试论秘书的文化内涵[1]

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1、目录前言一、秘书与秘书工作（一）秘书与秘书工作概述1,、秘书的含义2、秘书工作3、秘书的主要特点（二）秘书机构的设置与任务1、秘书机构的概念2、秘书机构的设置3、秘书机构的任务二、文化内涵与秘书素养（一）文化内涵1、什么是文化2、文化内涵的具体内容（二）秘书的素养三、秘书文化内涵的养成（一）培养秘书文化内涵的重要性（二）如何培养秘书的文化内涵试论秘书的文化内涵作者：杨光明单位：云南民族大学职业技术学院07文秘教育班内容提要：文化内涵，对于秘书来说关系重大，直呼其生死存亡。《中庸》里说，“修身，齐家，

2、治国，平天下”。可见，要成为一个治世贤能，他得从修身开始。那“修身”“修”的是啥呢？修的是自身的文化内涵。秘书，自它诞生之日起，就承担这着其他职业不可替代的责任和使命，重大的责任感使命感要求其具备更高的文化内涵。秘书扮演的是领导身边智囊团的主角，如果没有深厚文化积淀，就很难在那个竞争激烈的环境中生存。故此，秘书因其文化内涵而活着。关键词：文化，秘书，文化内涵前言自伏羲画八卦，后人引八卦造字以来，秘书也就诞生了。只是当时的秘书还不是纯粹的一种职业，而是表现在人们日常生活的各个行为中。如：人们刻在龟甲、

3、兽骨等载体上的各种符号也是一种秘书行为。中华民族的历史与文化博大精深，所谓上下五千年。我们常说的文官与史官也是秘书的一部分。到现代，秘书已成为企事业单位不可或缺的一部分。可见，秘书已从当初简单的记录员发展到现在领导智囊团的主角，未来要发展到什么样一个高度谁也说不准，但有一点是可以肯定的，那就是秘书所扮演的角色会越来越重要。由此可知，秘书各方面的能力要求会越来越高，其中秘书的文化修养显得更为重要，秘书文化内涵的深厚与浅薄直接决定了秘书的生死存亡。一、秘书与秘书工作（一）秘书与秘书工作概述1、秘书的含义

4、“秘书”一词，中外都由来已久。我国目前较为通用的“秘书”概念，较少受我国古代秘书含义的影响，而较多受西方国家秘书定义的影响。我国“秘书”一词最早指藏于皇帝秘府中的经籍和谶纬之书（“谶”指记录巫师、方士的预言、隐士的书，“纬”指方士化的儒生编集起来附会儒家经典的著作），后转而指人，但以“秘书”为直接称谓的官员，其职责也侧重于记载“秘史”，负责管理奏章函牍、御旨秘籍等工作。世界各国“秘书”一词，迄今尚无一致定义。拉丁语“秘书”一词“secretarius”意为“可靠的职员”，秘书的英语名称“secret

5、ary”和俄语名称“cekperpb”都源于拉丁语，其原始含义既可指管理有一定机密性公文的人员，又可指主管某一机关日常工作的领导人，迄今并无太大变化。所以，国际职业秘书组织给秘书所下定义是：“具有熟练的办公室工作能力，不需上级督促即能主动负责、积极进取、干练果断，能在授权范围做正确决定的经理助手。”事实情况也是如此，西方许多国家的秘书扮演着各类行政事务助手的角色，有的地位很高，如美国的国务秘书就是国务卿，日本政府的秘书官相当于中央副部长或部长助理，联合国秘书长更是联合国大会闭会期间最高行政机构的负责

6、人。我国目前对秘书的定义尚无统一的看法。但回顾我国现代秘书概念的形成变迁过程，从孙中山创立的南京临时政府采用西方总统制，设立秘书处，到我党受前苏联影响建立的秘书工作制，到新时期以来学术界对秘书学的广泛深入的研讨，我们应该把秘书理解成一种包含着各种不同类型（如公务秘书和私人秘书、各种专业秘书、文字秘书和行政秘书等）、不同层次（如纯粹从事事务性工作的初级秘书、承担一定行政领导职务的高级秘书）的社会职业群体，他们身处领导机关或附着团体、个人，主要通过掌管文书、辅助决策、处理日常事务等工作，来完成对其所依附

7、的机关、个人的服务。了解秘书的定义后我们来认识一下秘书工作。2、秘书工作秘书工作作为一种社会职业，其从属性、辅助性是其广泛意义上的本质属性，其主要内容是指秘书工作本身不能脱离它所服务的领导而独立存在，领导工作涉及到哪里，它的工作范围就延伸到哪里，辅佐、协助领导从事决策和其他管理工作，并尽可能的为领导、机关创造各种便利条件，以提高其工作效率和质量。我们可以从一下几个方面来理解秘书工作的从属性。（1）从秘书的工作环境、工作内容来看秘书工作的从属性秘书工作环境具有“近身”的特点。秘书工作是以“四办”即办事

8、、办文、办会、办信（电）为基础的工作。这两个特点可以反映其从属性。（2）以从属性、辅助性来指导秘书工作的实践（3）从领导科学和管理科学的原理看秘书工作的必需性认识了秘书工作后我们来近一步了解一下秘书工作的基本作用（1）枢纽作用（2）助手作用（3）参谋作用（4）信息传递作用（5）协调作用（6）门面、窗口作用3、秘书的主要特点秘书工作的从属性、辅助性的根本性质，决定了秘书工作的一系列特点。其中最主要的特点是它的双层次性。秘书工作的双层次性主要是针对其工作要求和工作内容而言