通过设置word2007文档页码格式

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1、通过设置Word2007文档页码格式，用户可以选择多种类型的页码数字样式，从而使插入的页码更美观、更实用。并且页码格式还包括“起始页码”选项，该功能在多节Word文档中尤其实用。在Word2007文档中设置页码格式的步骤如下所述：　　第1步，打开Word2007文档窗口，且换到“插入”功能区。在“页眉和页脚”分组中单击“页码”按钮，并在打开的“页码”面板中选择“设置页码格式”命令，如图2008121503所示。　　　　图2008121503　选择“设置页码格式”命令　　第2步，在打开的“页码格式”对话框中，单击“编号格式”下拉三角按钮，在“编号格式”下拉列表中选择合适的页码数字格式，如图20

2、08121504所示。　　　　图2008121504　选择编号格式　　第3步，如果当前Word文档包括多个章节，并且希望在页码位置能体现出当前章节号，可以选中“包含章节号”复选框。然后在“章节起始位置”列表中选择重新编号所依据的章节样式；在“使用分隔符”列表中选择章节和页码的分割符，如图2008121505所示。　　　　图2008121505　选中“包含章节号”复选框　　第4步，如果在Word文档中需要从当前位置开始重新开始编号，而不是根据上一节的页码连续编号，则可以将插入点光标定位到需要重新编号的位置，然后在“页码编号”区域选中“起始页码”单选框，并设置起始页码。完成页码格式的设置单击“确

3、定”按钮，如图2008121506所示。　　　　图2008121506　选中“起始页码”单选框页码设置，随心所欲—Word非连续页码设置技巧调查报告或年终总结通常由封面、目录和正文几部分组成，如果用普通方法设置其页码，会出现“第1页是封面，第2页是目录，依此类推”的不合理现象。事实上，此类文档的封面不需要设置页码，目录和正文则需要分别设置页码，甚至要求目录和正文要求采用不同的格式。例如目录页码使用罗马数字Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ，而正文使用阿拉伯数字1、2、3。下面介绍设置文档不连续页码的技巧。   在Word中，要想在文档的不同部分采用不同格式，必须使用“分节符”将这些部分相互分隔开来。假设有一个26页

4、的“调查报告”，其中封面有1页、目录有3页，剩下的正文有23页。要求封面不打印页码，目录的页码从Ⅰ编号到Ⅲ，而正文的页码从1编号到23，实现这种页码格式的操作过程介绍如下。   首先将光标放在封面最后一行的行首，单击“插入”菜单下的“分隔符”命令，在弹出的对话框中选中其中的“下一页”选项(见图1)，单击“确定”按钮在光标位置插入一个分节符，新节将从下一页顶端开始。接着将光标放到目录第3页(总第4页)末行的行首，按照相同方法插入另一个分节符。也就是说，通过插入两个分节符把文档分成应用不同页码格式的三部分。  接着将光标放在第2页中的任意位置，单击“视图→页眉和页脚”命令，打开如图2所示的工具栏

5、。根据页码的放置位置，单击工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮，将光标插入页眉或页脚。然后在插入点输入“第页”字样，再将光标放在“第页”字样中间，单击工具栏中的“设置页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框(见图3)。由于目录的页码要求使用罗马字母，所以应该打开“数字格式”下拉列表，选中其中的罗马字母“Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ”。由于目录页码是从“Ⅰ”开始的，所以应该选中图3中的“起始页码”项，使“Ⅰ”出现在右面的框中。以上设置完成后单击“确定”按钮将对话框关闭。下面就可以把光标插入页眉或页脚的“第页”字样中间，单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入页码”按钮，即可看到目录页的页码显示为“第Ⅰ页”、“第Ⅱ页”等

6、字样。小提示   由于上面这个实例要求封面的页码空白，所以“页眉和页脚”工具栏中的“同前”按钮不能按下(页眉和页脚的右上角不显示“与上节相同”字样)。否则单击“插入页码”按钮以后，封面也会被添加独立排序的页码。万一出现了这种情况也不要紧，只要打开页眉或页脚将已经添加的页码删除即可。  目录的页码设置完毕以后，再把光标放在正文第1页(即总第4页)中的任意位置，按照上面介绍的方法继续为正文设置页码。当然，“页码格式”对话框中的“数字格式”和“起始页码”必须重新选择。如果设置之前出现了正文第1页的页码和目录页码顺序排列的情况(例如目录最后一页的页码为“第Ⅲ页”，而正文第1页的页码却显示为“第4页”

7、)，这是由于“页码格式”对话框的“页码编排”默认为“续前节”的缘故。只要将正文第1页的页码“4”选中，然后打开“页码格式”对话框修改为正确的设置，单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入页码”按钮就可以改正过来了。使用Word时，有时候需要第一页是不显示页码的，但是使用了插入页码功能之后，第一页就有页码了，我们如何解决这个问题呢？下面教大家两种方法，满意的就顶一下！！一、第一页不显示页码       首先我们执行这