监理资料目录及表格(白皮书)

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1、xxxxxxx住房居住小区工程施工阶段监理资料江西民防建筑监理有限公司九江分公司施工阶段监理资料目录序号施工阶段监理资料分类使用表格保存单位及期限监理建设档案馆一合同管理1施工承包合同(包括施工招投标文件)短期长期▲2专业分包及材料设备供货安装合同短期长期3分包单位资格抱审表及资质材料A3表短期长期4监理合同(包括监理招投标文件及资料GF-2000-0202长期长期▲5项目监理机构人员名单、证件及总监、总监代表、材料见证员授权任命书B9-B9-3表长期长期▲6施工现场质量管理检查记录及施工管理机构（

2、项目经理部）人员名单、上岗证A14、A14-1表短期长期▲7施工组织设计及报审表A2表短期长期8索赔（工期、费用）文件资料A7、A8、B4、B5、B6表长期工期永久▲费用长期9施工承包合同变更及补充合同或协议长期长期▲10施工承包合同争议、违约报告及处理意见B7、B8表长期永久▲二设计文件1工程勘测文件（工程地质、水文地质勘测报告、测量基础资料永久▲2设计施工图及相关文件长期3设计交底及图纸会审纪要C3表长期▲4工程变更资料C2表短期永久▲三监理工作管理及协调文件1监理规划B10表短期长期▲2监理实施

3、细则（一类及特殊项目编制）B11表短期长期▲序号监理文件分类使用表格保存单位及期限监理建设档案馆3监理月报B13表长期4监理日记B14表长期5监理工作联系单C1表长期6监理意见B7表长期短期7监理报告B8表长期短期8工程会议纪要B12表（1）第一次工地会议纪要B12表长期长期▲（2）工地会议纪要B12表长期长期▲（3）各类专题会议纪要B12表长期长期▲9监理工作总结长期长期▲四质量控制文件1测量核验资料（1）测量设备检定证书A4表短期（2）平面控制桩、控制网、高程控制网及水准控制点校验表A4表长期长期

4、▲（3）桩基、基础（坑、槽）、楼层定位放线核验表、竣工测量等A4表长期长期▲（4）沉降观测记录报验A4表短期长期▲（5）垂直度观测记录报验A4表短期长期2材料质量保证资料（1）工程材料/构配件/设备进场报验表A9表长期（2）工程材料/构配件/设备合格证、出厂检验报告等短期▲（3）材料、构配件进场后复验试验报告，沙浆、砼配合比报告，工艺及设备试验、试车报告短期▲序号监理文件分类使用表格保存单位及期限监理建设档案馆（4）材料见证取样记录表或见证取样台帐B16表短期3工序验收资料（1）工序、检验批、分项、分

5、部报验表A4表长期（2）隐蔽工程验收记录短期长期（3）检验批、分项、子分部、分部验收记录按新规范执行短期分部永久▲其他长期（4）砼浇筑令和拆模令A12、A13表短期（5）监理旁站记录B15表短期4监理平行检验和抽检资料D类表长期5有关质量问题的监理工程师通知单及回复单B1、A6表长期长期▲6质量缺陷及事故处理文件、不合格分项或分部工程处理方案、处理报告及验收报告B8长期长期▲五进度控制文件1工程开工/复工报审表及工程暂停令A1、B2表长期长期▲2工程进度计划（年、季、月、旬等）及包审表A4表（附进度计

6、划）长期3设计施工图及相关文件有关进度的监理工程师通知单及回复单BI、A6表长期长期六投资控制文件1工程投标书或预算书短期2工程款申请及支付证书A5、B3表短期短期3工程签证及计量报审表A11表短期短期4工程竣工结算审核意见书）B7表短期长期▲5有关造价控制的监理工程师通知单B1、A6表长期长期序号监理文件分类使用表格保存单位及期限监理建设档案馆七安全监理资料1专项安全施工方案及措施报审表A2表长期长期2施工机械、安全设施验收报审表A4表短期3施工安全检查表B17表短期4施工安全评价申请表（分5个阶段

7、申请）A15表短期5有关安全问题的监理工程师通知单及回复单B1、A6表短期八工程验收文件1工程竣工报验单A10表长期2建筑工程竣工报告详质监备案资料长期永久▲3建筑工程竣工验收报告详质监备案资料长期永久▲4监理单位工程质量评估报告B18表长期永久▲5单位（子单位）工程竣工验收记录表表G.0.1-1长期永久▲6工程竣工验收备案表详质监备案资料长期永久九其它1业主书面指令、联系、通知、函件长期2施工方函件长期3收发文登记簿长期4工程照片、录象、光盘等长期5建设厅（局）及质监站函件B7表长期表格目录A1工程

8、开工/复工报审表A2施工组织设计（方案）报审表A3分包单位资格报审表A4报验申请表A5工程款支付申请表A6监理工程师通知回复单A7工程临时延期申请表A8费用索赔申请表A9工程材料/构配件/设备报审表A10工程竣工报验单A11工程签证及计量报审表A12混凝土浇筑申请令A13混凝土拆模申请令A14施工现场项目管理检查记录A14-1施工现场项目管理机构审查记录表A15施工安全评价申请表B1监理工程师通知单B2工程暂停令B3工程款支付证书B4工程临时延期审批表B