办公室文书工作指引

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1、办公室文书工作指引1、公司往来文件所用字体大小。●处理各类文件时，其字型大小不能小于11点。2、标题●中文不能小于12点，同时一定要用粗体及大写；英文不能小于14点3、字型●中文首选宋体，次选黑体；英文标题用“ArialBlack”，正文用“Arial”。4、日期格式●指引：日/月/年，dd/mm/yy。5、信件格式●公司信纸（有公司标志及电话地址）适用于对外文件。6、传真格式●用有公司标志及地址的信纸及表头有FAX（）格式。7、备忘录格式及公司内部使用文件●用有公司标志但没有地址的纸张。8、各部门文件存档编号总经理室O会计部A营运

2、部X人事行政部H仓务部W品管部Q制作部F采购部P报关组Tupdatedon:19/08/08Page3of3办公室文书工作指引9、通告格式●使用有公司标志但无地址的纸张。●标题的字型用黑体，大小为20点。●正文的字型用宋体，大小为16点10、电脑打印文件/表格格式●边界设定：上、下边界不得少于1.0cm，左边界不得少于2.0cm，右边界不少于1.0cm。●所有电脑打印的文件或表格都必须在页脚处注明日期（updatedon：日/月/年），字体大小为9点。11、其它文件/表格●如需印刷表格之类，请与人事部联系。备注:此份排版可实现手动双

3、面打印！当文档提示请按“确定”按钮继续打印时，请将我们已经打印好的页面按空白面朝上且背面文字按现有HP打印机正面右边方向放置（适合东莞笔克二楼办公室现有HP打印机的摆放位置）Page3of3updatedon:19/08/08Page3of3