泰利物流集团运营平台操作手册

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时间:2018-07-30

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1、华天物流管理系统使用手册一引言2二系统流程图3(一)流程图3三基础资料设置4(一)用户登录4(二)基本资料51.系统参数52.网点设置6(二)行政管理81.部门资料92.员工资料93.操作用户10(三)车辆管理111.车辆管理11(四)客户管理121.客户档案122.导入导出16四业务操作流程17(一)收货管理171.开单管理172.货物跟踪233.库存查询254.运价管理26(二)发货管理291.配载调度302.发货清单313.车辆结算单36(三)卸货管理371.到货确认372.提货管理393.货差货损41(四)财务管理421.改单管理422.回单管

2、理453.费用查询464.财务结算475.出纳管理53(五)汇总分析53761.运单分组统计532.营运报表543.图形分析564.报表中心57(六)辅助工具571.短信管理57五运行环境57(一)软件要求581.服务端582.客服端58(二)硬件要求581.服务器582.客户端58六安装流程说明59(一)安装数据库591.安装MSSQLServer2000企业版592.SQLServer升级程序67(二)附加数据库70(三)设置固定IP74(四)安装软件7676一引言华天物流管理系统是华天软件为物流货运企业全力打造的一整套物流网络信息化的实时营运解决

3、方案,通过9年的不断累积,吸取数百家物流企业的实战经验,以客户为中心、以业务为纽带,使客户管理、车辆调度、仓库管理、整车发货、分流中心、卸货提货、运单跟踪、财务结算等各个环节建立了以信息为中心的实时运营系统,以使管理范围更“广”,管理内容更“细”,管理制度更“严”,管理速度更“快”,进而增强企业的市场竞争力和应变能力,提高办公效率,降低人工成本,提高管理水平,减免货差货损,从而提高经济效益,在目前全球处于金融危机的形势下,练好内功,提升物流企业的综合实力,为迎接新一轮的竞争打下坚实的基础。华天物流ERP管理系统版本分为普及版,专业版,集团版,定制版。7

4、6二系统流程图(一)流程图系统流程图76三基础资料设置(一)用户登录Ø用户名:系统管理员分配的帐号Ø密码:初始密码为空登录帐号进入主界面,如下图示:76(二)基本资料本功能用于系统标准化资料设置,包括系统参数、组织机构、人力资源、企业分类、客户方面、车辆方面、运输方面、库存方面、财务方面和网点设置。1.系统参数设置公司名称、报表抬头、电话号码等公司信息。2.网点设置网点设置中主要设置有:运输专线、网点设置、营业点设置(1)运输专线:设置公司运输专线在管理树中点击->常用资料->网点设置->运输专线76按增加,输入编号和专线名称(2)网点设置:有手工增加

5、和引用地理2种方式进行设置A.手工增加:在管理树中点击->常用资料->网点设置->网点设置,先增加选择相应的专线,按增加,输入网点名称,并选择好上级网点、网点类型、所属线路B.引用地理先引用大城市,再引用城市下面的地区具体操作看图注解1.引用自动保存打勾2.选择你要应用的城市(选引用城市,再引用城市下的地区)3.开始引用地理4.选择相应的城市(选择相应城市下的地区)5.选择“全选”6.确定76(3)营业点设置:在管理树中点击->常用资料->网点设置->营业点设置设置公司营业地点及营业点下的操作人员。“新增”和“删除”是增加和删除营业点,“增行”和“删行

6、”是增加和删除营业点下的操作人员。76(二)行政管理本功能用于管理企业内部员工档案。分为部门资料、员工资料及操作用户。1.部门资料在管理树中点击->常用资料->行政管理->部门资料按【增加】,填写部门名称,再保存。点中某部门按【增加】可增加该部门下的分部门。增加新部门2.员工资料在管理树中点击->常用资料->行政管理->员工资料,用于管理每个营业点里的部门的员工信息。详细记录员工的相关信息,包括员工常用资料、其他资料、社会关系。76点中某部门按【增加】,可进入该部门增加员工。增加某部门员工继续增加该部门员工3.操作用户设置操作帐号及角色授权增加操作员流

7、程,见图注解1.复制员工2.选择姓名3.选中操作员确定4.选择角色权限5.确认授权6.保存76(三)车辆管理本功能用于管理企业内部货运车辆信息。1.车辆管理在管理树中点击->车辆管理->常用资料->车辆管理,车辆资料主界面:76按增加车辆资料(图4)车辆资料编辑窗口:可登记车辆详细信息、驾驶员、手机号码、上传照片等。(图5)注意事项:编码和车牌号建议保持一致性,以方便统计和查询76(四)客户管理本功能用于管理企业的客户档案。通过对客户资料的收集、分类、存档、检索和管理,全面掌握不同客户群体、客户性质、客户需求、客户信用等信息,以提供最佳客户服务方案。1

8、.客户档案本系统中的客户档案,登记时信息全面,统计分列项目众多,且能快速片区进行分类。客户管理

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