办公室日常行为规范 -(全)

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1、办公室日常行为规范一、考勤制度(1)公司实行出勤签字制度,员工上下班必须本人在签字本上签字。(2)迟到员工迟到1分钟内不计迟到,员工一个月内迟到、早退达二次者扣发当月全勤金20%,达三次者扣除全勤金50%,达四次者扣除全勤金100%。(全勤金系指岗位工资的10%)(3)迟到、早退30分钟以上当天按旷工处理。(4)公司白天作息时间为:上午8:30-12:00  下午14:00-18:00二、岗位规范 (1) 遵守上班时间,因故迟到和请假的,必须事先电话联络。(2) 遇有工作部署应立即行动,并做到有步骤、迅速踏实地进行。(3) 工作中不扯闲话、不要随便离开自己的岗位。(4) 长

2、时间离开岗位时,可能会有电话或客人,事先应拜托给同事。椅子全部推入,以示主人外出。(5) 不打私人电话,不从事与本职工作无关的私人事务。(6) 接电话时,要先说“您好,力万机械”。(7) 使用电话应简洁明了。(8) 不要用电话聊天。(9) 在办公室内保持安静,不得大声喧哗。(10) 办公用品和文件须妥善保管,使用后马上归还到指定位置。(11) 文件保管不能随意处理,或者遗忘在桌上、书柜中。(12) 重要的记录、证据等文件必须根据公司文件管理制度归档。(13) 下班时,文件、文具、用纸等要整理,要收拾桌子,椅子归位。(14) 关好门窗,检查处理火和电等安全事宜。三、形象规范1

3、、着装(1) 服装正规、整洁、协调、无污渍,扣子齐全,不漏扣、错扣。(2) 鞋、袜保持干净,鞋面洁净,在工作场所不赤脚,不穿拖鞋。3 举止(1) 精神饱满,注意力集中,无疲劳状、忧郁状和不满状。(2) 保持微笑,目光平和,不左顾右盼、心不在焉。四、语言规范1、提倡讲普通话。2、语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和。3、与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。4、用谦虚态度倾听、不要随意打断别人的话。5、严禁说脏话、忌语。6、使用“您好”、“谢谢”、“不客气”、“再见”、“不远送”、“您走好”等文五、安全卫生环境1、工作时既要注意自身安全,又要保护同伴的安

4、全。2、提高安全知识,培养具备发生事故和意外时的紧急管理能力。3、爱护公司公物,注重所用设备、设施的定期维修保养,节约用水、用电及易耗品。4、有维护良好卫生环境和制止他人不文明行为的义务。5、养成良好的卫生习惯,不随地吐痰,不乱丢纸屑、杂物,办公室内不得吸烟。6、如在公共场所发现纸屑、杂物等,随时捡起放入垃圾桶,保护公司的清洁。7、定期清理办公场所和个人卫生。将本人工作场所物品区分为有必要与没有必要的,有必要的物品按规定管理,没有必要的清除掉。六、上网规定1、在工作时间内不得在网上进行与工作无关的活动。2、不得利用国际互联网危害国家安全,泄露公司机密,不得侵犯国家的、社会的

5、、集体的利益和公民的合法权益,不得从事违法犯罪活动。3、不得利用互联网制作、复制、查阅违反宪法和法律、行政规定的以及不健康的信息。4、不得对计算机信息网络功能和应用程序进行删除、修改或者增加。5、不得制作传播计算机病毒等破坏程序。七、人际关系1、同事关系:懂得 “理解与尊重”尊重人比什么都重要”,营造 “同欢乐,共追求”的氛围。2、尊重他人:肯定、赞扬他人的长处和业绩,对他人短处和不足,进行忠告、鼓励。3、相互合作:在意见和主张不一致时,应理解相互的立场,寻找能共同合作的方案。4、禁止派别:不允许在工作岗位上以地缘等形式拉帮结派。八、本规范为试行,不妥或不全面地方待修改或补

6、充。2009年6月12日

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