行政物资招标采购工作流程

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1、宏图三胞高科技术股份有限公司文件第1页共12页宏图三胞高科技术股份有限公司文件HSBP-行-014-A工作标准节点工作要求时限相关资料B1B2B3任务根据招标事项，协助行政管理本部总经理拟定标书根据实际需要《宏图三胞行政物资管理制度》重点联系拟邀标单位，并核实其资质标准标书包括招标说明、投标人须知、投标要求、项目技术要求书、合同条款、付款方式等C3任务审核2个工作日《宏图三胞行政物资管理制度》审批权限表重点确定拟邀标单位及审核标书内容标准D3任务审定2个工作日《宏图三胞行政物资管理制度》审批权限表重点审定邀标单位、标书内容标准B4任务进行修改根据实际需要《宏图三胞行政物资管

2、理制度》重点根据审核、审定意见修改标书内容和增加（减少）邀标单位标准B5任务向确定的邀标单位发送标书并收集投标书根据投标说明时间《宏图三胞行政物资管理制度》重点保持联系，确认拟邀标单位投标情况标准C5C6任务开标、评标根据投标说明时间《宏图三胞行政物资管理制度》审批权限表重点1.根据投标说明在指定时间、地点公开开标2.由行政管理本部总经理任组长与高级行政经理组成评标小组，必要时还应邀请有关专业技术人员参加，对邀标单位投标书中物资的技术指标、配置、报价、售后服务承诺、付款要求等内容进行认真评审和排序3.形成评标意见书标准D6任务审核2个工作日审批权限表重点确认评标意见，建议中

3、标单位第5页共12页宏图三胞高科技术股份有限公司文件标准E6任务审定2个工作日审批权限表重点审定中标单位标准B8B9任务通知中标单位并商洽合同根据实际需要《宏图三胞行政物资管理制度》商控（法务）相关管理规定重点无异议的按标准合同形成合同文本，否则根据标书内容以及法务意见商谈合同条款标准C9任务审核2个工作日《宏图三胞行政物资管理制度》商控（法务）相关合同管理规定财务部门相关用印管理重点审核非标合同条款并签署意见标准D9任务审定2个工作日《宏图三胞行政物资管理制度》商控（法务）相关合同管理规定财务部门相关用印管理重点综合法务建议，审定非标合同条款标准B10任务进行修改根据实际

4、需要《宏图三胞行政物资管理制度》商控（法务）相关合同管理规定财务部门相关用印管理重点根据审核、审批意见以及法务意见，与中标单位联系，确定修正内容标准B11任务根据合同条款采购根据合同条款《宏图三胞行政物资管理制度》重点跟踪到货情况、品质等标准A11A12任务验收物资并办理入库手续根据实际需要《宏图三胞行政物资管理制度》重点符合规定要求的，登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续标准验收：第5页共12页宏图三胞高科技术股份有限公司文件品名、规格、型号、价格相符，质量、性能合格，零配件、说明书、质量保证书及其他技术资料齐全B12任务取得入库单进入财务报销流程根

5、据实际需要《宏图三胞行政物资管理制度》财务报销相关规定重点入库单应由采购人和物资管理员共同签署签收意见，并由部门负责人签字确认标准本流程使用的标准表单和其它格式文件：招标文件、评标意见书、采购合同、宏图三胞行政物资验收入库单本流程关联的其他流程：商控（法务）相关合同签订流程、财务相关用印流程、财务相关报销流程其它要求或说明：各岗位超过规定时限，予以扣分：2分/天。第5页共12页宏图三胞高科技术股份有限公司文件第5页共12页宏图三胞高科技术股份有限公司文件HSBP-行-014-B工作标准节点工作要求时限相关资料B1B2B3任务根据招标事项，协助人力行政管理中心总监拟定标书根据

6、实际需要《宏图三胞行政物资管理制度》重点联系拟邀标单位，并核实其资质标准标书包括招标说明、投标人须知、投标要求、项目技术要求书、合同条款、付款方式等C3任务审核2个工作日《宏图三胞行政物资管理制度》审批权限表重点确定拟邀标单位及审核标书内容标准D3任务审定2个工作日《宏图三胞行政物资管理制度》审批权限表重点审定邀标单位、标书内容标准B4任务进行修改根据实际需要《宏图三胞行政物资管理制度》重点根据审核、审定意见修改标书内容和增加（减少）邀标单位标准B5任务向确定的邀标单位发送标书并收集投标书根据投标说明时间《宏图三胞行政物资管理制度》重点保持联系，确认拟邀标单位投标情况标准C

7、5C6任务开标、评标根据投标说明时间《宏图三胞行政物资管理制度》审批权限表重点1.根据投标说明在指定时间、地点公开开标2.由人力行政管理中心总监任组长与行政部部长组成评标小组，必要时还应邀请有关专业技术人员参加，对邀标单位投标书中物资的技术指标、配置、报价、售后服务承诺、付款要求等内容进行认真评审和排序3.形成评标意见书标准D6任务审核2个工作日审批权限表重点确认评标意见，建议中标单位第12页共12页宏图三胞高科技术股份有限公司文件标准E6任务审定2个工作日审批权限表重点审定中标单位标准B8B9任务通知中标单位并商