《蚌埠学院各类档案归档范围和保管期限表》

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1、《蚌埠学院各类档案归档范围和保管期限表》（一）蚌埠学院党群类档案归档范围和保管期限表一、学院办公室（党务DQ11）序号类目名称保管期限1上级机关有关党的建设的文件材料（1）针对本院的，重要的（2）普法性的文件永久长期2上级机关领导及地方党政领导人来校视察、检查、调查工作时的题词、讲话、报告、声像材料（1）重要的（2）一般的永久长期3本院党委会、党委扩大会、书记院长碰头会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件永久4党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）永久5

2、党委颁布的文件（1）重要的（2）一般的永久长期6以党委名义召开的工作会议材料永久7院党委和上级党委调研、检查、巡视学院工作形成的文件永久8党委负责同志在院内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿及声像材料永久9党委工作简报永久10党委大事记永久11党群系统启用印章的文件和印模永久12党委工作的各项规章制度长期13党群系统重要统计材料永久14党委各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复长期15党委保密、秘书工作有关文件长期16重要的群众来信来访及处理材料长期17党委与有关机关联系、协商工作的来

3、往文件长期18总支直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表长期2319总支、直属支部建党工作及有关材料长期20本院党代会文件材料（1）有关召开党代会的请示报告、批复；主席团、秘书长、代表及列席代表名单；工作报告、领导人讲话；讨论通过的文件、决议；选举结果、上级批复；大会纪录及重要声像材料；会议筹备工作计划、总结（2）有关党代会的重要通知、会议议程；提案及办理情况；候选人情况介绍、选举办法；会议简报、会议收到的重要的贺信、贺电（3）小组会议记录；参考文件；工作人员名单

4、；代表证、列席证及选票式样永久二、纪检（DQ12）序号类目名称保管期限1上级、本院关于纪检工作的文件长期2纪委工作规章制度长期3本院纪委工作计划、报告、总结、调查材料及上级批复永久4本院纪委统计年报及其他报表永久5院纪委工作会议记录及召开的重要会议记录、纪要长期6党员处分的报告、决定，批复及有关复查材料长期7群众来信、来访及处理意见短期三、组织(DQ13)序号类目名称保管期限1上级、本院关于组织工作的文件材料长期2本院组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料永久3本院组织工作规章制度长期4本院组

5、织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知永久5上级、本院关于干部任免、调动、离退休的决定、通知及呈报表长期（1）关于院级的（2）关于处级的（3）关于科级的永久永久长期6党员和党组织统计报表（1）统计年度报表（2）半年报表、党费收支表永久短期7副处级以上干部名册永久8党员名册长期239党总支、支部改选报告、审批材料长期10各总支、支部委员名册长期11本院出席上级党代会代表名单及选举材料（1）出席全国的（2）出席省级的永久长期12关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料长期13发展

6、新党员、预备党员转正的名册长期14党员组织关系（转出、转入）介绍信存根长期15评选先进党支部、优秀党员和先进工作者的事迹材料及名单（1）全国、省级以上的（2）院级的永久长期16落实政策的有关材料长期17上级、本院关于老干部工作的文件材料长期18本院老干部处工作计划、报告、总结长期19本院老干部管理部门会议记录长期20本院老干部管理部门的有关规章制度长期21本院有关老干部的各种统计年报表长期四、宣传教育（DQ14）序号类目名称保管期限1上级、本院关于宣传工作的文件长期2本院宣传工作计划、决定、报告

7、、通知和总结永久3本院宣传部有关规章制度长期4本院教职工政治思想工作计划、总结长期5本院教职工政治思想工作动态及调查材料长期6反映本院重大活动的剪报及图表永久7蚌埠学院报永久8宣传教育工作先进事迹材料及名单（1）全国、省级以上的（2）院级的永久长期9上级、本院有关学生思想政治工作的文件长期10本院学生工作部有关规章制度长期2311学生工作部学生思想政治工作计划、报告、总结永久12学生思想政治工作典型调查材料和统计长期13各系学生政治工作人员名单长期14表彰学生先进集体、个人名单及事迹材料（1）全

8、国、省级以上的（2）本院的永久长期15表彰学院文明单位、个人总结、申报材料（1）全国、省级以上的（2）本院的永久长期五、统战（DQ15）序号类目名称保管期限1上级、本院关于统战工作的文件长期2本院统战工作计划、决定、报告、总结永久3统战工作情况调查、典型材料、统计报表永久4统战工作表彰先进的名单及事迹材料长期5统战工作有关规章制度长期6本院各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料永久7台、港、澳和侨务工作材料长期8各民主党派成员和负责人名册及有关材料长期9统战工作重要会议记录长期六、工会(DQ