会展经济发展现状与风险管理

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1、会展经济发展现状与风险管理    牛 迪    【摘要】近几年，我国会展经济蓬勃发展，被誉为“无烟产业”和“朝阳产业”，紧跟国际会展行业的发展趋势。在会展经济发展的过程中，会展风险管理贯穿于始终，是会展经济稳定发展的保障。面对广阔的市场前景，会展行业如何在激烈的竞争中获得稳定发展，是会展从业人员必须面对的问题。    【关键词】会展　经济发展　风险管理    2010年上海世博会的成功举办为我国会展行业的发展增添了很多宝贵经验，其中会展风险管理发挥了重要作用。随着国民经济持续快速地增长和我国对外开放水平不断提高，会展行业已经初步形成产业化发展。作为朝阳产业，我国会展行业平均以每

2、年20%的速度迅速增长。世博会的成功举办为我国会展行业带来了更多的发展机遇。在看似一帆风顺的发展过程中，会展行业也会遇到很多问题，会展风险管理就是其中一个重要问题。    会展主要经营会议、展览和节事活动，每个活动都分为三个主要阶段—展前、展中和展后，而会展风险管理会贯穿会展活动的始终。目前，在我国已经有很多关于会展经济发展研究的文献，但是却鲜有会展风险管理的理论研究。一个地方举办展会、一个企业进入会展领域会有什么风险，政府和企业如何应对风险，采取什么措施控制和规避会展风险等等更是没有具体的理论研究。基于此，本文在会展经济发展的基础上对会展风险进行探索性的分析。    中国会展

3、经济发展现状    经济发展速度较快。从20世纪末开始，我国会展行业从无到有、从小到大，到如今已经形成一定的产业规模，总体来说年均以20%的速度递增。尤其是中国加入世贸组织以后，会展行业有了更多的发展机会，很多一线城市的会展活动空前活跃，在世界展览行业中异军突起。伴随着会展经济的迅猛发展，会展逐渐形成一定的行业规模，专业的会展场馆建设也日趋完善。我国目前已经建成展馆150多个，专业展馆场地面积达到130万平方米，由此可见，我国会展行业已经初具规模，影响着经济生活的各个方面。    办展水平逐渐提高。随着会展经济的迅猛发展，办展水平和质量也不断提高，专业化展览的比重不断增加，而且

4、国内已经形成一些颇具实力的大型展览企业，并且在国内培植了一些规模较大、知名度较高的展览。例如中国出口商品交易会是我国目前层次最高、规模最大、商品种类最全、参展商和参观人数最多的展览，该展会成交量高，号称是“中国第一展”，同时在国际上也享有一定的知名度。    经济效益显著。会展经济的发展，不仅促进了地区经济贸易合作，同时减少了交易成本，经济效益明显提高。世博会之后，我国会展业进入平稳发展状态，虽然世博会为中国会展带来更多的发展机会，但是我国会展也已经不会盲目办展，而是将展会质量考虑在其中，把质量和经济效益放在同等重要的位置。目前我国会展质量较前几年已经有了很大提高，展会数量没有

5、减少，而展会的质量在逐年提高，如此发展，我国会展将逐渐缩小同发达国家会展行业的距离，而且将成为中国第三产业发展的主要动力。    地区分布不均。我国会展经济刚刚开始形成一定的发展规模，展会地点主要集中在北京、上海和广州，其他展会也零星分布在我国东南沿海地区。北京是全国的政治、经济、文化中心，上海是我国经济最发达的城市，广州是我国改革开放发展的前沿阵地，这三个城市得天独厚的优势使之成为全国的会展中心。据相关数据统计，目前，以北京的展会数量居多，上海其次，广州第三。在展览收入方面，三个城市的展会总收入占据全国展会收入的九成。    会展风险种类    软风险和硬风险。举办一场展览需

6、要很多硬件条件，比如城市的交通服务设施、会展基础设施，餐饮、住宿、旅游等服务设施。其中，城市的基础设施和会展基础设施是举办会展的最基本条件，如果这两个基础设施不能满足就会给展会举办带来风险，这种风险可以成为会展行业的“硬风险”。举办会展不仅需要硬件条件，还需要很多软件条件，包括举办方的管理组织能力，专业化高素质的会展人才，服务行业的专业化服务，以及政府职能的准确定位及功能作用的发挥等等。这些软件条件对于举办会展来说不可或缺，由此，我们可以称之为“软风险”。    微观与宏观风险。所谓宏观风险主要是针对会展举办城市而言。一个城市可以因为其拥有较高的软硬件设施、专业化的会展服务、一

7、流的会展企业、良好的政策法规及和谐的社会文化环境成为会展发展的绝对优势，但也可能因为条件不足成为举办会展的风险。对于会展企业来说，城市基础设施就是一种宏观风险。需要强调的是会展宏观风险并不局限于经济方面。会展微观风险是针对会展企业而言，会展企业属于服务性产业，为参展商和参观者提供特殊形式的服务，其服务的过程是参展商品被推介的过程，在这个过程中，会展的特点也就展现出来，作为一种服务产品展现在参展商和观众面前。会展行业作为服务性产业，同时也是一种营销方式的创新，其主要的功能就是把商品集中在某个特