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时间:2018-07-30
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1、·Word中按姓氏笔画排列文字信息·一、表格转换排序法 1、启动Word2002(其他版本请仿照操作),打开小吴拷贝过来的名单(如图1)。 2、选中全部名单,执行“表格→转换→文本转换成表格”命令,打开“将文字转换成表格”对话框(如图2),把“列数”改为“1”,再选中“文本分隔位置”下面的“其他字符”选项,并在后面的方框中输入顿号(、),然后按下“确定”按钮返回。 3、执行“表格→排序”命令(此时,表格中的名单已处于选中状态,如果没有选中,请先选中名单),打开“排序”对话框(如图3),按“类型”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“笔画”选项,确定返回,表格中的名单就按笔
2、画进行了排序。 4、选中整个表格,执行“表格→转换→表格转换成文本”命令,打开“表格转换成文本”对话框(如图4),直接按下“确定”按钮返回。 5、执行“编辑→替换”命令,打开“替换”对话框(如图5)。 在“查找内容”右侧的方框中输入“^p”(“p”一定要是小写格式,表示“段落”),在“替换为”右侧的方框中输入顿号(、),然后按下“全部替换”按钮。不一会儿,替换结束,关闭“替换”对话框,姓名就按姓氏笔画排序了(如图6)。 小吴走后,我在想,更有没有其他方法呢?你还别说,真让我找到了一种更加简单的方法! 二、直接排序法 1、选中图1所示的所有名单,执行“编辑→替换”命令,打
3、开“替换”对话框(参见图5),在“查找内容”右侧的方框中输入顿号,在“替换为”右侧的方框中输入“^p”,然后按下“全部替换”按钮,不一会儿,替换结束,关闭“替换”对话框,每个姓名就成了一段。 2、再次选中所有名单(替换结束时,名单呈选中状态,能省略此操作),执行“表格→排序”命令,打开“排序”对话框(参见图3),按“类型”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“笔画”选项,确定返回,名单就按笔画进行了排序。 3、进行上面第一种方式第5步的操作,将段落标记替换为顿号,即可完成名单按姓氏笔画排序的工作。按姓氏笔画排序的原则一、笔画数由少到多的原则。按照姓的笔画多少,少的排在前,多
4、的排在后,如王和李,王四画,李七画,王在前,李在后。二、笔画数相同的,按姓氏起次笔排序的原则。按“一(横)、丨(竖)、丿(撇)、丶(捺、点)、冖(折)”的顺序排列。如“干”字第一笔为一,即在三画[一]类,“莫”字第一、二笔为一丨,即在十画[一丨]类。三、同姓一般以姓名的第二个字的笔画多少为序。例如,王大宁和王胜利,“大”的笔画少,排在前;“胜”的笔画多,排在后。如果姓名是两个字,第二个字的位置可按零画对待。例如,王盛和王大宁,王盛是两个字,而王大宁是三个字,王盛排在前,王大宁排在后。复姓按单姓对待。两个名的第一个字笔画数相同,再看两个名的第二个字的笔画多少。四、姓氏的笔画数相同、起次笔
5、顺序一致的,按姓氏的字形结构排序的原则。先左右形字,再上下形字,后整体形字。如,同是八画[丨冖]的字,“明”在先,“昌”次之,“国”在后。五、对于姓氏的笔画数相同、起次笔顺序一致,且字形结构相同的,左右形汉字的排序要遵循——按“左偏旁”笔画数由少到多的顺序排定之原则;例如:7画“丽贡志芙吾”的排列。上下形汉字的排序要遵循——按“上偏旁”笔画数由少到多的顺序排定之原则;例如:7画“丽贡志芙吾”的排列。杂合形汉字的排序要遵循——按“杂合偏旁”重心所在点位按逆时针顺序排列先后次序排定之原则;例如:9画“风逃飐勉匍”的排列。
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