本书从行政工作的实际角度出发

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1、本书从行政工作的实际角度出发，汇集了580个Office应用技巧，其内容涵盖了Word2007、Excel2007、PowerPoint2007、Outlook2007四个常用办公软件。全书共40章，主要针对Office软件在行政领域中的各类常见问题，提供了尽可能详细的解答过程，使读者在深入了解Office软件的同时，更多地掌握各种操作与应用技巧，积累经验，以有效地提高日常工作效率。　　本书借助一目了然的标题，使读者能很快找到解决问题的方法，语言通俗易懂，配以丰富的图示，适合需要了解和掌握Offic

2、e的广大读者阅读。编辑本段前言　　很多人一提到Office软件，就会觉得非常简单，只是打打字，做个表格啊，没什么的。其实这是对Office软件的不了解所至，录入文字、制作表格只是Office众多功能中的一个小小用途，很多其他更强大的功能才是提高工作效率的方法，比如Word能制作漂亮的版式，Excel有功能强大的数据运算和数据处理功能，PowerPoint可以制作绚丽的幻灯片，Outlook可以轻松地管理邮件、安排日程等等……　　现代办公自动化的普及使很多人对Office软件并不陌生，只是工作之后无法

3、抽出太多时间深入学习，所以一直在一知半解的状态下。有时候可能会因为一个效果无法实现而浪费了很多时间，不利于工作效率的提高。试想如果能够熟练掌握Office软件的使用，就可以用更少的时间去完成相同的工作。本书正是针对这一特点，通过一目了然的标题，使读者在工作中遇到疑难时随时可以从书中查询类似技巧的解法，在工作中学习，随用随学。　　本书案例形式的编排方式和清晰的步骤叙述，使读者可以轻松查询、学习和掌握所需的操作技巧。全书涵盖Word、Excel、PowerPoint、Outlook四个常用组件，收集了行

4、政办公工作中最常用的580个技巧，并采用小开本的编排方式，更方便携带速查。　　本书旨在演示常用技巧，为了使每个技巧的讲解更易于理解，设计了如下体例。　　一、效果展示　　本书为大部分技巧配置处理前后的对比效果，以便加深读者对技巧的理解和认识。下图为Word篇中的“技巧32快速输入大写中文数字”的效果对比图。　　二、步骤分解　　按照技巧操作顺序分步讲解，并配图说明，图文对照，操作简单。　　三、温馨提示　　对内容的补充说明，加深读者的理解，铲除学习过程中的绊脚石，如下图所示。　　本书适合的读者　　本书特别

5、适用于以往对Office办公组件已经有了一定操作经验的普通用户，也适用于初学者，是广大从事办公自动化工作的用户提高办公水平的必备工具。　　本书光盘说明　　为了方便读者学习和实践本书技巧，多数技巧都配有源文件或效果文件，同时为了保证书的实惠，没有为本书配设光盘。　　致谢　　在此，对参与本书编写的王雅茹、赵国军、郑潮、王连杰、黎卫东、陈涛、邓兴业、付冰、胡贤辉、姜琴英、厉蒋、金芳芳、林瑞仲、张宏等老师表示感谢！由于编者水平有限，不足之处欢迎广大读者指正。　　编者编辑本段目录　　第一篇Word使用技巧　　

6、第1章文档操作2　　技巧1在未安装Word的电脑上查看文档2　　技巧2去除Word文件中的多余选项3　　技巧3Word自创书法字帖4　　技巧4Word精彩的稿纸功能5　　技巧5在Word2007里写日志再直接发布到MSN空间6　　技巧6打开文档的不同方法7　　技巧7快速退出文档8　　技巧8开机自动启动Word8　　技巧9解决Word中磁盘已满不让保存的问题9　　技巧10自定义扩展名10　　技巧11更改文件默认存盘格式10　　技巧12将Word文档转换为PowerPoint文稿11　　第2章视图与命令

7、12　　技巧13快速切换文档12　　技巧14以阅读版式视图浏览文档13　　技巧15快速浏览文档13　　技巧16文档内部的切换14　　技巧17快速浏览长文档14　　技巧18批量设置Word中的上、下标15　　技巧19修改Word标尺计量单位16　　技巧20快速让Word标尺栏“现形”17　　技巧21显示过宽文档17　　技巧22快速拆分窗口18　　技巧23并排查看窗口内容19　　技巧24快速添加与删除“快速访问工具栏”20　　技巧25快速隐藏功能区21　　技巧26Word2007中插入模式的启用与禁用2

8、2　　技巧27去除默认的输入法23　　技巧28深入挖掘Word帮助功能23　　技巧29去掉Word里面显示的回车换行符24　　技巧30添加切换文档的按钮25　　技巧31在状态栏里寻“宝”25　　第3章文本操作26　　技巧32快速输入大写中文数字26　　技巧33输入10以上带圆圈的数字序号27　　技巧34快速输入特定的短语27　　技巧35输入英语音标28　　技巧36将繁体字转换为简体字28　　技巧37输入商标符号29　　技巧38输入货币符号30　　技巧39利用“特殊符号