财务会计培训-会计凭证中的错弊查证

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1、会计凭证中的错弊查证　会计凭证错弊就是在设计取得或填制会计凭证等项工作中，由于主观、客观原因所造成的财务会计错弊，其主要表现在凭证中的数字书写、名称、日期、编号、摘要、汇总、凭证格式等不正确、不合法。     一、会计凭证数字书写错弊的检查　　(一)凭证中数字书写规范　　对于会计凭证中的数字，应按规定进行规范性的书写。总体要求是，会计人员填制会计凭证的字迹必须清晰、工整，不得潦草。具体是指：  1.阿拉伯数字应一个一个地写，不得连笔写，阿拉伯数字前面应写人民币符号“￥”;　　2.人民币符号“￥”与阿拉伯金额数字之间不得留有空白

2、;　　3.凡阿拉伯数字前写有人民币符号的，数字后面不再写元字;　　4所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分，无角分的，角位和分位可写“00”，或符号“一”，有角无分的，分位应写“O”，不得用符号“”代替;　　  5.汉字大写金额一律用正楷字或行书字书写，不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另等字样代替，不得自造简化字;　　  6大写金额数字到元或角为止的，在“元”或“角”字之后应写“整”字;大写金额数字有分的，分字后不再写“整”字;　　  7.大写金额数字前未印有人民币字样的，应加填

3、“人民币”三字，“人民币”三字与金额数字之间不得留有空余处;　　  8.阿拉伯金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字。阿拉伯金额数字中间连续有几处“O”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字。阿拉伯金额数字元位是“。”，或数字中间连续有几个“O”，元位也是“。”，但角位或分位不是“O”时，汉字大写金额可只写一个“零”字，也可不写“零”字。　　  (二)凭证中数字书写错弊　　出现在凭证中数字书写的错弊主要有：　　1_阿拉伯数字书写潦草，难以辨认;　　2在阿拉伯金额数字前面未写人民币符号;　　3有的阿拉伯金额应在角分位用

4、“oo”或“一”代替的而未填写;　　4汉字金额大写字迹潦草，自造简化字;　　5应在大写金额后写“整”字的没有写，而不应写的却写了;　　6.大写金额前未印有也未注明“人民币”字样，且在大写金额前留在空余处，以致被人在此和相应的阿拉伯数字前添加数字，用以贪污公款;对于阿拉伯数字中“O”的大写金额的写法不规范等。　　  (三)数字错弊查证方法　　上述财务会计错弊发生后，其疑点便直接地、明显地滞留在会计凭证中了。对此错弊查证的思路和方法是，审阅会计凭证或有重点地抽出一部分会计凭证进行审阅，看其在数字书写上是否符合规定，如有不符合规范之

5、处，应对其进一步检查。若是一般性的会计错误，通过向有关当事人调查询问便可检查;若是会计弊端，还应通过进行账证，证证、账实等方面的核对，对有关问题进行鉴定、分析来检查问题。如对于在数字前后添加数字进行贪污的问题，就需要对所发现的有添加数字的痕迹进行技术鉴定，从而检查问题。　　  二、会计凭证名称错弊的检查　　(一)会计凭证名称　　无论是原始凭证，还是记账凭证都应有其名称。会计凭证的名称应确切反映该证所记载的经济活动。　　1.如原始凭证中的“借款单”、“发货票”、“工资结算单”、“关于xxx的说明(或证明)”等;　　2.记账凭证根

6、据其采用凭证的格式，其名称可以为“记账凭证”，或“收款凭证”、“付款凭证”和“转账凭证”}　　3.在采用科目汇总表核算形式和汇总记账凭证核算形式的情况下，还有“科目汇总表”、“汇总记账凭证”的凭证名称。　　(二)会计凭证名称错弊　　出现在会计凭证名称中的错弊主要有：　　1.原始凭证无名称，如有的单位在计算已销售商品进销差价的原始资料上未注明“已销商品进销差价计算单”，反映某转账业务的原始凭证也有未标明名称。　　  2.原始凭证虽有名称但不简明、确切，如有的证明或说明材料的名称不够简明或准确。　　3.最主要的是有些凭证其名称与所

7、反映的经济活动内容不相符，表现为有关单位或个人的舞弊行为，如有的采购员利用单位内部会计控翩系统不健全的机会，在报销差旅费时将自己支付托儿伙食费收据、私人购书发票等一起报销。　　  (三)会计凭证名称错弊查证方法　　对于此类财务会计错弊，可通过审阅、审核会计凭证发现疑点，检查问题，如属会计错误，只需通过审阅会计凭证的名称便可发现问题;如属会计弊端，则需在审阅凭证名称发现疑点后进行名称与所反映经济业务内容的分析、比较，进行原始凭证与记账凭证或原始凭证之间的核对，从而检查问题。　　  三、会计凭证编号错弊的检查　　(一)会计凭证编号

8、作用　　无论是原始凭证，还是记账凭证，都应按照一定的标准和顺序对其编定号码。如对订本成册的发票、支票、收据等原始凭证，每本从第一张到最后一张应印制连续的号码;对记账凭证应每月从月初到月末编制连续的号码。对会计凭证进行编号，可以发挥两个方面的作用：　　  1.控制财务会计错弊的