如何做好写字楼的清洁管理

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时间:2018-07-30

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1、如何做好写字楼的清洁管理[转帖]如何做好写字楼的清洁管理?(上) 如何做好写字楼的清洁管理?(上)    写字楼保洁管理是企业管理中的十大主要内容之一。写字楼一方面能过保洁创造写字楼内优外秀的环境,另一方面也要通过清洁工作使物业得以保值。那么,如何做好写字楼的保洁管理呢?    一、建立科学的管理机制    1、良好的组织结构。物业企业应建立一个从上至下的保洁组织结构,如“公司-部门-班组-清洁工”。公司总部主要负责保洁服务的改进与创新、保洁质量的升级等重大事项决策;部门主要负责具体运作,对公司做

2、出的保洁服务决策进行细化、实化,并对保洁工作过程进行监督控制;班组负责组织实施部的各项保洁指令;清洁工负责保质保量地完成自己所承担的保洁任务。同时,还要定义好各级部门之间的接口,使各级部门的保洁工作能很好地衔接。    2、合理的人员配备。人员配备的首要任务是明确工作内容、工作负荷,合理地评估每项工作的工作量,主要从完成一项任务单位人工的耗时来考虑,按总工作量与单位工作量所需人数的比值来配备人员数量。(比如一个清洁工清理一个卫生间一次耗时十五分钟,根据需要的卫生间保洁度,一天需要多少次完整的保洁过

3、程清理才能使卫生间整体保持在让业主认同的清洁状态,再就是在一天工作中清洁工不间断地巡场,发现问题及时清理。)其次是要客观地对待人员配备问题,需要多少人就应该配备多少人。    3、鲜明的岗位职责。无论是管理学或是如ISO9000质量管理体系这样的标准中都对建立岗位职责有着很明确的要求。岗位职责必须是鲜明的,让每个员工都很明确地知道自己需要做什么,并且工作范围划分清晰,避免出现某项工作可能由甲员工来完成,也可能由乙员工来完成,结果谁也不来完成的情况。    4、合理的工作流程。应对项目型的服务(如上

4、门洗地毯、代家政、代邮政服务等衣有偿收费服务)建立一套完整的服务流程,甚至可以把如卫生间保洁这样的工作当做项目来看待,建立工作流程。在建立工作流程时要注意设定过程监控点,以便对工作过程实行监控,保证工作质量、服务质量。    185、有效的监督控制机制。监督控制机制包括过程监控和结果验证,过程监控是在保洁工作过程的不同阶段设立检查点,进行检查,结果验证是在某项保洁工作完成后对保洁效果进行检查。过程监控和结果验证都是必须的,缺少任何一个方面都会达不到良好的监控效果。现在某些清洁工作只进行了结果验证而

5、无过程监控,所以在出现不理想的结果时难以找出原因。    6、良好的沟通体系。良好的沟通体系应该是公司的决策、指导精神布置到管理处后,部门在细化实施过程中将遇到的问题、总结出来的意见反馈给公司,公司对反馈的问题、意见进行参考,对决策进行调整,将新的决策、指导精神往下灌输,这样形成一个循环体系,促进持续改进工作。    二、导入更高的管理标准    现在国内很多物业企业都开始有目标的提升自己,实施了ISO9000(2000版),各专业都已系统化、规范化,包括清洁专业,但是清洁专业还需要双约束管理标准

6、,那就是需要导入ISO14000环境质量管理体系。从某种意义上讲,ISO14000是在ISO9000基础上对一些公司提出的更高要求。同时,实施ISO14000对企业而言也应该是一项蕴含着许多商机的新型的环境经营战略。通过不断的清洁环境评价、管理评审、体系审核(内审和外审)活动,推动这个体系的有效运行,推动管理处清洁专业工作质量的持续改进,从而加快此方面的进程。    三、灌输“人本化”的服务理念    真正贯彻“以人为本,服务第一”的理念,无论是公司管理上或是员工对客服务中,都应该做到把业主的满意

7、放在第一位,贯彻“不仅是做事,更重要的是对人进行服务”的思想,提高对客服务意识,增强服务技能。而不能做语言上的巨人,行动上的矮子。公用设施清洁                     第五节 公用设施清洁  一、值班室、岗亭的清洁  保持值班室、岗亭的清洁,为上岗人员创造一个良好的工作环境。作业程序、标准和注意事项如下:  1.备抹布、胶桶(装水)、玻璃刮、鸡毛掸、扫把、拖把等工具,以及洗洁精。  2.按从上往下,由里到外的程序进行清洁。  3.用鸡毛掸子扫去墙上的灰尘和蜘蛛网,再扫去桌椅上的灰尘

8、。  4.用扫把打扫地面,用湿抹布擦抹值班桌椅,洗干净抹布,再抹门、窗及岗亭外墙。  5.用干净抹布重抹一次桌椅和门、窗、玻璃。    6.用洗干净的拖把拖抹地面及过道。18  7.值班室如有其他办公设备时同时清洁。  8.清洁岗亭后用抹布擦抹道闸。  9.有污渍时,倒少许洗洁精用抹布擦洗。  10.目视无灰尘、无污渍、无烟头、无杂物,门窗玻璃透明,无污渍。  11.每天清洁一次。  12.清洁道闸时应注意行驶车辆,防止撞人。  二、自行车房(棚)的清洁  保持自行车房(棚)的整洁

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