鹤壁办理邀请外国人来华邀请函管理办法试行及工作流程

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1、鹤壁市办理邀请外国人来华邀请函管理办法（试行）及工作流程一、受理原则（一）省商务厅负责省内单位和个人因商务、贸易事由邀请外国人来华的核实工作，我委负责我市辖区内（即在本辖区登记注册的法人单位或户籍在本辖区的自然人）除商务、贸易事由以外的核实工作。省商务厅联系电话：0371-63576215（二）对于我市辖区内邀请人、邀请单位提交的申请，即便受邀人访问地不在我市，也应当受理。（三）如不属于我委受理范围的，应当告知邀请人或邀请单位正确的受理单位。（四）申请材料符合要求的，应当予以受理。申请材料不符合要求的，应当一次性书面告知申请人需补正的全部材料。（五）必须是邀请主体直接办理，不受理中介机

2、构代为办理的申请。（六）办理邀请核实单不收取费用。二、所需材料（一）法人单位申请邀请核实单所需材料1. 邀请单位需向鹤壁市民族宗教和外事侨务委员会出具正式请示文件。（文件格式、内容等参照附件1）；2. 邀请单位的营业执照、组织机构代码证复印件；3. 近期从事相关经营活动的文件证明（如进出口单据、完税证明、合同等）；4. 被邀请人护照复印件、任职简历复印件、最高学历毕业证复印件等；5. 被邀请人来华往返机票预订单、在华居住酒店预订单；6. 被邀请人在华日程表；7. 邀请单位出具的声明书（参照附件2）；8. 邀请单位出具《邀请函》3份（参照附件3）；9. 邀请单位出具《邀请外国人来华签证申

3、请表》（参照附件4）；10. 我国法律、法规以及外交部规定需提交的其他相关材料。情况反馈：1. 邀请单位出具《外国人入出境信息反馈表》（外国人离境后30天内提交，否则终止受理邀请单位的申请，格式参照附件5）；2. 邀请单位出具《外国人未入境报告》（外国人未在规定时间入境30天内提交，否则终止受理邀请单位的申请，格式参照附件6）。注意事项：1. 邀请单位出具的证明材料及复印件均需加盖单位公章；2. 邀请单位提供的外文证明材料均需提供中文翻译；3. 除《邀请函》外，以上所有材料均为一式两份。（二）自然人申请邀请核实单所需材料1. 邀请人需提供外国人来华的具体情况说明并签字。（具体格式及内容

4、参照附件1）；2. 邀请人身份证、户口本复印件；3. 邀请人与被邀请外国人关系证明，需进行公证（如结婚证、亲属关系证明等）；4. 被邀请外国人护照复印件、简历、近期往来证明（如信函、邮件记录）等；5. 被邀请外国人来华往返机票预订单；6. 邀请人出具的声明书（参照附件2），签名并进行公证；7. 邀请人出具《邀请函》3份并签名（参照附件3）；8. 邀请人出具《邀请外国人来华签证申请表》（参照附件4）；9. 我国法律、法规以及外交部规定需提交的其他相关材料。情况反馈：1. 邀请人出具《外国人入出境信息反馈表》（外国人离境后30天内提交，否则终止受理邀请单位的申请，格式参照附件5））；2. 

5、邀请人出具《外国人未入境报告》（外国人未在规定时间入境30天内提交，否则终止受理邀请单位的申请，格式参照附件6）；注意事项：1. 邀请单位提供的外文证明材料均需提供中文翻译；2. 除《邀请函》外，以上所有材料均为一式两份。三、核实时限自受理之日起5个工作日内。1. 经审核，如申请材料完备、真实、合法，签发《邀请函核实单》。2. 经审核，如申请材料存在问题，退回申请材料，并告知申请单位或个人理由。3. 如发现存在弄虚作假、转手倒卖行为，暂停受理申请，情节严重的移交公安机关处理。 附件1XX单位关于邀请XXX等X人来华开展XXXX（活动事项）的请示 鹤壁市民族宗教和外事侨务委员会：   为

6、XXXXXX（目的），我单位拟于XXXX年XX月XX日，邀请XX单位XXX等X人开展XXXX活动。有关情况如下：一、邀请单位详细情况 二、受邀单位详细情况 三、受邀人基本信息 四、预计来华时间及行程安排 五、费用来源 我单位对以上内容真实性负责，并承担相应责任。 XXXX单位（加盖公章）                                                         XXXX年XX月XX日说明：此请示需出单位红头文件。附件2书明声鹤壁市民族宗教和外事侨务委员会：我单位拟邀请XXX（性别、国籍、出生日期、护照号码）于XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月

7、XX日来华，停留XX天。XXX系我单位XXXX（说明邀请单位与受邀人关系）。我单位对此次邀请的真实性负责，并担保受邀人在华期间的所有费用得到有效保证，将督促、监督受邀人遵守中国法律法规并按时离境。如有异常情况，将及时报告。我单位将在受邀人出境30天内提供受邀人护照出境章复印件。我单位已知晓上述要求，如有违反，将被取消受理，终止申请办理《邀请核实单》，并承担法律责任。我单位未请中介机构代办，也未为此次申请支付任何名目费用。特此声明。 法人签字：联