ole-vss操作流程简化版

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1、OLE-VSS系统下的供应商货款结算指引（简化版）2009年6月1日起OLE-VSS供应商服务系统正式启用。为了让大家更加便捷的了解VSS系统下购、代销及联营、租赁不同经营模式的结算方式，特做了一个简化版的VSS结算流程，以供大家查阅：供应商先在EXCEL表格中录好本月需对帐的全部数据，在VSS系统中的对帐处理中导入本次对帐数据，生成以LQ开头的对帐申请单购销结算流程两个工作日后供应商在付款单查询中查询以PN开头的对帐明细单选择需对帐的验收单号，验收金额必须准确审核对帐单如无误需打印完整并加盖公章或财务章，根据对帐单的建议开票金额开票供应商交票结算（附件必

2、须齐全并盖章）在发票录入中按要求将发票信息录入到VSS中，每录入一份就保存一次，全部录完后按输入完毕，并打印发票录入明细单供应商先在EXCEL表格中录好本月需对帐的全部数据，在VSS系统中的对帐处理中导入本次对帐数据，生成以LQ开头的对帐申请单代销结算流程根据结算限额表中的余额，选择需对帐的验收单号及验收金额（必须准确）代销月初需取得结算限额（在VSS中可以查询）审核对帐单如无误需打印完整并加盖公章或财务章，根据对帐单的建议开票金额开票两个工作日后供应商在付款单查询中查询以PN开头的对帐明细单在发票录入中按要求将发票信息录入到VSS中，每录入一份就保存一次

3、，全部录完后按输入完毕，并打印发票录入明细单供应商交票结算（附件必须齐全并盖章）联营、租赁结算流程供应商在VSS消息管理中发邮件，报需对帐月份及结算限额知会相关对帐人员申请对帐月初在VSS上结算管理模块取得结算限额（查看本月增加数）两个工作日后供应商在付款单查询中查询以PN开头的对帐明细单审核对帐单如无误需打印完整并加盖公章或财务章，根据对帐单的建议开票金额开票在发票录入中按要求将发票信息录入到VSS中，每录入一份就保存一次，全部录完后按输入完毕，并打印发票录入明细单供应商交票结算（附件必须齐全盖章）交票结算需提供附件：购/代销对帐单（原件，盖公章或者财务

4、专用章）退货单（加盖双方送货和业务印章）验收单（加盖双方送货和收货印章）发票（发票专用章）发票录入明细单(2份)联营/租赁：对帐单（原件，盖公章或者财务专用章）；发票（加盖发票专用章）租赁个人需提供身份证复印件及收款银行帐号（招行）并签字按手印或加盖私章注：附件必须与对帐单所列明细一一相对应，请不要将前后顺序颠倒计划付款日计算方法：购销/代销的，是根据提交对帐单的验收单据的最后一次送货日+结算帐期来计算。尽量将同一月份的单归集在一起申请结算。最后一天送货的建议放在下一个月的单据来结算。联营租赁，如果结算月结XX天，表示是按照某某月最后一天+结算帐期计算。如

5、果是XX天，则是申请结算的单据最后销售日+结算帐期计算。交票及对外时间从7月1号开始，OLE结算窗口每天下午1：30—4：30对外开放。扣款后的费用发票索取：待收到货款后在下次交增值税发票时，领取费用发票。供应商开票资料开票名称：深圳华润万佳超级市场有限公司纳税人识别号：440301618854710地址、电话：深圳市罗湖区水贝二路27号605、606室25685305开户行及帐号：招商银行深圳市福中支行812980777810001供应商交费银行资料1）统采供应商不论深圳或者异地，请将款项存入：公司全称：深圳华润万佳超级市场有限公司开户银行：工行罗湖支行

6、银行帐号：4000020419200112548VSS登陆地址1）供应商使用Internet网地址http://vss.crvanguard.com.cn，选择OLE，　用户名为供应商编码+E，初始密码为12345678，（如之前有修改过密码，沿用修改后的密码）。2）VSS培训资料下载地址：http://vss.crvanguard.com.cn/train/　为什么登陆不上VSS系统请先检查浏览器及IE版本,密码是否正确，VSS要求IE6.0以上，EXCEL2002以上版本。VSS如何进行货款查询在VSS的付款单查询中可根据付款单不同的状态判断货款情况目

7、前对帐单的状态主要有：制单审核：结算中心已完成对帐工作,供应商可以打印对帐单核对发票确认：结算中心收到供应商提交的发票实物并在FAS系统中进行了处理审批/审定：结算中心正在针对即将付款的单据进行审批工作付款确认：结算中心已完成了所有付款审批手续，单据传出纳组即将付款网银已支付：表示款项已经从银行支付出去。VSS对帐处理模块操作有哪些注意事项注意事项1＞只有购、代销供应商需用对账模块提交对帐数据，联营、租赁并不需用此模块只需要通过ＶＳＳ发邮件给到对账员要求对账结款就行了。2＞如果验收单号在结算池不存在或已结款，VSS会给出相应的提示，并不能提交对帐单；3＞生

8、成单据前，系统会自动提醒单据审核日期，方便供应商付款日计算；只有0