外销产品运输管理办法

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1、外销产品运输管理办法外销产品运输管理办法第一章总则第一条制定目的：为规范XX钢铁有限公司（以下简称公司）外销产品物流管理，降低物流成本，提高客户满意度并规避公司货物运输环节经营风险，特制定本办法。第二条外销物流定义：从产品装载货物汽车运输出厂到客户约定的目的地（直接至门，汽运、船运至目的港，汽运、火运至目的站）的物资流动过程。主要内容包括产品入库出库、产品开单、汽车运输、船运运输、长途配货运输、火运运输、客户自提、运输费用结算及运输手续风险管控。第三条外销产品物流管理原则:1、区域日常管理：对产品入库、装车出库、外销物资开单等准确度100%管理；对外销产品发生的物流业务进行组织、协调等日

2、常管理。2、专业总体控制：生产处对外销物流进行规范、指导和优化，并对发生费用跟踪控制。第四条本要点适用范围：公司外销产品全流程管理：入库出库、产品开单、汽车运输、船运运输、长途配货运输、客户自提、运输手续、运输费用结算。第二章职责划分第五条生产处职责选定相关运输服务公司，签订协议，妥善存档；2、准确了解周边竞争企业运费价格、运输环境变化，为制订汽运价格提供依据；3、负责外销产品短途汽运价格的申请及执行、船运的价格调查及监督工作；4、负责销售处提出的客户运输需求及突发问题的沟通、解决、反馈工作；5、负责销售处临时客户及非协议客户的产品运输相关工作；6、负责每日出货计划的车辆组织、协调、督办

3、、考核，确保公司各个库区库存最低；7、负责倒运出库货物的盘点、监督运输工作；8、负责确保全月按销售处计划交货，不因运输原因影响客户协议量及批量；9、负责汽运公司之间、船务公司之间的业务量平衡工作；10、负责汽、海运环节货物交接及运输途中货物安全的督办工作；11、负责承运单位、客户、销售处运费结算、运输周期、货损等协调工作；12、负责客户与公司终止合作的确认工作；13、负责公司运输货权转移的风险管控，建立货权转移档案；14、负责开具《发货通知单》、按《发货通知单》装车；15、负责库存数据的ERP录入和核实，ERP运输价格政策的维护，ERP线上运费结算审批；16、负责对产品库存进行定期盘点，

4、确保产品实物与ERP库存相符；17、负责销售ERP发运部分的正常使用；18、负责钢材类副产品的装货监督与核实工作；19、负责发运区域内环境及发运安全运行的日常监督和检查；20、负责外销运输流程的制定和实施工作；第六条销售处职责1、负责平衡客户全月订单交付ERP计划量每日下达工作；2、负责每日确保ERP系统计划量及时下达。3、负责月度协议户订单汇总、传递工作；4、负责客户运输目的地的确认及过程中变更传递工作；5、负责客户对运输环节的问题抱怨传递及协助工作；6、负责客户与运输单位运费执行及时性的沟通工作；7、负责客户运输环节负责人信息的确认及变更信息的传递工作；8、负责每月22号-25号需要

5、保协议、保批量客户的后续计划发货信息传递工作；9、负责库存前置计划沟通运力工作；10、负责客户自提车辆的督办工作；11、负责客户有货等款的信息传递工作；12、负责客户对公司磅单回执联加盖收货章落实工作；第七条生产厂职责1、负责产品外包装具备允许发货条件工作；2、负责对生产的产品喷号标识打包，保证其符合产品要求；3、负责产品具备允许发货条件后表单传递发运员工作；4、负责配合带钢的发运工作，保证产品的外销装运工作；5、负责库存产品的吊运和码放，保证合理利用库区；6、负责对产品已经录入ERP库存系统后出现的异常，配合物流室、技术处及时进行处理工作；第八条技术处职责1、负责产品成品表面质量，性能

6、判定工作；2、负责复检待判的产品，及时下达《复检待判单》，具备发货条件后提供《允许发货通知单》。第三章外销产品物流计划第九条外销产品物流计划的制定销售处在订单收取报生产处排产过程中加注客户目的点，物流室根据生产处计划室《排产计划表》（见附件一），制定外销产品物流计划。第十条外销产品物流计划的执行1、物流室根据外销产品物流计划，分解成本指标，制定汽、海运分配计划，保证外销产品物流销、运指标及库存控制的完成。2、每日库存控制目标：中宽带≤2500吨、窄带≤2500吨、冷轧≤3000吨。钢管≤1800吨；月末25日24点热轧中宽带、热轧窄带、冷轧钢带正品库存合计目标≤3500吨。第四章产品入库

7、、出库及开票室管理第十一条热轧中宽带库区及发运管理1、成品库区概况二轧库区的实际存放量，根据二轧库区的实际大小，库区主跨（5排*10支*6支*6.3吨+5排*8支*6支*6.3吨+10排*7支*6支*6.3吨=6048吨）、负跨（东面11排*5支*6支*6.3吨+西面11排*4支*6支*6.3吨=3742.2吨）合计9790.2吨。提货车辆从二轧成品库北面门口进车，从二轧成品库东门出。2、产品入库（1）产品入库时按照技术处规定下线入