与高职院校事业发展相互促进、共同提升谈一些看法。 [论文关键词]高职院校校友工作互动机制可持续 随着高等职业技术教育事业的快速发展,高职院校越来越需要社会各界的支持,校友资源作为一种综合性的社会资源,其作用得到了各高职院校的认可
2、,许多高职院校以各种形式建立了校友会并用简单的“挖矿”式的方法开展校友工作。鉴于大部分高职院校是从一所或多所学校合并升格而来,校友对母校的认同感本身存在着一定的差异,为了更好地实现校友事业进步与学校事业发展的双赢,我们必须摒弃传统的“挖矿”式的工作方法,以开拓创新的精神和求真务实的工作经营好校友资源,做到校友工作的互动和可持续发展。 一、高职院校校友工作机构的基本模式和校友工作存在的问题 (一)存在模式 从目前对50所高职院校的调查来看,大部分高职院校都已建立了校友会,并有个别高职院校的校友会在民政部门注册登记。这些校友会的共同特点有:不是校
3、友自发成立的,而是在母校的积极推动下成立;学院内部有相应机构负责校友工作。工作机构基本上可以分成三种类型:依附型、独立型、临时型。 依附型是指校友工作机构挂靠行政处室的机构设置,由该处室领导兼任校友会秘书长,负责校友会的日常工作。 独立型是指有专门处理校友事务的一个独立部门,不挂靠于学院的任何行政部门,独立地开展工作,这一机构一般叫“校友工作办公室”或者“校友联络办公室”等。 临时型是指没有常设机构处理校友会的日常工作,校友会也处于名存实亡的境地。该机构在校庆前夕成立,又叫校庆办,主要职责是联络校友、发动募捐及完成校庆的其他各项工作。 (二
4、)存在的主要问题 近些年来各高职院校对校友会的重要性和必要性有了一定的认识,都不同程度地加强了对校友工作的领导和投入,但总体还处于尝试和摸索阶段,在具体的工作过程中还存在一些不足之处,主要表现在: 1.工作地位边缘化。由于校友工作的成效不会立马显现,也不像教学、思政等工作有上级教育行政部门督促检查,所以各高职院对校友工作的紧迫性认识不足,认为校友工作是锦上添花,不值得花大量的人力、物力,造成校友工作机构不健全、经费困难、人员缺乏或素质低下。根据对50所高职院校的调查显示,只有2所高职院校有独立的校友工作机构,大部分都是挂靠在院办或其他对外联络部
5、门,校友工作只是这个部门的一项附加工作,学院也没有对校友工作提出明确的工作目标。经费主要靠学院拨款,大部分学院的拨款额在10万以内;校友工作人员一般只有一名专职人员,也有许多高职院校是由兼职人员完成此项工作,少数高职院校由退休人员承担此项工作。4 2.工作目的功利化。从调查的情况来看,各校的校友工作基本上就是“挖矿”工作,直接从“校友资源库”中索取。就是当需要校友配合学校工作时,就联络校友,希望校友为母校出钱、出力,做好母校的产学合作、学生实习、就业等工作。同时,也只联系一些有成就的校友,因为只有这些校友才有可能帮助母校解决问题。在整个校友工作过
6、程中,都是以母校需求来指导工作,工作目的功利化十分明显。 3.工作方法简单化。各高职院校或多或少都开展了校友工作,但总体来说工作方法简单。大部分高职院校,只是邀请知名校友来校讲学,偶尔向优秀校友寄送院报,虽有校友网站,但功能简单、缺少维护,没有激发校友访问校友网站的积极性。 二、校友会工作应遵循的几个原则 为全面、充分、可持续地推进校友工作,高职院校应跳出单从高校角度来指导校友工作的方式,突出互动性。在借鉴国外著名高校校友会工作相关经验的基础上,立足当前高职院校校友会工作的实际情况,遵循以下三个原则来开展校友会工作。 (一)以校友为本,树立
7、服务理念 以校友为本是做好校友工作的核心。衡量一所高职院校在社会上是否有影响力,是看这个高职院校培养的毕业生是否受社会欢迎。毕业生的业绩是高职院校办学水平的重要标尺,因此高职院校要利用自身的条件和优势对校友的学习、工作和生活给予支持和关怀,成为校友事业进步的坚强后盾。为了能够长期、细致地做好校友的服务工作,我们必须充分了解校友的需求,立足校情,提出切实可行的服为计划与项目,在服务中提升校友对母校的认同感。 (二)以平等为基,建立和谐关系 完善校友会与各分校友会的平等、协作关系。各高职院校为做好校友工作,在校友相对聚集的地方设立了校友分会,但校
8、友会与校友分会存在着上、下级关系,各地的校友分会已变成校友会的下设机构。在这种运行机制下,校友永远是被动的、从属的,难以发
