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时间:2018-07-30
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1、矿区日常运营管理办法为了保证矿区的顺利运营,厘定工作流程与人员分工,明确管理人员的权限与责任,最大限度实现股东利益,指定本管理办法。一、部门设置公司设立管理(会计)、生产(销售)两大部门。管理部门负责矿区的日常运营管理,包括人员管理、工作安排和统计、资金管理等。生产部门负责协调煤炭的开采,进行煤炭的销售和款项的收取。二、岗位设置考虑到煤炭的开采工作交由第三方独立施工队承包实施这一前提,结合实际工作需要,该矿区的生产和管理设立如下岗位:(一)、管理岗位1、总经理一人:对合伙人负责并汇报工作。权限为:协调合伙人的行动、接受合伙人的指令,协调矿区开采、销
2、售所需的合作伙伴和政府部门等方面的关系,任命矿区的工作人员以期实现顺利运营。2、副总经理一人:对总经理负责并报告工作。在总经理领导下,主持日常工作,进行人员分工和具体工作安排,对生产现场进行管理和监督,实施总经理安排的其他工作3、主管会计一人:对总经理、副总经理负责并报告工作。负责统计报表的汇总处理和账务处理、资金管理(但其调配支付除外)。(二)、生产岗位1、现场小组长一人负责协调施工队的工作,进行煤炭销售的接洽,3安排煤炭储运、现场车辆管理和人员的生活安排,管理收款员和过磅员的工作。小组长直接对副总经理汇报工作,接受其工作指令。2、收款员一人根据
3、小组长的书面指令,负责煤炭款项的现场收取和保管,并根据所收取的款项开具煤炭出库票,同时,进行销售和收款情况的统计,并每周将统计报表报送一次。3、过磅员一人负责按照收款员开具的煤炭出库票的数量,监督煤炭装车和过磅,保证出库数量无差错,并开具煤管票。(三)其他如因工作需要,总经理可自主决定其他岗位设置及人员安排。二、现场工作流程(一)生产工作流程总经理做出生产安排和确定施工队后,小组长负责协调施工队的现场施工,安排覆盖层的清运、煤炭的储存、装运以及现场车辆的管理。(二)销售工作流程1、现场销售在总经理确定的煤炭价格范围内,小组长负责接洽现场采购的客户,
4、达成合同后,安排销售工作,即书面指令收款人员收款和出库煤炭的数量,协调过磅工作。客户长期联络工作,由小组长协助总经理等实施。2、大额销售对总经理达成的大额交易,按照总经理的书面指令的客户和时间、数额,与客户联络,安排煤炭发运工作。四、款项管理3对煤炭销售现场收取的煤炭款项,由副总经理负责进行日结收款,与收款员交接后,全力保证款项当日下山入库,并作出款项统计。副总经理负责煤炭款项的保管及其安全。款项的分配由合伙人决定。五、人员委派上述人员由合伙人各自派员担任。矿区现场的小组长、收款员、过磅员实行岗位三个轮流制,具体有总经理安排实施。本管理办法自合伙人
5、代表签字之日起实行。签字:日期:3
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