教你用excel批量打印请柬

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1、教你用Excel批量打印请柬日常的生活中有时会需要制作请柬派发给亲朋好友，为了方便快速的打印请柬，这里教大家如何使用Excel中批量打印请柬。Step1新建Excel文件并录入信息首先建立一个Excel文件，在文件中设计两个表：通讯录和请柬。因为寄发请柬需要地址、姓名等信息，所以先将发送目录的上述数据放到通讯录中。 图6：在“通讯录”中输入信息Step2按照请柬格式调整表格我们最终是需要将“请柬”这个表，在先前设计好的请柬上打印出来，因此要调整这里的“请柬表”，让其大小以及版式和前面的请柬相符合。 图7：参照先前打印的请柬，调

2、整表格Step3输入固定的内容然后根据请柬的格式输入固定的内容，比如“邀请谁”之类的，注意中间必须为可变内容留出较大空位。比如每张请柬上，接收人是不一样的，这个地方就要留出空格。 图8：输入固定内容，为可变内容留出空格Step4编写公式自动填写相关内容再在需要变化的单元格中输入公式。F3是输入编号的地方。注意F3中的编号最好设置成白色，否则会打印出来了。B3单元格的公式是“=VLOOKUP(F3,通讯录!A2:G1002,2,FALSE)”，该公式的意思是根据F3单元格的内容，在通讯录的A2到G1002单元格的范围内按照第一列

3、进行垂直查询，把查到相同内容的单元格右侧的第2个单元格的内容显示在B3。同理再分别设置好D3单元格的公式。 图9：输入公式，注意对应空格的代号Step5调试并打印设置结束后，我们只需改变F3中的编号，请柬的其他信息就会根据通讯录上的内容自动显示出来了。然后对好版完成打印即可。 图10：利用打印预览进行调整